Публичные и приватные комментарии / файлы по умолчанию
Теперь вы можете выбрать, будут ли комментарии к позициям и прикрепленным файлам в заказах и расчетах публичными или приватными по умолчанию.
Публичные комментарии отображаются для клиентов на публичных страницах и в печатных документах, а приватные комментарии доступны только сотрудникам в RO App.
Это помогает:
снизить риск случайного раскрытия внутренних заметок клиентам;
стандартизировать процессы коммуникации;
сделать видимость комментариев более предсказуемой для сотрудников.
Чтобы настроить видимость комментариев по умолчанию:
1. Перейдите в Настройки > Общие > Заказы.
2. Установите нужные значения по умолчанию для комментариев и загруженных файлов.
Настройка отображения имен сотрудников на публичных страницах
Теперь вы можете настроить, как имена сотрудников будут отображаться на:
страницах онлайн-записи;
публичных страницах заказов;
публичных страницах расчетов.
Это позволяет компаниям самостоятельно определять, как сотрудники будут представлены клиентам в зависимости от особенностей работы и коммуникации.
Например, можно отображать:
полные имена сотрудников;
только имена;
пользовательские названия сотрудников.
Настройка доступна в разделе Настройки > Сотрудники.
Фильтр активных и списанных изделий
Мы также добавили возможность фильтровать активные и списанные изделия.
Это помогает:
быстро находить активные изделия;
отделять списанные изделия от активных;
эффективнее работать со списками изделий.
Новый фильтр доступен в разделе Склад > Изделия.
Автоматическая печать этикетки изделия в заказе
Теперь вы можете автоматически печатать этикетку изделия после создания заказа без дополнительных действий и кликов. Чтобы включить автоматическую печать этикетки изделия в заказе, выполните несколько простых шагов.
Перейдите на страницу Настройки > Шаблоны документов и выберите шаблон этикетки изделия.
Откройте окно редактирования документа, установите флажок «Печатать этикетку изделия после создания заказа» и сохраните изменения.
Готово! Теперь после каждого создания заказа выбранная этикетка будет автоматически открываться для дальнейшей печати. Это поможет быстрее печатать этикетки для изделий и сократить количество ручных действий для сотрудников.
Поиск автомобиля через системное поле «Гос. номер»
Поиск автомобилей клиента теперь доступен в системном поле «Гос. номер». Просто начните вводить номер в соответствующем поле, и если такой автомобиль уже есть в вашей базе, выберите его из списка. Поиск работает от 3-х символов.
Напоминаем, что вы можете использовать автоматическое определение автомобилей по гос. номеру и быстро получать всю важную информацию об авто: VIN, бренд, модель, год, цвет, кузов и т. д.
Обновленные фильтры в отчетах
Отчет «Обороты товаров»
Ранее вы могли включать отображение товаров без оборота с помощью соответствующего чекбокса. При этом не было возможности посмотреть только товары без оборота за выбранный период. Теперь вы можете использовать новый фильтр «Обороты товаров» и видеть:
все товары в выбранном периоде (с оборотом и без оборота);
товары с оборотом, то есть те, по которым были поступления или расходы в выбранном периоде;
товары без оборота, то есть те, по которым не было поступлений или расходов в выбранном периоде.
Отчет «Закрытые заказы»
Ранее для исключения или включения нулевых заказов в отчете «Закрытые заказы» нужно было включать или отключать соответствующий чекбокс. Теперь это можно делать в отдельном фильтре «Нулевые суммы».
Также мы обновили детализацию закрытых заказов. После раскрытия заказа товары и услуги будут отображаться отдельными таблицами с итогами для каждой группы. Это поможет быстрее анализировать, сколько в заказе было товаров, работ и услуг, а также отдельно видеть их количество и сумму без дополнительных ручных подсчетов.
Если у вас есть вопросы, предложения или комментарии по поводу этих обновлений, пожалуйста, свяжитесь с нами через чат поддержки.