Мы обновили работу полей адреса в RO App, чтобы сделать данные адресов более гибкими, доступными для поиска и совместимыми с внешними сервисами.
Ранее адреса хранились в одном текстовом поле. Хотя этого было достаточно для базовых сценариев, такой подход ограничивал возможности настройки документов, усложнял поиск и создавал сложности при интеграции с сервисами, которым требуются адреса в структурированном формате.
Теперь поля адреса могут хранить отдельные компоненты адреса, помогая бизнесам эффективнее работать с адресными данными и адаптировать их к локальным требованиям.
Что изменилось
Теперь поля адреса поддерживают следующую структуру:
Страна
Область / Регион
Город
Строка адреса 1
Строка адреса 2
Почтовый индекс
Примечание
Это позволяет хранить адресную информацию более организованно и использовать отдельные компоненты адреса при необходимости.
Новые переменные адреса для шаблонов документов
При использовании системных полей адреса теперь можно вставлять отдельные компоненты адреса в шаблоны документов.
Доступные переменные:
Полный адрес
Страна
Область / Регион
Город
Строка адреса 1
Строка адреса 2
Почтовый индекс
Это дает больше контроля над тем, как адреса отображаются в счетах, расчетах, заказах и других документах.
Обратите внимание: отдельные переменные компонентов адреса доступны только для системных полей с типом «Адрес» и не будут работать с пользовательскими полями, которые используют тот же тип поля.
Поиск по адресу
Информация об адресе теперь доступна для поиска во всех поддерживаемых сущностях.
Вы можете искать по:
полному адресу;
части адреса;
отдельным компонентам адреса, например городу, области, стране или почтовому индексу.
Например, поиск по запросу “Лондон” найдет записи, где это значение хранится в поле города или региона.
Это упрощает поиск клиентов, изделий и заказов, связанных с определенными локациями.
Новое поле «Платежный адрес» для контактов
Мы также добавили отдельное поле «Платежный адрес» в контактах.
Это позволяет бизнесам хранить платежные адреса отдельно от других адресных данных и использовать их в финансовых и документальных процессах.
Миграция для существующих учетных записей
Чтобы обеспечить плавный переход, все существующие значения адресов останутся без изменений.
Для существующих учетных записей текущие поля адреса продолжат работать как текстовые поля, пока вы не решите переключить их на новый тип «Адрес».
Обратите внимание: после изменения типа данные из этого поля не будут перенесены автоматически. Поэтому если вам нужно перенести данные из старого поля «Адрес», обратитесь к нам через чат Поддержки.
Новые учетные записи будут использовать структурированное поле «Адрес» по умолчанию.
Мы также автоматически предварительно заполнили новое поле контакта «Платежный адрес» данными из поля «Адрес». Рекомендуем проверить информацию в поле «Платежный адрес» и при необходимости исправить данные.
Как использовать структурированные адреса
Вы можете добавлять и настраивать поля адреса в Настройки > Редактор форм.
Системные поля адреса доступны для тех же сущностей, что и раньше, включая:
Заказы и расчеты
Контакты
Изделия
Обращения
Пользовательские поля с типом «Адрес» можно добавлять ко всем доступным сущностям.
При просмотре записей адреса отображаются в компактном формате, а при нажатии на адрес открывается отдельное окно для редактирования всех деталей адреса.
Что будет дальше
В следующих обновлениях мы представим:
передачу данных из поля «Платежный адрес» для интеграций с QuickBooks, Xero и E-Invoicing
новое поле «Адрес доставки» для клиентов
Если у вас есть вопросы, комментарии или предложения по этому обновлению, пожалуйста, свяжитесь с нами через чат Поддержки.