Мы улучшили работу с разовыми товарами в заказах. Теперь вы можете:

Это обновление будет полезно автосервисам, сервисным центрам, ремонтным мастерским, магазинам, выездным командам и другим компаниям, которые часто добавляют в заказы нестандартные или временные товары.

Например, мастер может добавить в заказ запчасть, которой еще нет в каталоге, указать её артикул или код, а позже менеджер сможет быстро создать из этой позиции полноценный товар. Это сокращает ручную работу, помогает лучше структурировать данные в заказах и постепенно наполнять каталог реальными товарами, которые использует ваш бизнес.

При создании разового товара в заказе теперь доступны новые поля:

Значения в этих полях не проверяются на уникальность, поэтому они могут повторяться или совпадать с другими позициями. Также вы можете быстро скопировать название, артикул или код товара. Это удобно, например, чтобы передать артикул поставщику или использовать название либо код для поиска во внешней системе.

Если для разового товара заполнены Артикул или Код, они отображаются под названием товара в заказе — так же, как для товаров из каталога. Это помогает быстрее различать похожие позиции, проверять нужный артикул и снижать риск ошибок при работе с заказом.

Раньше все разовые товары по умолчанию списывались в заказе. Теперь при создании или редактировании разового товара вы можете указывать его состояние: списано или не списано.

Например, если разового товара еще нет на складе, вы можете добавить его в заказ без списания. И только после фактического получения товара изменить это значение на «Списано». Это поможет лучше понимать текущее состояние таких товаров в заказе.

Обратите внимание, что разовые товары, как и раньше, существуют только в рамках конкретного заказа: у них нет карточки товара в каталоге, остатков на складе, и они не участвуют в складском учете как обычные товары из каталога.

Для разовых товаров появилась возможность быстро добавлять их в каталог с автоматическим переносом всей доступной информации: названия, описания, кода, артикула, цены, единицы измерения, гарантии и т. д.

Для этого выполните несколько простых шагов:

1. Откройте окно редактирования разового товара в заказе.

2. Нажмите кнопку “Сохранить в Каталог”. Эта кнопка отображается только для пользователей, у которых есть право “Может создавать новые товары”.

3. Проверьте автоматически перенесенные данные, при необходимости отредактируйте их или добавьте больше информации о товаре и нажмите “Создать”.

После успешного создания разовый товар в заказе будет заменен созданным товаром из каталога. Количество, цена, скидка, налоги, гарантия, исполнитель и комментарий позиции сохранятся.

Обратите внимание, что созданный таким способом товар не будет списан в заказ. Создание товара в каталоге не выполняет его оприходование или автоматическое списание.

Таким образом, вам не нужно заранее создавать товар в каталоге только для того, чтобы добавить его в заказ. Сначала можно зафиксировать нужную позицию непосредственно во время работы с заказом, добавить ее код или артикул и продолжить работу. Если затем этот товар нужно закупить, оприходовать или использовать повторно, его можно быстро сохранить в каталог без повторного внесения основных данных.

Это сокращает количество лишних действий и помогает постепенно наполнять каталог именно теми товарами, которые реально использует ваш бизнес.

Это обновление открывает возможности для будущих интеграций с поиском и подбором запчастей в RO App.

Мы уже работаем над Parts Lookup — поиском и подбором запчастей непосредственно во время работы с заказом. Найденную запчасть можно будет быстро добавить в заказ, даже если такого товара еще нет в вашем каталоге.

Следующий шаг — Parts Sourcing, который будет помогать с закупкой нужной запчасти у поставщиков и сравнением предложений.

Если у вас есть вопросы, предложения или комментарии по этому обновлению, пожалуйста, обратитесь к нам через чат поддержки.