К основному содержимому

Как использовать чек-листы в мобильном приложении?

Узнайте, как просматривать и выполнять чек-листы в мобильном приложении, отмечать выполненные шаги и отслеживать ход работы

Автор: Xenia

⭐ Эта функция доступна в тарифном плане «Business».

Как работать с чек-листами в заказе через мобильное приложение?

В мобильном приложении чек-лист можно добавить к заказу вручную.

  • Вручную — чек-лист можно добавить из карточки заказа, если автоматический запуск не настроен или необходимо добавить его вне стандартного процесса.

Шаг 1. Добавьте чеклист к заказу

Откройте вкладку Чеклисты в карточке заказа.

Чтобы добавить чеклист вручную, нажмите Добавить чеклист и выберите нужный шаблон.

Обратите внимание: для ручного добавления доступны только активные шаблоны, настроенные для текущего типа заказа.

Шаг 2. Выполните чек-лист

Нажмите на нужный чек-лист, чтобы открыть его.

  1. Выполните все необходимые действия текущего шага.

  2. Нажмите Следующий шаг, чтобы перейти дальше.

Если перейти к следующему шагу, не завершив текущий, к нему можно вернуться позже и продолжить выполнение.

Пока в заказе есть хотя бы один незавершённый чеклист, под значком статуса отображается индикатор прогресса. Он показывает количество выполненных и невыполненных шагов.

После выполнения всех пунктов чек-листа его статус автоматически меняется на «Выполнено».

Нажмите на выполненный чек-лист, чтобы просмотреть все его выполненные пункты и разделы.

Обратите внимание: просматривать чек-листы могут все сотрудники, имеющие доступ к соответствующему заказу. Автоматическое создание чек-листа не зависит от прав доступа сотрудника.

Добавление файлов через чеклист

Если пункт чеклиста предусматривает добавление файла или фото, загруженные материалы автоматически сохраняются во вкладке Файлы соответствующего заказа.

Статус файла — публичный или приватный — определяется настройкой по умолчанию в общих настройках заказов. Если значение по умолчанию не задано, файл будет приватным.

При необходимости статус файла можно изменить.

Удаление чеклиста

Удалить чеклист можно только в веб-версии. В мобильном приложении такая возможность недоступна.

Если чеклист нужно удалить, откройте заказ в веб-версии и удалите нужный чеклист.

Нашли ответ на свой вопрос?