В настройках роли появились два новых параметра, которые помогают держать финансы под контролем – особенно когда с кассой работают несколько человек.

Теперь для каждой роли можно определить, какие статьи движения денежных средств доступны сотрудникам. Остальные статьи они не увидят в формах платежей и не смогут использовать. Настроить это можно в разделе Настройки → Сотрудники → Роли, в блоке "Финансы" – поле "Статьи движения денежных средств".

Например, кассиру на локации нужны только статьи для оплат от клиентов и возвратов. Разрешите для его роли только их – и он не сможет случайно провести расход на аренду или налоги.

Ограничение действует везде, где сотрудник создает платеж, и дополняет существующие права роли. Для ролей без ограничения все работает как раньше.

Обратите внимание: если для роли выбраны только отдельные статьи, новые статьи, которые вы создадите, в этот перечень не попадут – добавьте их вручную.

В разделе Настройки → Сотрудники → Роли, в блоке "Финансы", появилось новое право "Может просматривать удаленные операции по финансовому счету". Сотрудники с ним видят удаленные операции в истории финансового счета, а без него – только актуальные, в том числе при печати и экспорте.

Так владелец и бухгалтер могут просматривать полную историю для проверок, а кассирам удаленные записи не будут мешать. Баланс финансового счета одинаковый для всех.

По умолчанию право предоставлено всем ролям, поэтому после обновления ничего не изменилось – ограничить доступ можно в любой момент в настройках роли.

Если у вас есть вопросы или пожелания по этим обновлениям – пожалуйста, напишите нам в чат поддержки.