В настройках роли появились два новых параметра, которые помогают держать финансы под контролем – особенно когда с кассой работают несколько человек.

Теперь для каждой роли можно определить, какие статьи движения денежных средств доступны сотрудникам. Остальные статьи они не увидят в формах платежей и не смогут использовать. Настроить это можно в разделе Настройки → Сотрудники → Роли, в блоке "Финансы" – поле "Статьи движения денежных средств".

Например, кассиру на локации нужны только статьи для оплат от клиентов и возвратов. Разрешите для его роли только их – и он не сможет случайно провести расход на аренду или налоги.

Ограничение действует везде, где сотрудник создает платеж, и дополняет существующие права роли. Для ролей без ограничения все работает как раньше.

Обратите внимание: если для роли выбраны только отдельные статьи, новые статьи, которые вы создадите, в этот перечень не попадут – добавьте их вручную.

В разделе Настройки → Сотрудники → Роли, в блоке "Финансы", появилось новое право "Может просматривать удаленные операции по финансовому счету". Сотрудники с ним видят удаленные операции в истории финансового счета, а без него – только актуальные, в том числе при печати и экспорте.

Так владелец и бухгалтер могут просматривать полную историю для проверок, а кассирам удаленные записи не будут мешать. Баланс финансового счета одинаковый для всех.

По умолчанию право предоставлено всем ролям, поэтому после обновления ничего не изменилось – ограничить доступ можно в любой момент в настройках роли.

Теперь к услугам в каталоге можно добавлять изображения – так же, как к товарам и наборам. Это поможет быстрее находить нужные услуги и не путать похожие позиции. Например, если вы предлагаете разные виды покраски, гравировки или отделки, сотрудники сразу увидят разницу между ними.

В карточке услуги появился блок для изображений. Можно загрузить несколько фотографий, выбрать главную, просматривать или удалять их – как в веб-версии, так и в мобильном приложении. Изображения также можно добавить при создании новой услуги в каталоге прямо из заказа или расчета.

Главное изображение видно при выборе услуги в заказах, расчетах, продажах, счетах и записях. А в списке услуг и в таблице работ и товаров появилась колонка "Изображения". Наведите курсор на миниатюру, чтобы посмотреть изображение в увеличенном размере. Колонка включена по умолчанию, а скрыть ее можно в настройках соответствующей таблицы.

Теперь товары можно импортировать сразу с изображениями: достаточно указать в файле ссылки на фото. Это удобно, когда вы переносите каталог из другой системы или добавляете товары из прайса поставщика, где такие ссылки уже есть.

В файле импорта появилась колонка "Изображения". Укажите в ней через запятую ссылки на изображения товара: первое станет главным, остальные – дополнительными.

Действуют те же ограничения по формату и размеру, что и при загрузке вручную. Изображения по нерабочим ссылкам или ссылкам на файлы других типов не импортируются.

Чтобы изменить изображения сразу у нескольких товаров, экспортируйте товары, отредактируйте ссылки в колонке "Изображения" и импортируйте файл снова. Изображения по новым ссылкам загрузятся, по удаленным – исчезнут из карточки товара, а остальные останутся без изменений. Например, так можно быстро заменить фото, если поставщик обновил их в своем каталоге.

Если у вас есть вопросы или пожелания по этим обновлениям – пожалуйста, напишите нам в чат поддержки.