Импорт наборов
Функция импорта позволяет массово создавать и обновлять наборы из файла, не внося изменения вручную. Это удобно, когда нужно добавить сразу много наборов или отредактировать состав существующих: экспортируйте наборы, внесите изменения в файл и загрузите его обратно.
Чтобы воспользоваться импортом, в вашей роли должно быть включено право Может импортировать наборы. Без этого права пункт Импорт в меню Действия не будет отображаться.
Поддерживаемые форматы для импорта:
CSV
XLS
XLSX
Как импортировать наборы
1. Перейдите в Каталог > Наборы.
2. Нажмите «Действия» и выберите «Импорт».
3. Загрузите файл в формате CSV, XLS или XLSX.
4. Сопоставьте или проверьте соответствие столбцов файла полям наборов.
5. Нажмите «Импорт», чтобы загрузить данные.
Важно: Если ошибка возникла хотя бы в одной позиции набора, весь набор не будет создан или обновлен. Остальные наборы, в которых ошибок нет, импортируются. После завершения импорта проверьте его результаты и внесите исправления в файл только для тех наборов, которые не удалось загрузить.
Мапинг в импорте наборов
В сопоставлении доступны все поля структуры набора.
Если вы импортируете файл, ранее экспортированный из системы, соответствие столбцов полям определяется автоматически по названиям столбцов. В таком случае настраивать сопоставление вручную не требуется.
Если вы импортируете файл из другого источника, настройте соответствие столбцов полям набора вручную.
Одна строка файла соответствует одной позиции набора, то есть один набор в файле занимает столько строк, сколько в нём позиций.
Обновление существующего набора. Сохраните в строках ID набора. По нему система находит набор, который необходимо обновить.
Создание нового набора. Оставьте ID набора пустым. Строки с одинаковым названием набора объединяются в один новый набор, поэтому для всех позиций одного набора указывайте одинаковое название.
Не путайте идентификаторы в файле:
ID набора определяет, к какому набору относится строка. Он одинаков для всех позиций одного набора.
ID товара определяет товар из Каталога
Если какое-либо поле не включено в маппинг, его значения в существующих наборах останутся без изменений.
Важно: подготовьте товары перед импортом
Импорт не создает новые товары в Каталоге, а лишь подбирает уже имеющиеся. Поэтому каждая позиция набора должна соответствовать товару, который уже есть в системе. Если нужного товара нет, сначала добавьте его в Каталог, а затем импортируйте набор.
Система распознает товар по названию или по ID, если он указан в таблице импорта, поэтому название должно быть уникальным. Если в Каталоге есть несколько товаров с одинаковым названием, система не сможет понять, какой именно имеется в виду, и набор не будет создан или обновлен.
Что делать, если названия повторяются:
Добавьте в файл импорта ID товара, чтобы система идентифицировала именно этот товар. ID товара — это системный уникальный идентификатор, который генерируется автоматически при добавлении товара в систему и отображается в таблице при экспорте.
Или переименуйте один из товаров в системе, чтобы названия стали разными, и укажите новое название в файле импорта.
Перед импортом убедитесь, что каждая позиция в файле точно совпадает с названием одного товара в Каталоге.
Обратите внимание:
При обновлении существующего набора импорт заменяет его состав полностью, а не дополняет его. Поэтому не загружайте только ту позицию, которую изменили: остальная часть набора будет утрачена.
Для обновления набора оставьте в файле все позиции, которые должны входить в его состав после импорта. Позиции, которых нет в файле, будут удалены из набора.
Удобнее всего сначала экспортировать набор, внести изменения в уже заполненный файл и загрузить его обратно.
Экспорт наборов
Функция экспорта позволяет сохранить имеющиеся наборы в файл, не переписывая их вручную. Это удобно, когда нужно просмотреть или проверить большой список наборов сразу, подготовить данные к массовому редактированию или сделать их резервную копию.
Чтобы воспользоваться экспортом, в вашей роли должно быть включено право Может экспортировать наборы. Без этого права пункт Экспорт в меню Действия не будет отображаться.
1. Для экспорта перейдите в раздел Каталог > Наборы
2. Нажмите Действия и выберите Экспорт.
3. Файл загрузится автоматически. Экспорт наборов успешно завершён!