Теперь в каталоге можно создать товар с вариантами – например, чехол в нескольких цветах или смартфон с разным объёмом памяти. Общие параметры вы задаёте один раз для всех вариантов, а у каждого варианта свои цены, артикул и остатки.
Раньше такие позиции приходилось создавать и поддерживать отдельно. Например, чехол для трёх моделей смартфонов в четырёх цветах – это 12 товаров, каждый из которых нужно было заполнить вручную, а потом отдельно редактировать, если менялась категория или название. Теперь достаточно создать один товар, выбрать свойства "Модель смартфона" и "Цвет", и система сама сформирует все 12 вариантов.
Свойства и их значения
Варианты строятся на основе свойств (например, "Цвет" или "Объём памяти") и их значений ("Чёрный", "Белый", "128 ГБ", "256 ГБ"). Свойства и значения настраиваются в разделе Настройки > Справочники > Свойства товаров. Здесь их можно создавать, переименовывать и дополнять новыми значениями. Как это сделать, читайте в инструкции по настройке справочника свойств товаров.
Если переименовать значение, названия всех вариантов, где оно используется, обновятся автоматически. Остатки и история вариантов при этом сохраняются.
Создание товара с вариантами
В каталоге нажмите "+ Товар" и выберите "Товар с вариантами". Далее:
Укажите общие параметры: название, тип товара, категорию и единицу измерения.
Добавьте свойства и выберите нужные значения.
Проверьте комбинации, которые сформировала система. Все они выбраны по умолчанию – снимите отметку с тех, которые вам не нужны.
При необходимости настройте, как заполнить артикул, внутренний код и код производителя для новых вариантов: указать одно значение для всех, заполнить отдельно для каждого варианта или сгенерировать уникальные значения.
После сохранения система создаст товар и все выбранные варианты. Название каждого варианта формируется из названия товара и значений свойств, например "Чехол Classic – iPhone 15 Чёрный". Подробнее о каждом шаге читайте в инструкции по созданию товара с вариантами.
Общие и индивидуальные параметры
В карточке товара с вариантами вы управляете общими параметрами: названием, типом товара, категорией, единицей измерения, а также учётом серийных номеров и сроков годности. В карточках отдельных вариантов эти параметры доступны только для просмотра. После сохранения изменения применяются ко всем вариантам. Если изменение противоречит правилам учёта хотя бы одного из них, система не позволит его сохранить.
При этом у каждого варианта свои цены, артикул, штрихкод, изображения, описание, гарантия, остатки и история операций.
Варианты в каталоге и документах
В каталоге товар с вариантами отображается одной строкой с количеством вариантов. Разверните её, чтобы увидеть их все.
В заказах, продажах, оприходованиях, перемещениях и других документах вы выбираете конкретный вариант так же, как обычный товар. Остатки, себестоимость, партии и серийные номера тоже принадлежат конкретным вариантам, а у самого товара с вариантами собственных остатков нет.
Товары, созданные ранее, остаются обычными товарами без вариантов – для них ничего не меняется.
Когда ассортимент расширяется
Не обязательно создавать все варианты сразу. Когда ассортимент расширяется, например появляется новый цвет, добавьте новое значение в товар с вариантами и создайте только нужные варианты – существующие останутся без изменений.
Есть вопросы или пожелания по товарам с вариантами? Мы всегда на связи в чате поддержки.