Раньше, чтобы принять оплату, сотрудник выбирал форму оплаты, а потом еще и счет. Платежные и фискальные интеграции настраивались на общей странице интеграций, а комиссии и фискализация – в настройках счетов. Теперь счет, комиссии и фискализация настраиваются в самом способе оплаты, а платежные и фискальные интеграции собраны в новом разделе "Платежи".
Способ оплаты – это готовый сценарий для каждого варианта оплаты: "Наличные", "Терминал monobank", "Банковский перевод" и т. д. Администратор один раз указывает в нем счет, мерчанта, комиссию и фискализацию. Сотруднику остается ввести сумму и выбрать нужный способ.
Например, в вашей сети сервисных центров три локации. Вы создаете способ "Наличные" для всех локаций и "Терминал" только для той, где стоит POS-терминал. Сотрудник каждой локации видит только доступные ему способы оплаты, а деньги поступают на нужный счет.
Важно: чтобы у вас было время настроить способы оплаты, в окне оплаты остается чекбокс "Выбор счета". Если его включить, сотрудник будет принимать оплату, как раньше: выбирать счет напрямую, а комиссии и фискализация будут браться из настроек этого счета.
Позже этот чекбокс исчезнет, и принимать оплату можно будет только через способы оплаты. Тогда же из счетов исчезнут настройки фискализации и приема оплаты – они уже есть в способах оплаты. О сроках мы сообщим отдельно, а пока советуем настроить способы оплаты заранее, чтобы переход для ваших сотрудников был максимально удобным.
Счета, их балансы и история операций останутся без изменений.
Как настроить способ оплаты
Создать способ оплаты можно в разделе Настройки > Финансы > Способы оплаты. Для каждого способа укажите:
название и иконку – именно их сотрудники будут видеть при приеме оплаты;
категорию – наличные, карта, банковский перевод или другое.
При необходимости добавьте:
мерчанта – чтобы оплата проходила через платежный сервис;
комиссию – фиксированную сумму или процент, если платежный сервис или банк взимает ее за каждую оплату;
фискализацию – кассу, через которую будет выдаваться чек, средство оплаты, которое будет указано в чеке, и обязателен ли чек для этого способа.
Обратите внимание: когда сотрудник выбирает способ оплаты, комиссии и фискализация берутся из настроек способа, а не счета. Если раньше вы настраивали их в счете, укажите их и в способах оплаты, привязанных к этому счету. Иначе комиссия не учтется, а фискальный чек не будет выдан.
Чтобы настроить способы оплаты и счета для локации, перейдите в раздел Настройки > Локации и выберите нужную локацию.
Подробнее читайте в инструкции по настройке способов оплаты.
Новый раздел "Платежи"
В настройках появился раздел Платежи. Здесь собрано все, что касается платежных и фискальных интеграций:
на вкладке "Платежные сервисы" – Plata by mono, LiqPay, Mollie, Stripe, Square и другие платежные интеграции с их мерчантами;
на вкладке "Фискализация" – Checkbox, Вчасно.Каса, Cashalot и другие сервисы фискализации.
Все подключения и настройки сохранились, поэтому переподключать ничего не нужно.
Прием оплаты в несколько кликов
В окне оплаты теперь сразу видны способы оплаты, доступные в этой локации. Сотрудник указывает сумму и выбирает способ, а счет, комиссия и фискализация определяются автоматически.
Если выбраны наличные, можно указать полученную сумму, и система рассчитает сдачу.
Если способ привязан к мерчанту, оплата проходит через QR-код, терминал или Tap to Pay – в зависимости от настроек мерчанта.
Если для способа настроена фискализация, чек выдается автоматически. А если фискализация необязательна, сотрудник сам решает, выдавать ли чек.
Предоплаты, частичные оплаты, платежные ссылки и онлайн-оплата на публичных страницах заказов работают без изменений. Уже проведенные оплаты, балансы и финансовые отчеты тоже не меняются.
Есть вопросы или пожелания по работе с платежами? Мы всегда на связи в чате поддержки.