Автосервисы, строительные бригады и выездные службы часто формируют цены не от себестоимости, а по расценке: стоимости нормочаса ремонта, квадратного метра укладки плитки, километра выезда или часа работы мастера. До сих пор цену услуги можно было задать вручную или наценкой от себестоимости. Поэтому, когда расценка менялась, цены приходилось пересчитывать и обновлять самостоятельно.
Теперь RO App делает это за вас: укажите расценку один раз, и система сама рассчитает и обновит цены всех связанных услуг – и тех, что продают за час или квадратный метр, и тех, что оценивают по нормативу.
Расценка – новый тип цены
В настройках цен услуг, рядом с привычной наценкой, появился новый тип – "Расценка". Расценка – это сумма в валюте компании, от которой RO App рассчитывает цену услуги. Найти новый тип можно в разделе Настройки → Цены и скидки, на вкладке "Услуги", в поле "Тип".
Изменили сумму – и новые цены сразу появятся в карточках услуг. Редактировать расценку можно и прямо из карточки услуги: нажмите на название цены в таблице цен, и откроются ее настройки. Это доступно сотрудникам с правом редактировать настройки цен услуг.
Поле "Единица расценки" необязательное. Если оставить вариант "Без единицы", расценка будет применяться к услугам с любой единицей измерения. Если же указать единицу, например час, расценка будет доступна только для услуг с совместимыми единицами – минутами, часами, нормочасами или днями. RO App сама пересчитает ее: 60 € за час для услуги в минутах станут 1 € за минуту. Пока что расценку с единицей нельзя установить ценой по умолчанию.
Пошагово о том, как создать цену с расценкой для услуг, читайте в Базе знаний.
Фиксированная расценка и расценка по объему
Расценку можно применять двумя способами:
"Фиксированная расценка" – сумма становится ценой за единицу услуги. Подходит для работ, которые продают за час, километр или квадратный метр. Например, с расценкой 40 € за час два часа работы в заказе будут стоить 80 €.
"Расценка по объему" – сумма умножается на объем работ, указанный в карточке услуги. Подходит, когда цену услуги рассчитывают по нормативу.
Если для расценки указана единица, в обоих случаях RO App сначала пересчитает ее в единицу услуги.
Чтобы рассчитывать цену по объему, в карточке услуги рядом с полем "Длительность" появилось новое поле "Объем работ" – нормативный объем на одну услугу. Он измеряется в тех же единицах, что и сама услуга: например, в нормочасах или квадратных метрах. Именно на него умножается расценка, а длительность, как и раньше, нужна для планирования.
Например, услуга "Замена сцепления" измеряется в нормочасах: объем работ – 10 нормочасов, длительность – 5 часов (механики работают вдвоем). С расценкой 40 € за нормочас цена услуги составит 400 €. По умолчанию услуга добавится в заказ с количеством 1 и той же суммой. Длительность на цену не влияет.
Рассчитанную цену видно сразу в таблице цен карточки. Если объем работ не заполнен, RO App не подставит нулевую цену, а подскажет, что его нужно указать.
Количество в заказе – из длительности или объема работ
Раньше настройка "Использовать длительность услуги как количество" действовала сразу на все услуги. Теперь вместо нее в каждой цене есть отдельная настройка "Задавать начальное количество при добавлении услуги".
Для наценки и фиксированной расценки количество можно брать из объема работ или из длительности, а для расценки по объему – только из длительности, ведь объем работ уже учтен в цене. Количество из длительности подставляется только для услуг в минутах, часах, нормочасах или днях. Настройку можно и отключить.
Например, в цене "Почасовая" расценка составляет 40 € за час, а количество берется из длительности. Услуга длительностью 2 часа добавится в заказ с количеством 2 и суммой 80 €. Количество, как и раньше, можно изменить вручную.
Если старая настройка была включена, мы уже перенесли ее во все ваши цены услуг, так что количество и дальше будет браться из длительности.
Расценки уже работают в веб-версии RO App – в заказах, продажах, счетах и записях. Изменять расценки и объем работ можно массовыми действиями, через соответствующие импорты или API. После обновления RO App ваши текущие цены услуг останутся без изменений, а в дальнейшем цены в каталоге будут подстраиваться под изменения расценки. Позиции, уже добавленные в документы, сохранят свои цены и количество.
Есть вопросы или идеи по поводу расценок? Напишите нашей команде поддержки в чат – мы всегда на связи.