Настройка шаблона номеров счетов
Для настройки шаблона номера счетов перейдите на страницу Настройки > Общие > Счета.
Здесь находится поле “Шаблон номера счетов”. Внутри него можно указывать не только символы, но и различные переменные:
{C} — счетчик счетов;
{D} — текущий день;
{M} — текущий месяц;
{Y} — текущий год.
Переменную {C} можно настраивать.
Например, {C:3} — счетчик счетов, который состоит из трех символов и заполнен слева символом “0”.
Комбинируйте переменные, и создавайте интуитивно понятные шаблоны!
Вы можете настроить не только шаблон номера счета, но и нумерацию счетов. Для этого нужно кликнуть на пример номера счета, и отредактировать счетчик в появившемся окне.
Настройки создания счета
1. Юридическое лицо по умолчанию
На странице Настройки > Общие > Счета можно выбрать юридическое лицо, которое будет автоматически подставляться при создании нового счета. При необходимости юридическое лицо можно изменить вручную непосредственно в счете при его создании.
2. Срок действия счета
Укажите количество дней, в течение которых счет будет действителен с даты его выставления. Конечную дату оплаты можно изменить вручную при создании счета. Если счет не будет оплачен до указанной даты, он считается просроченным.
3. Запрет на выставление счетов задним числом
Включите чекбокс «Запретить выставлять счета задним числом», чтобы сделать невозможным закрытие счета датой, предшествующей дате его создания. Это поможет избежать ошибок и обеспечит корректный учет финансовых операций.
По умолчанию этот чекбокс включен.
После внесения изменений нажмите Сохранить, чтобы применить настройки.
Оплата счетов
Отметьте чекбокс Включить онлайн-платежи, чтобы включить автоматическое создание платежных ссылок по счету. Для использования данной функции необходимо подключить одну из интеграций с платежными сервисами: RO Pay, LiqPay, Plata by Mono, Mollie, Stripe.
После того, как отметили данный чекбокс:
Мерчант - укажите мерчанта, которому будут поступать оплаты по платежным ссылкам;
Создавать платежную ссылку в статусе - выберите, в каком статусе счета будет создаваться платежная ссылка.
Если оплачено, перевести счет в статус - выберите, в какой статус нужно перевести счет, если платежная ссылка была оплачена.
После внесения настроек нажмите кнопку Сохранить.