Настройка шаблона номеров счетов
Для настройки шаблона номера счетов перейдите на страницу Настройки > Общие > Счета.
Здесь находится поле “Шаблон номера счетов”. Внутри него можно указывать не только символы, но и различные переменные:
{C} — счетчик счетов;
{D} — текущий день;
{M} — текущий месяц;
{Y} — текущий год.
Переменную {C} можно настраивать.
Например, {C:3} — счетчик счетов, который состоит из трех символов и заполнен слева символом “0”.
Комбинируйте переменные, и создавайте интуитивно понятные шаблоны!
Вы можете настроить не только шаблон номера счета, но и нумерацию счетов. Для этого нужно кликнуть на пример номера счета, и отредактировать счетчик в появившемся окне.
Настройки юридического лица по умолчанию
В Настройки > Общие > Счета можно выбрать юридическое лицо по умолчанию, которое будет автоматически подтягиваться в Счетах. При необходимости при создании счета можно изменить юридическое лицо.
Настройка срока счета
Укажите количество дней, в течение которых счет будет действителен с даты выставления. Конечный срок можно изменить вручную во время создания счета. По истечении срока счета, если он не был оплачен, он считается просроченным.
Оплата счетов
Отметьте чекбокс Включить онлайн-платежи, чтобы включить автоматическое создание платежных ссылок по счету. Для использования данной функции необходимо подключить одну из интеграций с платежными сервисами: RO Pay, LiqPay, Plata by Mono, Mollie, Stripe.
После того, как отметили данный чекбокс:
Мерчант - укажите мерчанта, которому будут поступать оплаты по платежным ссылкам;
Создавать платежную ссылку в статусе - выберите, в каком статусе счета будет создаваться платежная ссылка.
Если оплачено, перевести счет в статус - выберите, в какой статус нужно перевести счет, если платежная ссылка была оплачена.
После внесения настроек нажмите кнопку Сохранить.