В RO App для шаблонов счета есть 8 групп переменных: Компания, Клиент, Изделие, Таблицы, Сотрудники, Финансы, Дата и Прочие. Рассмотрим подробнее значение переменных в них.
Группа “Компания”
{Company Name} ー отображает название компании со страницы “Настройки > Общие”.
{Company Address} ー адрес компании, указанный на странице “Настройки > Общие”.
{Company Email} ー электронный адрес, указанный на странице “Настройки > Общие”.
{Company Details} ー информация из поля “Реквизиты” на странице “Настройки > Общие”.
{Company Note} ー данные из поля “Дополнительная информация” на странице “Настройки > Общие”.
Группа «Юридические лица»
{Legal Entity Name} — отображает название юридического лица.
{Legal Entity Registration Number} — регистрационный номер юридического лица.
{Legal Entity TIN} — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) юридического лица.
{Legal Entity Address} — полный адрес юридического лица.
{Legal Entity Country} — страна регистрации юридического лица.
{Legal Entity State} — область или регион юридического лица.
{Legal Entity City} — город юридического лица.
{Legal Entity Address Line 1} — первая строка адреса юридического лица.
{Legal Entity Address Line 2} — вторая строка адреса юридического лица (при необходимости).
{Legal Entity Postal Code} — почтовый индекс юридического лица.
{Legal Entity Email} — электронная почта юридического лица.
{Legal Entity Phone Number} — контактный номер телефона юридического лица.
{Legal Entity Bank Name} — название банка, в котором открыт счет .
юридического лица.
{Legal Entity Bank Address} — адрес банка юридического лица.
{Legal Entity IBAN} — международный номер банковского счета (IBAN) юридического лица.
{Legal Entity SWIFT} — SWIFT-код банка юридического лица.
{Legal Entity Additional Payment Info} — дополнительная информация для платежей.
{Legal Entity Additional Info} — другая важная информация о юридическом лице.
Группа “Клиент”
Переменные из этой группы связаны с полями в форме клиента.
{Client Phone Type} — отображает название типа номера телефона из профиля клиента.
{Client Name} ー полное имя клиента.
{Client Phone} ー первый номер телефона клиента.
{Client Address} ー данные из поля “Адрес” в окне клиента.
{Client Email} ー отображает электронный адрес из окна клиента.
{Client First Name} - имя клиента.
{Client Last Name} - фамилия клиента.
{Client Tax Identification Number} — переменная, которая отображает идентификационный номер контакта.
{Client Business Registration Number} — переменная, которая отображает уникальный регистрационный номер компании.
{Client Billing Address} — отображает полный адрес, сформированный в одну строку из всех заполненных частей системного поля.
{Client Billing Address Country} — отображает страну, указанную в системном поле адреса.
{Client Billing Address State} — отображает область, регион или штат.
{Client Billing Address City} — отображает город или населённый пункт.
{Client Billing Address Line 1} — основная часть адреса (улица, номер дома).
{Client Billing Address Line 2} — дополнительная информация об адресе (квартира, офис, подъезд и т. д.).
{Client Billing Address Postal Code} — отображает почтовый индекс.
{Client Billing Address Comment} — отображает дополнительный комментарий к адресу (например, ориентиры или инструкции по доставке).
{Client Legal Address}, {Client CEO}, {Client Bank Name}, {Client IFI}, {Client Bank Account} ー данные из одноименных полей в окне клиента, если он определен как Организация.
Группа “Плательщик”
{Payer Phone Type} - отображает название типа номера телефона из профиля плательщика.
{Payer Name} - полное имя плательщика
{Payer Phone} - первый номер телефона плательщика.
{Payer Address} - данные из поля «Адрес» в окне плательщика.
{Payer Email} - отображает электронный адрес из окна плательщика.
{Payer First Name} - имя плательщика.
{Payer Last Name} - фамилия плательщика.
{Payer EDRPOU}, {Payer Legal Address}, {Payer CEO}, {Payer Bank Name}, {Payer IFI}, {Payer Bank Account}, {Payer TIN} - данные из одноименных полей в профиле плательщика, если он обозначен как Организация.
Группа "Заказ"
В пределах таблицы Invoice Table Grouped подставляются значения из соответствующего заказа.
Вне таблицы:
если счет содержит один заказ — подставляются значения из этого заказа;
если счет содержит несколько заказов — значения не подставляются, и поле остается пустым.
{Estimated Price} — отображает данные из поля “Ориентировочная цена”, указанные на вкладке “Информация о заказе”.
{Order Manager Notes} — отображает данные из поля “Заметки приемщика”, указанные на вкладке “Информация о заказе”.
{Urgent} — отображает данные из чекбокса “Срочно”, указанные на вкладке “Информация о заказе”. Если чекбокс отмечен— в документе будет указано “Да”, если не отмечен — в документе будет указано “Нет”.
{Order Malfunction} — отображает данные из поля “Неисправность”, указанные на вкладке “Информация о заказе”.
{Order Scheduled To} - отображает данные из поля «Запланировано с», указанные на вкладке «Общая информация» в формате «20/06/2025 15:00».
{Order Due Date} — отображает данные из поля “Дата готовности”, указанные на вкладке “Информация о заказе” в формате “20/06/2019 ”.
{Order Scheduled For} — отображает данные из поля “Запланировано до”, указанные на вкладке “Информация о заказе” в формате “20/06/2019 15:00”.
{Order Duration} — отображает данные из поля “Длительность”, указанные на вкладке “Информация о заказе”.
{Order Resource} — отображает данные из поля “Ресурс”, указанные на вкладке “Информация о заказе”.
{Ad Campaign} — отображает данные из поля “Рекламная кампания”, указанные в заказе.
{Order Comment} — отображает данные из системного поля «Комментарий», указанные в заказе.
{Order Address} — отображает данные из системного поля «Адрес», указанные в заказе.
{Order Number} ー номер заказа.
{Order Type} ー тип заказа, указанный в поле “Тип заказа” на вкладке “Информация о заказе”.
{Order URL} — переменная, которая формирует прямую ссылку на заказ и открывает его в мобильном приложении RO App для сотрудников.
{Order Conclusion} ー переменная, которая отображает данные из поля “Вердикт / рекомендации клиенту” на вкладке “Услуги и товары”.
{Order Status} ー название статуса, в котором находится заказ, в момент печати документа.
Группа “Изделие”
В таблице переменные группы «Изделие» отображают данные об изделии для каждого конкретного заказа с переменной {Invoice Table Grouped}. Вне таблицы эти переменные отображают информацию об изделии из первого заказа, в котором поле «Изделие» заполнено.
{Asset Owner} — отображает имя владельца (если владелец клиент) или название вашей компании (если владелец — вы).
{Asset Warehouse} — отображает название склада, на котором находится изделие на момент печати документа.
{Asset Type} — отображает данные из системного поля изделия “Группа”.
{Asset Brand} — отображает данные из системного поля изделия “Бренд”.
{Asset Model} — отображает данные из системного поля изделия “Модель”.
{Asset Modification} — отображает данные из системного поля изделия “Модификация”.
{Asset Serial Number} — отображает данные из системного поля изделия “Серийный номер/IMEI/VIN”.
{Asset Color} — отображает данные из системного поля в форме изделия “Цвет”.
{Asset State} — отображает данные из системного поля в форме изделия “Состояние”.
{Asset Year} — отображает данные из системного поля в форме изделия “Год”.
{Asset Cost} — отображает данные из системного поля в форме изделия “Стоимость”.
{Vehicle Number Plate} - отображает государственный номер указанный в профиле транспортного средства. (Данная переменная доступна только в аккаунтах автониши)
Переменные из этой группы связаны с полями в форме изделия.
Группа “Таблицы”
Переменные этой группы условно делятся на 2 подгруппы: одни “рисуют” таблицы, другие подставляют в них данные.
{Invoice Table} ー переменная формирует таблицу счета по умолчанию с готовым набором переменных и определенным их расположением (редактируется при необходимости).
{Invoice Table Grouped} ー переменная формирует таблицу счета по умолчанию с готовым набором переменных и определенным их расположением (редактируется при необходимости). С помощью этой переменной, в шаблоне документа работы и материалы группируются по заказам.
{Row Number} ー порядковый номер строки.
{Product Code} ー данные из поля “Код” в диалоговом окне товара.
{Product SKU} ー данные из поля “Артикул” в окне товара.
{Product Name} ー название товара или услуги.
{Product Length} — длина товара.
{Product Width} — ширина товара.
{Product Height} — высота товара.
{Product DimensionsUnit} — единица измерения габаритов товара.
{Product GrossWeight} — вес товара.
{Product WeightUnit} — единица измерения веса товара.
{Product Default supplier Name} — данные из поля «Поставщик по умолчанию» в окне товара.
{Product Description} ー данные из поля “Описание” в окне товара.
{Product Client Warranty} ー срок гарантии для клиента на отдельно взятый товар или услугу.
{Product UoM} - данные из поля «Единица измерения» в окне товара.
{Product Qty} ー цифровое обозначение количества товаров или услуг.
{Product Serial Number} ー переменная отображает серийный номер товара, если для него включен серийный учет.
{Product Price Without Taxes} ー цена с вычетом налога, который установлен на странице “Настройки > Финансы > Налоги”.
{Product Price} ー цена одной единицы товара или услуги, добавленной в счет с учетом скидок (если таковые используются).
{Product Price Without Discount} ー цена одной единицы товара или услуги, добавленной в счет.
{Product Price Without Discount And Without Taxes} - цена позиции без учета налогов и скидок.
{Product Amount Without Discount} ー стоимость использованных в счете запчастей, товаров или услуг в рамках одной строки.
{Product Discount Sum} ー размер скидки на отдельно взятый товар или услугу.
{Product Discount Pct} ー размер скидки в процентах в рамках одной строки.
{Product Amount Without Taxes} ー стоимость использованных в счете запчастей, товаров или услуг в рамках одной строки с вычетом налога, который установлен на странице “Настройки > Финансы > Налоги”.
{Product Amount Without Discount And Without Taxes} ー стоимость использованной в заказе запчасти, товара или услуги в рамках одной строки без учета налога и скидки.
{Product Tax Amount} ー сумма налога для использованных запчастей, товаров и услуг в рамках одной строки.
{Product Amount} ー стоимость использованных в счете запчастей, товаров или услуг в рамках одной строки с учетом скидок (если таковые используются).
{Total Qty} ー количество позиций (строк) в счете
{Total Amount Without Discount} ー общая стоимость товаров, работ и запчастей добавленных в счет, без учета скидок (если таковые используются).
{Total Discount Sum} ー размер скидки от общей суммы добавленных в счет запчастей, товаров или услуг.
{Total Discount Pct} ー процент скидки от общей суммы добавленных в счет запчастей, товаров или услуг.
{Total Amount Without Taxes} ー общая сумма с вычетом налога, который установлен на странице “Настройки > Финансы > Налоги”.
{Tax Value} ー общая сумма налога для использованных запчастей, товаров и услуг.
{Tax Value Spelled Out} ー общая сумма налога прописью для использованных запчастей, товаров и услуг.
{Total Amount} ー общая итоговая сумма с учетом скидок (если таковые используются).
{Total Amount Spelled Out} ー общая итоговая сумма прописью с учетом скидок (если таковые используются).
{Tax Rate} ー показывает размер ставки налога, который установлен на странице “Настройки > Финансы > Налоги”.
{Tax Name} ー показывает название налога, который применяется в счете и установлен на странице “Настройки > Финансы > Налоги”.
{Product Comment} — отображает текст публичного комментария, добавленный к услуге или товару в таблице.
{Subtotal} — итоговая сумма, без учета скидок и наложенных налогов.
{Product Expiration Date} — отображает срок годности товара.
Важно: все переменные группы “Таблицы” можно использовать только в рамках таблиц. Вне таблицы переменные не будут отображать данные.
Группа “Сотрудники”
{Invoice Created By} ー отображает имя и фамилию сотрудника, который создал счет. Данные подставляются из одноименных полей в диалоговом окне сотрудника на странице “Настройки > Сотрудники”.
{Invoice Manager Name} - ответственный менеджер в документе.{Current User} — отображает имя сотрудника, который печатает документ.
Группа “Финансы”
{Total Amount Spelled Out} ー отображает итоговую сумму прописью.
{Currency} ー графическое отображение валюты, которая выбрана на странице “Настройки > Общие > О компании”.
{Subtotal} — итоговая сумма, без учета скидок и наложенных налогов.
Группа “Дата”
{Invoice Date} ー дата, которая указывается при формировании счета в формате “30 апреля 2019”.
{Invoice Due Date} - конечный срок документа в формате 30.04.2019.
{Invoice Due Date 2} - конечный срок документа в формате 30 апреля 2019.
Группа “Прочие”
{Invoice Number} ー номер счета, который настраивается на странице “Настройки > Общие > Счета”.
{Payment Method} ー отображает форму оплаты, указанную при формировании счета.
{Comment} ー данные из одноименного поля в диалоговом окне счета.
{Invoice Payment URL} - ссылка для клиента для оплаты счёта.
{QR Code Bank Payment} — QR-код для оплаты, сгенерированный в соответствии со спецификацией НБУ. QR-код формируется на основе данных юридического лица, указанного в счете (только для Украины).
Наименование -> Получатель
IBAN -> Счет получателя
Регистрационный номер -> Код получателя
Сумма заказа -> Сумма
Назначение - «Оплата за счет №»
При добавлении пользовательских полей в форму Клиента или Товара формируются соответствующие переменные. Их просто отличить от системных. У пользовательских в названии появляется цифровой код, например {Адрес клиента 679232}.
Подробнее о работе с Редактором форм можно ознакомиться по ссылке.