Дубликаты изделий на складе могут появляться по разным причинам. Для корректного ведения складского учета такие изделия необходимо объединить. При этом очень важно объединить всю информацию и историю.
Обратите внимание, что Изделие может называться по-разному (Транспортное средство, Устройство, Техника, Инструмент, Оборудование, Обувь, Животное), в зависимости от выбранной сферы деятельности при регистрации.
Объединение изделий
1. На странице “Склад > Изделия” выберите галочками дубликаты изделий.
Обратите внимание, что вы можете найти первое изделие через поиск и отметить его галочкой. Затем найти второе изделие через поиск и также отметить его галочкой. При этом галочка с первого изделия не пропадет.
Важно: вы можете объединить не более 10 изделий за 1 раз.
2. Нажмите на кнопку “Действия” и выберите “Объединить”.
Обратите внимание, что для объединения изделий должно быть включено право “Может объединять изделия” в настройках роли сотрудника.
3. В открывшемся окне выберите тот серийный номер изделия, в которое должны объединиться все дубликаты и нажмите кнопку “Объединить”.
Объединение информации происходит следующим образом:
Местоположение изделия остается из оригинала;
Заказы и История переносятся из всех дубликатов в оригинал товара;
Данные из полей дубликатов с вкладки “Общие” дополняют карточку оригинала.
Например, в оригинале не заполнено поле “Стоимость”, а в дубликате заполнено, в таком случае информация из этого поля переносится в оригинал. Если же поле “Стоимость” заполнено и в оригинале и в дубликате, то в этом поле останется информация из оригинала.
Готово! После объединения дубликаты автоматически удаляются со склада.