У RO App ви можете налаштувати відстеження терміну придатності товарів, щоб своєчасно контролювати залишки продукції на складі та уникати реалізації прострочених товарів.
Як увімкнути відстеження терміну придатності
У картці товару активуйте опцію «Увімкнути відстеження терміну придатності».
Вкажіть кінцеву дату придатності товару. Це поле є необов’язковим при створенні товару, однак після активації опції воно стане обов’язковим для всіх майбутніх оприбуткувань.
⚠️ Зверніть увагу: після увімкнення відстеження вимкнути цю функцію неможливо.
Додаткові можливості налаштування відстеження терміну придатності для тарифу Бізнес та вище
При активації опції Увімкнути відстеження терміну придатності у картці товару стають доступними додаткові налаштування:
Увімкнути сповіщення про закінчення терміну придатності - система повідомить, що термін придатності товару незабаром закінчиться. Це допоможе вчасно реалізувати продукцію або спланувати акцію.
Увімкнути критичне попередження - система попередить про критичне наближення дати закінчення терміну придатності. Це дозволить уникнути реалізації прострочених товарів та зменшити ризики втрат.
У RO App можна встановлювати два рівні попереджень для товарів із терміном придатності: Термін збігає та Критичне наближення. Обидва параметри є необов’язковими, але їх використання підвищує ефективність управління складом та знижує ймовірність залишків із вичерпаним терміном придатності.
Обмеження та значення параметрів:
Мінімальне значення – 1 (як для днів, так і для місяців). Значення 0 не використовується, адже параметр у такому випадку можна просто вимкнути.
Максимальне значення:
для днів – 31;для місяців – 99.
⚠️ Важливо: параметр Критичне наближення не може мати значення, яке дорівнює або є меншим за Термін збігає.
Як відображаються попередження:
Після налаштування, у всіх місцях, де відображається кількість товару, біля показника залишку з’являтиметься іконка зі статусом терміну придатності:
Термін збігає - відображається у вигляді символу незаповненого годинника.
Критичне наближення - позначається заповненим годинником.
Прострочені товари - позначаються заповненим годинником червоного кольору.
Як відображається термін придатності
У таблиці залишків на складі термін придатності відображається окремою колонкою.
При кожному новому оприбуткуванні для цього товару необхідно вказувати дату закінчення терміну придатності.
Звіт «Термін придатності товарів»
Щоб швидко отримати актуальну інформацію по залишках, використовуйте звіт «Термін придатності товарів». Він дозволяє:
бачити товари з наближеним терміном придатності;
своєчасно планувати їх продаж або списання;
мінімізувати ризики реалізації простроченої продукції.