Перейти до основного контенту

Базова інтеграція з Укрпоштою для відстеження відправлень та оновлення статусів

Прив’язуйте наявні трекінг-номери відправлень до замовлень в RO App, аби відстежувати поточні статуси посилок та автоматично оновлювати статуси замовлень

Hanna avatar
Автор: Hanna
Оновлено понад 3 тиж. тому

Маємо гарні новини для всіх, хто працює з відправленнями замовлень клієнтам: в RO App з’явилась базова інтеграція з Укрпоштою! Зауважимо, що це перша версія інтеграції, і надалі ми будемо розширювати її можливості. Проте вже зараз ви можете:

  • прив’язати до замовлення наявне відправлення за його трекінг-номером;

  • відстежувати статус відправлення безпосередньо в замовленні та в таблиці замовлень;

  • налаштувати автоматичну зміну статусу замовлення відповідно до статусу відправлення;

  • додавати номер відправлення до шаблонів сповіщень і друкованих документів.

Як підключити Укрпошту

  1. Перейдіть у Налаштування > Інтеграції, знайдіть Укрпошту та натисніть кнопку "Налаштувати".

  2. Якщо ви не плануєте змінювати статуси замовлень залежно від статусів відправлень, достатньо поставити галочку "Інтеграцію ввімкнено" та зберегти налаштування.

  3. Якщо ж ви хочете автоматично змінювати статуси замовлень, зіставте статуси відправлень Укрпошти з вашими статусами замовлень (радимо заздалегідь продумати, які додаткові статуси можуть знадобитися, і додати їх на у Налаштування > Статуси).

За потреби ви можете скористатися покроковою інструкцією з підключення Укрпошти.

Як прив’язати відправлення з Укрпошти до замовлення в RO App

Для того, щоб прив’язати відправлення Укрпошти для замовлення в RO App, виконайте наступні дії:

  1. Відкрийте замовлення на вкладці "Послуги і товари".

  2. Натисніть кнопку "Дії" та оберіть "Прив’язати відправлення".

3. Введіть номер відправлення та натисніть "Додати".

Після цього в діалозі замовлення з’явиться іконка Укрпошти, а в таблиці замовлень номер відправлення та його статус відображатимуться в колонці "Відправлення".

Щоб переглянути детальну інформацію, натисніть на номер відправлення в таблиці замовлень або натисніть на іконку в діалозі замовлення. Тут ви побачите не лише статус, а й дані про відправлення, платника, відправника та отримувача.

RO App автоматично оновлюватиме статус відправленні кожні пів години, а вручну ви можете це робити у будь-який момент.

Додавання номера відправлення до шаблонів

Після налаштування інтеграції рекомендуємо додати до потрібних шаблонів сповіщень і друкованих документів змінну {Shipment Tracking ID}, яка відображає номер відправлення, прив’язаного до замовлення.

Змінна доступна у блоці змінних “Інші” для:

  • друкованих документів з призначенням "Замовлення";

  • сповіщень за замовленнями.

Майбутні поліпшення інтеграцій зі службами доставки

Ми продовжуємо працювати над можливостями інтеграцій зі службами доставки, тож серед наступних оновлень в цьому напрямку ви побачите:

  • підтримку автоматичної прив’язки відправлень Укрпошти для Ecommerce Connect;

  • інтеграцію RO App з Meest;

  • можливість створювати відправлення Укрпошти із замовлень в RO App.

Слідкуйте за оновленнями, щоб не пропустити важливі зміни. А якщо у вас є запитання, коментарі чи побажання стосовно оновлень, звертайтеся у чат підтримки.

Ви отримали відповідь на своє запитання?