Наразі переміщення у RO App по суті працюють як фіксація факту, коли в момент створення переміщення товар одразу ж надходить в системі на склад призначення. Раді повідомити, зовсім скоро у RO App з’явиться можливість створювати багатоетапні переміщення з відстеженням статусів, аби точніше відобразити і краще контролювати логістичні процеси в системі.
Це оновлення важливе для працівників компаній на всіх етапах:
менеджер може сформувати заявку на переміщення, вказавши потрібну кількість товарів;
працівник складу може перевірити наявність потрібних товарів, узгодити їх відправку та зазначити їх готовність до відвантаження;
водій може вказати, що він вже отримав товари і вони в дорозі;
отримувач може перевірити товари, що надійшли, та зазначити факт отримання.
А головне, що всі зможуть бачити, де саме наразі перебувають товари, яка фактична кількість товарів є на складі на поточний момент, логістика стає прозорою і зрозумілою.
Як працюватимуть переміщення зі статусами
Тепер під час створення переміщення у вас є буде опції:
Створити – створює багатоетапне переміщення у початковому статусі “Запит”, що по суті є чернеткою.
Створити та завершити – створює одноетапне переміщення, в якому товари одразу ж надходять на склад призначення (як це працювало раніше).
Залежно від ваших потреб ви зможете обирати, який тип переміщення створювати:
багатоетапні переміщення, коли важливо відстежувати шлях товарів між складами;
одноетапні переміщення, коли треба зафіксувати швидку дію, наприклад, переміщення товарів з однієї комірки в іншу в межах одного складу.
Для багатоетапних переміщень на початковому етапі будуть доступні наступні системні статуси:
Запит
Початковий статус, в якому ви можна редагувати в документі все, крім складу відправлення.
Готово до відправлення
У цьому статусі вказані в переліку товари резервуються і вже недоступні до списання в замовлення, продажі та для інших операцій. Також вже неможливо змінити склад відправлення та перелік товарів, проте можна за потреби змінити склад призначення та комірку.
В дорозі
Означає, що товари вже виїхали, але ще не надійшли на склад призначення. Як і в попередньому статусі, тут можна змінити тільки склад призначення та комірку.
Отримано
Товари вже надійшли на склад призначення, проте ще є зарезервованими, що дає час на перевірку отриманих позицій. В цьому статусі можна змінювати тільки комірку.
Завершено
Товари вже числяться в наявності на складі призначення, переміщення вважається успішно завершеним.
Скасовано
У цьому статусі переміщення вважається перерваним або неуспішним. Якщо переміщення було скасовано після статусів “Запит” або “Готово до відправлення”, то товари з переміщення знову стають доступними на складі відправлення. Якщо ж переміщення було скасовано після інших статусів, RO App перепитає у вас, на який склад ви хочете повернути товари.
Переміщення нарешті матимуть свою Стрічку подій, в якій зберігаютимуться:
зміна статусів;
зміна складу призначення;
зміна комірки;
коментарі (коментар, вказаний під час створення переміщення, також відображатиметься тут);
прикріплені зображення та файли.
Також у Стрічці подій ви можете створювати пов’язані з переміщенням завдання для співробітників.
Новий віртуальний склад товарів “В дорозі”
Оскільки у багатоетапних переміщеннях зі статусом “В дорозі” товари вже недоступні на складі відправлення і ще отримані на складі призначення, нам необхідно дати вам змогу відстежувати, де ж є такі позиції. Тому в RO App з’явиться системний віртуальний склад “В дорозі”. Він відображатиметься як у переліку складів у загальній таблиці Залишків, так і у профілі товару на вкладці “Залишки”.
Права співробітників для роботи із переміщеннями
За доступ співробітників до переміщень відповідатимуть чотири права у Налаштування > Співробітники > Ролі:
Може бачити переміщення
Може створювати переміщення
Може редагувати переміщення
Може змінювати статус переміщення
Без наявності права на зміну статусів співробітники зможуть виконувати всі інші дії (за умови, що також є відповідні права), але не може буде рухати товари за прив’язаною до статусів логікою.
Подальші плани на розвиток переміщень і модуля Склади
На цьому оновленні ми не зупинимось. У подальших покращеннях плануємо розширювати можливості налаштування статусів та інші складські сценарії.
Також, крім вдосконалення переміщень, ми плануємо додати можливість часткового оприбуткування товарів від постачальників і створювати різні типи виробів. Тож слідкуйте за оновленнями, аби не пропустити нові можливості.
Якщо ж ви маєте будь-які запитання, пропозиції або коментарі щодо оновлення, будь ласка, зверніться в чат підтримки. Ваша думка допоможе нам краще зрозуміти, що необхідно додати та вдосконалити, аби покращити ваш досвід роботи з RO App.