Записи в календарі Замовлень
Раніше замовлення та записи можна було переглядати лише в окремих календарях. Однак для багатьох компаній записи є частиною процесу роботи із замовленнями і обслуговуються тими самими виконавцями. Тому тепер записи також доступні в календарі замовлень.
Щоб увімкнути цю можливість, перейдіть у модуль Замовлення, відкрийте налаштування календаря та позначте галочкою “Показувати Записи”.
Записи відображатимуться в календарі напівпрозорими. Це дозволяє вам:
враховувати записи під час планування замовлень,
миттєво бачити, коли записи та замовлення для одного виконавця або ресурсу перетинаються.
Ви також можете відкрити будь-який запис прямо з календаря та внести зміни за потреби.
Змінні виробу в шаблонах рахунків без таблиць
Раніше у шаблонах рахунків змінні виробу (пристрій, транспортний засіб тощо) можна було використовувати лише в таблицях через змінну {Invoice Table Grouped}. Це зручно для рахунків із кількома замовленнями, але обмежує у випадку одного замовлення.
Тому тепер ви можете використовувати змінні виробу поза таблицями при створенні рахунку для одного замовлення, що робить шаблони більш гнучкими та простими у налаштуванні.
Примітка: якщо створити рахунок для кількох замовлень без згрупованої таблиці, документ міститиме дані виробу лише з першого замовлення у списку.
Друк переміщень товарів без цін
Раніше друк переміщень завжди містив фінансові дані (ціни, собівартість, суми) та був доступний лише в альбомній орієнтації.
Тепер ви також можете друкувати документи переміщення:
без фінансових даних,
у портретній орієнтації.
Це зручно для операційних або логістичних процесів, де ціни не потрібні.
Деталі товарів в експорті переміщень
Деталі товарів знову доступні в експорті переміщень.
Під час експорту файл міститиме такі дані:
назва,
штрихкод,
артикул,
та іншу пов’язану інформацію.
Створення контактів особи та організації з однаковим номером телефону або email
У RO App ви можете запобігти дублюванню контактів, обмеживши використання однакових номерів телефону та email у Налаштування → Загальні. Раніше це обмеження діяло для всіх контактів незалежно від типу — кожен номер телефону або email можна було використати лише один раз.
Тепер ми вдосконалили цю логіку. Оскільки особа та пов’язана з нею організація можуть мати однакові контактні дані, обмеження застосовується окремо для кожного типу контакту.
Це означає, що ви можете створити одну особу та одну організацію з однаковим номером телефону або email. Водночас ви не зможете створити кілька осіб або кілька організацій з однаковими контактними даними.
Публічні та приватні коментарі до товарів і послуг у замовленнях, кошторисах та інших документах
Ми розширили можливості коментарів до товарів і послуг у RO App. Тепер ви можете не лише додавати коментарі до позицій у замовленнях і кошторисах, а й вибирати, чи буде кожен коментар публічним або приватним.
Це допоможе ділитися важливими деталями з клієнтами та водночас залишати внутрішні нотатки доступними лише для вашої команди.
Під час додавання коментаря до товару або послуги в замовленні чи кошторисі виберіть тип видимості:
Публічний — видимий клієнтам на публічній сторінці замовлення або кошторису та додається до друкованих документів за допомогою змінної {Product Comment}.
Приватний — видимий лише співробітникам у системі.
Наприклад, використовуйте публічні коментарі для інструкцій з догляду, деталей послуги чи приміток щодо доставки, а приватні — для внутрішніх нагадувань або технічних нотаток.
Зверніть увагу: змінна {Product Comment} у друкованих документах тепер працює лише для публічних коментарів.
Ба більше, тепер ви також можете додавати коментарі до позицій в інших документах системи, зокрема у продажах, рахунках, записах, замовленнях постачальнику, оприбуткуваннях тощо.
У цих документах публічні коментарі також відображатимуться у друкованих документах, допомагаючи надавати зрозумілі деталі там, де це потрібно.
Якщо у вас є запитання чи відгуки щодо оновлення — напишіть нам у чат підтримки.