Додаткові дії
Відкрийте вікно замовлення постачальнику. Праворуч вгорі ви побачите кнопки:
1. Натисніть Дії, щоб обрати потрібну функцію:
Дублювати. Це дозволить вам скопіювати усі дані в новий документ замовлення постачальнику: дата і час створення, постачальник, дата доставки, накладна, склад і список доданих товарів.
Внесіть зміни, якщо потрібно, та збережіть нове замовлення.
Друкувати замовлення.
2. Натисніть на кнопку діалогу, та оберіть спосіб комунікації. Ви можете:
зателефонувати;
надіслати повідомлення постачальнику у WhatsApp, Viber, як SMS;
надіслати Email постачальнику, з можливістю прикріпити PDF файл (щоб прикріпити файл, позначте чекбокс “Додати друкований документ” у вікні надсилання Email);
написати у чаті (якщо такі вже є з контактом);
Ініціювати новий чат.
Зверніть увагу: якщо у контакта не вказаний Email та/або не позначено чекбокс згоди на комунікацію, кнопка відправлення email не відображатиметься в Замовленні постачальнику. Те саме з WhatsApp, Viber, та SMS.
Усі повідомлення та Email фіксуються у стрічці подій замовлення.
Стрічка подій
Справа у діалоговому вікні документа замовлення постачальнику є стрічка подій такого документа, яка працює аналогічно до стрічки подій замовлення, кошторису тощо та відображає дії співробітників.
Події неможливо видалити зі стрічки, завдяки чому ви можете побачити все, що відбувалося з замовленням постачальнику.
Тут фіксуються наступні події:
Дата і час створення документа;
Зміна статусу документа;
Встановлення чи зміна постачальника;
Зміна суми товарів;
Створення оприбуткувань з цього документу замовлення постачальнику.
При наведенні курсора на подію можна побачити дату, час та ім'я співробітника, який здійснив цю дію.
У стрічці подій замовлення постачальнику можна зробити наступні дії:
1. Створити завдання, додати фото або файл. Для цього натисніть на іконку “+” в нижній частині та оберіть потрібну дію:
Створити завдання — можливість створити завдання, яке буде пов’язане з цим замовленням
Зробити фото — можливість зробити фото за допомогою веб-камери
Прикріпити файл — можливість додати зображення або документ із ПК
Важливо: розмір файлу може бути до 5 MB, формат: JPG або PNG.
2. Додати публічний або приватний коментар. Для цього просто почніть писати текст у нижній частині стрічки подій. За базовими налаштуваннями коментар публічний, але за потреби ви можете натиснути на іконку ока, щоб зробити коментар приватним.
Публічні коментарі відображаються для всіх співробітників, у яких є доступ до замовлення постачальнику. Приватний коментар може побачити лише той співробітник, який написав його, незалежно від прав доступу. Для зручності, приватні коментарі підсвічуються жовтим кольором.
💡 При натисканні кнопки Enter коментар буде відправлено, а при натисканні поєднання Shift + Enter відбудеться перехід на наступний рядок.
Щоб видалити коментар, натисніть на значок корзини поруч із ним. Після цього коментар не зникне, а буде закреслений, що дозволяє зберегти повну історію та переглядати навіть неактуальні записи.
Зверху є перемикач, за допомогою якого можна бачити “Усі події” або тільки “Коментарі”.
За потреби ви можете приховати та знову розгорнути стрічку подій. Для цього натисніть на згортальну лінію.
