Раді представити підтримку е-інвойсингу для Швеції в RO App. Компанії, що працюють у Швеції, тепер можуть створювати й надсилати електронні рахунки відповідно до локальних вимог — у тій самій системі, яку ви використовуєте для щоденного управління бізнесом.
Ця функція доступна завдяки інтеграції з B2Brouter — надійним провайдером рішень для електронного виставлення рахунків у Європі. Після налаштування рахунки можуть створюватися автоматично відповідно до вашого робочого процесу та надсилатися напряму платнику.
Як це працює
RO App спрощує е-інвойсинг у Швеції завдяки автоматизації, вбудованій у ваші щоденні процеси.
Автоматичне створення рахунків
Рахунки створюються автоматично, коли рахунок переходить у вибраний статус у вашому робочому процесі. Це допомагає зменшити ручні задачі, уникнути пропущених рахунків і підтримувати виставлення рахунків відповідно до ваших операційних процесів.
Швидке надсилання клієнтам
Надсилайте е-рахунки платнику через:
Peppol
PDF електронною поштою
Для доставки через Peppol платник має бути підключений до мережі з увімкненим отриманням документів.
Ручне надсилання та експорт
Ви також можете надсилати е-рахунки вручну або експортувати їх у підтримуваних електронних форматах у будь-який потрібний момент. Це зручно для разових рахунків, коригувань або окремих запитів клієнтів.
Відповідність вимогам Швеції
З квітня 2019 року електронне виставлення рахунків є обов’язковим для всіх постачальників державного сектору у Швеції. Це означає, що компанії мають надсилати структуровані е-рахунки державним установам, муніципалітетам та регіональним органам влади.
Рахунки мають відповідати європейському стандарту (EN 16931) і зазвичай надсилаються через мережу Peppol у форматах на кшталт Peppol BIS Billing 3.0.
Для приватних компаній (B2B) та споживачів (B2C) електронне виставлення рахунків поки не є обов’язковим, але стає дедалі поширенішим завдяки ефективності та майбутнім регуляторним змінам.
RO App підтримує е-інвойсинг для Швеції через B2Brouter, дозволяючи компаніям легко та безпечно надсилати електронні рахунки будь-яким державним установам Швеції — а також міжнародним клієнтам — через мережу Peppol.
Чому це важливо
З е-інвойсингом у RO App ви можете:
створювати рахунки у відповідному форматі;
швидше надсилати їх клієнтам;
зменшити адміністративну роботу;
поєднати виставлення рахунків із робочим процесом;
керувати операціями та фінансами в одній системі.
Як почати користуватися е-інвойсингом у RO App
Щоб почати:
Відкрийте Налаштування > Інтеграції > E-інвойсинг
Оберіть режим Live або Testing
Виберіть юридичні особи
Оберіть статус для автоматичного створення
Виберіть спосіб доставки
Зіставте податки
Зіставте способи оплати
Для детальніших інструкцій скористайтеся покроковим гайдом із налаштування е-рахунків.
Якщо у вас є запитання, пропозиції чи відгуки — напишіть нам у чат підтримки.