Публічні та приватні коментарі / файли за замовчуванням
Тепер ви можете вибрати, чи мають коментарі до позицій і прикріплених файлів у замовленнях і кошторисах бути публічними або приватними за замовчуванням.
Публічні коментарі відображаються для клієнтів на публічних сторінках і в друкованих документах, а приватні коментарі доступні лише співробітникам у RO App.
Це допомагає:
зменшити ризик випадкового поширення внутрішніх нотаток серед клієнтів;
стандартизувати робочі процеси комунікації;
зробити видимість коментарів більш передбачуваною для співробітників.
Щоб налаштувати стандартну видимість коментарів:
1. Перейдіть у Налаштування > Загальні > Замовлення.
2. Встановіть потрібні значення за замовчуванням для коментарів і завантажених файлів.
Налаштування відображення імен співробітників на публічних сторінках
Тепер ви можете налаштувати, як імена співробітників відображатимуться на:
сторінках онлайн-запису;
публічних сторінках замовлень;
публічних сторінках кошторисів.
Це дозволяє бізнесам самостійно визначати, як співробітники будуть представлені клієнтам залежно від особливостей роботи та комунікації.
Наприклад, можна відображати:
повні імена співробітників;
лише імена;
власні назви для співробітників.
Налаштування доступне в розділі Налаштування > Співробітники.
Фільтр активних і списаних виробів
Ми також додали можливість фільтрувати активні та списані вироби.
Це допомагає:
швидко знаходити активні вироби;
відокремлювати списані вироби від активних;
ефективніше працювати зі списками виробів.
Новий фільтр доступний у розділі Склад > Вироби.
Автоматичний друк етикетки виробу у замовленні
Тепер ви можете автоматично друкувати етикетку виробу після створення замовлення без додаткових дій та кліків. Для увімкнення автоматичного друку етикетки виробу в замовленні потрібно виконати кілька простих кроків.
1. Перейдіть на сторінку Налаштування > Шаблони документів і виберіть шаблон етикетки виробу.
2. Відкрийте вікно редагування документа, поставте галочку “Друкувати етикетку виробу після створення замовлення” і збережіть зміни.
Готово! Тепер після кожного створення замовлення обрана етикетка буде автоматично відкриватися для подальшого друку. Це допоможе швидше друкувати етикетки для виробів і скоротити кількість ручних дій для співробітників.
Пошук автомобіля через системне поле “Держ номер”
Пошук автомобілів клієнта тепер доступний в системному полі “Держ номер”. Просто почніть писати державний номер у відповідному полі, і якщо такий автомобіль вже є в вашій базі, виберіть його зі списку. Пошук працює від 3-х символів.
Нагадуємо, що ви можете використовувати автоматичне визначення автомобілів за державним номером і швидко отримувати всю важливу інформацію про авто: VIN, бренд, модель, рік, колір, кузов тощо.
Оновлені фільтри в звітах
Звіт “Обороти товарів”
Раніше ви могли вмикати відображення товарів без обороту за допомогою відповідного чекбоксу. Водночас не було можливості переглянути лише товари без обороту за певний період. Тепер ви можете користуватись новим фільтром “Обороти товарів” і бачити:
всі товари у вибраному періоді (з оборотом і без обороту);
товари з оборотом, тобто які мали надходження або витрати у вибраному періоді;
товари без обороту, тобто які не мали надходжень або витрат у вибраному періоді.
Звіт “Закриті замовлення”
Раніше для виключення чи включення нульових замовлень в звіті “Закриті замовлення” вам потрібно було вмикати чи вимикати відповідний чекбокс. Тепер ви можете робити це в окремому фільтрі “Нульові суми”.
Також ми оновили деталізацію закритих замовлень. Після розгортання замовлення товари та роботи/послуги відображатимуться окремими таблицями з підсумками для кожної групи. Це допоможе швидше аналізувати, скільки в замовленні було товарів, робіт і послуг, а також окремо бачити їхню кількість і суму без додаткових ручних підрахунків.
Якщо у вас виникли запитання, пропозиції або коментарі щодо цих оновлень, будь ласка, зверніться до нас через чат підтримки.