Ми оновили роботу полів адреси в RO App, щоб зробити дані адрес більш гнучкими, зручними для пошуку та сумісними із зовнішніми сервісами.
Раніше адреси зберігалися в одному текстовому полі. Хоча цього було достатньо для базових сценаріїв, такий підхід обмежував можливості налаштування документів, ускладнював пошук і створював труднощі під час інтеграції із сервісами, які потребують структурованих адрес.
Тепер поля адреси можуть зберігати окремі компоненти адреси, допомагаючи бізнесам ефективніше працювати з адресними даними та адаптувати їх до локальних вимог.
Що змінилося
Тепер поля адреси підтримують таку структуру:
Країна
Область / Регіон
Місто
Рядок адреси 1
Рядок адреси 2
Поштовий індекс
Примітка
Це дозволяє впорядковано зберігати адресну інформацію та використовувати окремі компоненти адреси за потреби.
Нові змінні адреси для шаблонів документів
Для системних полів адреси тепер можна використовувати окремі компоненти адреси в шаблонах документів.
Доступні змінні:
Повна адреса
Країна
Область / Регіон
Місто
Рядок адреси 1
Рядок адреси 2
Поштовий індекс
Це дає більше контролю над тим, як адреси відображаються в рахунках, кошторисах, замовленнях та інших документах.
Зверніть увагу, що окремі змінні для компонентів адреси доступні лише для системних полів із типом “Адреса” і не працюватимуть для користувацьких полів із цим типом.
Пошук за адресою
Інформація про адресу тепер доступна для пошуку в усіх підтримуваних сутностях.
Ви можете шукати:
повну адресу;
частину адреси;
окремі компоненти адреси, наприклад, місто, область, країну або поштовий індекс.
Наприклад, пошук за запитом «Львів» знайде записи, де це значення вказано в полі міста або області.
Це спрощує пошук клієнтів, виробів і замовлень, пов’язаних із певними локаціями.
Нове поле «Платіжна адреса» для контактів
Ми також додали окреме поле «Платіжна адреса» в контактах.
Це дозволяє зберігати платіжні адреси окремо від інших адресних даних і використовувати їх у фінансових документах та бізнес-процесах.
Міграція для існуючих облікових записів
Щоб забезпечити плавний перехід, усі наявні значення адрес залишаться без змін.
Для існуючих облікових записів поточні поля адреси продовжать працювати як текстові поля, доки ви самостійно не зміните їх тип на новий тип "Адреса".
Зверніть увагу: після зміни типу дані з цього поля не будуть перенесені автоматично, тому якщо вам потрібно перенести дані зі старого поля Адреса — зверніться в чат підтримки.
Для нових облікових записів структуровані поля адреси використовуватимуться за замовчуванням.
Також ми автоматично заповнили нове поле контакту “Платіжна адреса” даними з поля “Адреса”. Рекомендуємо перевірити інформацію в полі “Платіжна адреса” та, за потреби, виправити дані.
Як використовувати структуровані адреси
Додати та налаштувати системні поля адреси можна в Налаштування > Редактор форм.
Системні поля адреси доступні для тих самих сутностей, що й раніше:
Замовлення та кошториси
Контакти
Вироби
Звернення
Користувацькі поля з типом “Адреса” можна додавати до всіх доступних сутностей.
Під час перегляду записів адреса відображається в компактному форматі. Натиснувши на неї, ви відкриєте окреме вікно для перегляду та редагування всіх деталей адреси.
Що буде далі
В наступних оновленнях ми представимо:
передача інформації з поля “Платіжна адреса” для інтеграцій з Quickbooks, Xero та E-Inovicing
нове поле “Адреса доставки” для клієнтів
Якщо у вас виникли запитання, коментарі або пропозиції щодо цього оновлення, будь ласка, зверніться до нас через чат підтримки.