Перейти до основного контенту

Інші оновлення системи в серпні: бонуси за результат закриття замовлення та інше

Ще кілька невеликих оновлень цього місяця – гнучкіше нарахування бонусів за закриті замовлення, більше прозорості для клієнтів на публічній сторінці та гнучкості в шаблонах комунікації.

Автор: Hanna

Дата виконання на публічній сторінці

Тепер можна показати клієнтам, на коли заплановано виконання їхнього замовлення чи кошторису – прямо на публічній сторінці.

Раніше клієнти бачили дату створення замовлення, але не завжди розуміли, коли саме варто очікувати завершення робіт. Це особливо актуально, якщо у вас великий потік замовлень і клієнти часто запитують "а коли буде готово?" у чаті чи телефоном.

Як це працює

У налаштуваннях публічних сторінок з'явилась нова опція – "Показувати значення поля замовлення 'Заплановано на'". Вона доступна окремо для сторінок замовлень та кошторисів.

Якщо увімкнути опцію і в замовленні чи кошторисі заповнено поле "Заплановано на", клієнт побачить заплановані дату й час в блоці "Деталі" на публічній сторінці – одразу після дати створення. Для робіт у межах одного дня це один рядок – "Заплановано на"; якщо ж це кілька днів, з'являються два рядки – "Заплановано з" і "Заплановано до".

За замовчуванням опція вимкнена – як для нових, так і для вже існуючих акаунтів. Якщо поле "Заплановано на" не заповнене або опція вимкнена, на сторінці нічого зайвого не з'явиться – ні назви поля, ні порожнього значення.


Нові змінні клієнта в шаблонах сповіщень і документів

У шаблонах сповіщень і документів з'явились нові змінні клієнта – {Client Middle Name}, {Client Birthday} та {Client Age}. Це дозволяє додавати більше персональних деталей в автоматичну комунікацію та документи, наприклад, привітання з днем народження чи врахування віку клієнта.

Що означають і де доступні нові змінні

  • {Client Middle Name} – по батькові клієнта. Доступна лише для компаній, у яких увімкнено налаштування "По батькові".

  • {Client Birthday} – дата народження клієнта у форматі дати, встановленому в компанії.

  • {Client Age} – вік клієнта в повних роках. Розраховується автоматично на момент відправлення сповіщення чи формування документа.

Нові змінні доступні у налаштуваннях шаблонів:

  • для сповіщень (SMS та Email) – Налаштування → Зовнішні сповіщення / Внутрішні сповіщення → Змінні → Клієнт;

  • для документів – Налаштування → Шаблони документів → Змінні → Клієнт.

Якщо в клієнта не заповнено відповідне поле, змінна просто не відобразиться – порожнього значення чи назви поля на її місці не буде.


Бонуси за успішне та неуспішне закриття замовлення

Раніше бонус співробітнику можна було нарахувати лише за сам факт закриття замовлення – без різниці, яким був результат. Тепер це можна налаштувати окремо.

Дві нові події замість однієї загальної

У правилах нарахування бонусів з'явились дві нові події:

  • "За успішне закриття замовлення" – спрацьовує, коли замовлення переходить у статус групи "Закрито успішно";

  • "За неуспішне закриття замовлення" – спрацьовує, коли замовлення переходить у статус групи "Закрито неуспішно".

Подія "За закриття замовлення", яка враховує обидві групи статусів, і надалі доступна та працює як раніше. Бонус нараховується співробітнику, який змінив статус замовлення на закритий.

Мотивуйте команду на потрібний результат

Винагорода тепер може залежати від результату роботи, а не лише від факту закриття замовлення. Наприклад, ви можете нараховувати бонус лише за успішно закриті замовлення – або ж встановити різні суми чи відсотки для успішного та неуспішного результату.

Загальне правило "За закриття замовлення" та нові спеціалізовані правила можуть діяти одночасно – наприклад, невеликий бонус за будь-яке закриття плюс додатковий бонус лише за успішний результат.

Нові події доступні в тих самих налаштуваннях, що й раніше, – Налаштування > Співробітники > Правила розрахунку зарплати > Бонуси.


Якщо у вас виникли запитання чи побажання щодо цих оновлень, звертайтесь до нас через чат підтримки.

Ви отримали відповідь на своє запитання?