Раніше, щоб підібрати запчастину для авто клієнта, доводилось виходити із замовлення й шукати деталь окремо. Тепер це можна зробити прямо в замовленні: система підключається до каталогу AVTO.pro, знаходить потрібну деталь за назвою, кодом, VIN або держномером — а ви одразу можете додати її в замовлення як разовий товар. Це економить час на первинному підборі й не змушує перемикатися між кількома системами.
Важливо: сама покупка запчастини відбувається не тут. RO App лише допомагає знайти й зафіксувати деталь у замовленні — а за конкретними пропозиціями продавців і придбанням потрібно переходити на сайт AVTO.pro.
Що потрібно налаштувати заздалегідь
Щоб функція запрацювала, знадобляться дві речі:
Увімкнена інтеграція. Перейдіть у Налаштування > Інтеграції > Пошук і переконайтеся, що інтеграція Пошук запчастин активна. Якщо вона вимкнена — кнопка пошуку запчастин у замовленні просто не з'явиться.
Потрібні права доступу:
право редагувати замовлення і додавати в нього товари;
право Можна додавати разові товари поза Каталогом — додавати товари поза каталогом. Без нього знайдену запчастину не вдасться додати в замовлення, навіть якщо пошук спрацює.
Як додати запчастину в замовлення
1. У замовленні клієнта перейдіть на вкладку Товари та послуги і натисніть кнопку Пошук запчастин. Відкриється окреме поле пошуку.
2. У полі пошуку можна ввести будь-що з наведеного:
назву запчастини;
номер або код запчастини;
модель автомобіля;
VIN-код;
Державний номер.
Якщо у замовленні вже вказано VIN або держномер автомобіля клієнта, система підставить їх автоматично — вводити вручну не доведеться.
3. Система визначає автомобіль, до якого підбирають запчастину.
Якщо AVTO.pro однозначно визначив модифікацію авто — одразу показується список запчастин.
Якщо є кілька можливих модифікацій — з'явиться список варіантів з фільтрами (тип палива, потужність тощо). Потрібно обрати конкретну модифікацію авто, перш ніж перейти до запчастин.
Обране авто закріплюється зверху блоку пошуку — там видно модель, покоління, роки випуску, двигун, потужність і тип палива. Якщо вибір потрібно змінити, натисніть × біля картки авто — система дасть підібрати автомобіль заново.
4. Перегляньте список запчастин. Система показує запчастини так, як їх повертає AVTO.pro: категорії, підкатегорії й конкретні позиції всередині. Для кожної деталі видно назву та номер партії.
Якщо поле пошуку порожнє — показуються всі доступні категорії для обраного авто.
Якщо введено конкретний запит — тільки те, що йому відповідає.
Навпроти кожної запчастини є кнопки додаткових дій:
Копіювати — копіює код запчастини в буфер обміну. Зручно, коли потрібен лише номер деталі, без додавання її в замовлення.
Відкрити на AVTO.pro — відкриває сторінку цієї деталі на сайті AVTO.pro в новій вкладці. Там можна переглянути конкретні пропозиції продавців і за потреби оформити покупку — уже поза RO App.
5. Оберіть потрібну деталь.
Клікніть на позицію в списку — відкриється вікно створення разового товару у поточному замовленні. Воно вже частково заповнене даними з AVTO.pro:
назва запчастини підставляється в поле Назва;
Номер запчастини — у поле Артикул.
Тут можна вручну відкоригувати будь-що: кількість (товар додається в кількості 1), ціну, собівартість, статус списання тощо — перед тим, як зберегти. Товар додається без автоматичного списання зі складу як разовий товар лише у цьому замовленні, тож деталь потрапляє в замовлення, але залишки на складі не змінюються.
Зверніть увагу: Пошук запчастин працює незалежно від каталогу компанії. Вибрана через AVTO.pro позиція додається як разовий товар, навіть якщо схожий товар уже є у вашому каталозі. Щоб додати наявний товар із каталогу, використовуйте стандартний пошук у полі "Робота, послуга або товар".
Додавши товар до замовлення, ви бачите його вартість і можете погодити її з клієнтом та отримати передоплату. За потреби запчастину можна згодом додати до каталогу товарів вашої компанії.
Після цього для неї стають доступними всі стандартні сценарії роботи з товарами та закупівлями в RO App. Наприклад, ви можете додати її до замовлення постачальнику безпосередньо із замовлення клієнта. Це дає змогу організувати закупівлю та доставку потрібних деталей навіть за відсутності позицій на складі.
Автопро, авто.про, авто про, Avtopro, avto pro