У налаштуваннях ролі з'явилися два нові параметри, які допомагають тримати фінанси під контролем – особливо коли з касою працює кілька людей.

Тепер для кожної ролі можна визначити, які статті руху грошових коштів доступні співробітникам. Решту статей вони не побачать у формах платежів і не зможуть використати. Налаштувати це можна в розділі Налаштування → Працівники → Ролі, у блоці "Фінанси" – поле "Статті руху грошових коштів".

Наприклад, касиру на локації потрібні лише статті для оплат від клієнтів і повернень. Дозвольте для його ролі тільки їх – і він не зможе випадково провести видаток на оренду чи податки.

Обмеження діє всюди, де співробітник створює платіж, і доповнює наявні права ролі. Для ролей без обмеження все працює як раніше.

Зверніть увагу: якщо для ролі вибрано лише окремі статті, нові статті, які ви створите, до цього переліку не потраплять – додайте їх вручну.

У розділі Налаштування → Співробітники → Ролі, у блоці "Фінанси", з'явилося нове право "Може переглядати видалені операції за фінансовим рахунком". Співробітники з ним бачать видалені операції в історії фінансового рахунку, а без нього – лише актуальні, зокрема під час друку й експорту.

Так власник і бухгалтер можуть переглядати повну історію для перевірок, а касирам видалені записи не заважатимуть. Баланс фінансового рахунку однаковий для всіх.

За замовчуванням право надано всім ролям, тож після оновлення нічого не змінилося – обмежити доступ можна в будь-який момент у налаштуваннях ролі.

Тепер до послуг у каталозі можна додавати зображення – так само, як до товарів і наборів. Це допоможе швидше знаходити потрібні послуги та не плутати схожі позиції. Наприклад, якщо ви пропонуєте різні види фарбування, гравіювання чи оздоблення, співробітники одразу побачать різницю між ними.

У картці послуги з'явився блок для зображень. Можна завантажити кілька фотографій, вибрати головну, переглядати або видаляти їх – як у вебверсії, так і в мобільному застосунку. Зображення також можна додати під час створення нової послуги в каталозі безпосередньо із замовлення чи кошторису.

Головне зображення видно під час вибору послуги в замовленнях, кошторисах, продажах, рахунках і записах. А в списку послуг і в таблиці робіт і товарів з'явилася колонка "Зображення". Наведіть курсор на мініатюру, щоб переглянути зображення у збільшеному розмірі. Колонка ввімкнена за замовчуванням, а приховати її можна в налаштуваннях відповідної таблиці.

Тепер товари можна імпортувати одразу із зображеннями: достатньо вказати у файлі посилання на фото. Це зручно, коли ви переносите каталог з іншої системи або додаєте товари з прайсу постачальника, де такі посилання вже є.

У файлі імпорту з'явилася колонка "Зображення". Вкажіть у ній через кому посилання на зображення товару: перше стане головним, решта – додатковими.

Діють ті самі обмеження за форматом і розміром, що й під час завантаження вручну. Зображення за неробочими посиланнями чи посиланнями на інші типи файлів не імпортуються.

Щоб змінити зображення одразу в кількох товарах, експортуйте товари, відредагуйте посилання в колонці "Зображення" й імпортуйте файл знову. Зображення за новими посиланнями завантажаться, за прибраними – зникнуть із картки товару, а решта лишиться без змін. Наприклад, так можна швидко замінити фото, якщо постачальник оновив їх у своєму каталозі.

Тепер набори можна експортувати у файл разом з їхнім складом, а через імпорт – створювати нові й оновлювати наявні. Якщо у вас десятки наборів, наприклад ТО для різних моделей авто чи типові ремонти для різних пристроїв, працювати з ними в таблиці значно швидше, ніж відкривати кожен окремо.

Експорт та імпорт доступні в меню "Дії" на сторінці наборів. Вивантажте набори, внесіть зміни у файл і завантажте його назад – так можна швидко додати нову позицію в усі набори ТО або змінити кількість, ціни, знижки чи гарантію.

Колонки файлу можна зіставити з полями наборів, тож вони не обов'язково мають називатися так само, як поля в системі. Для експортованого файлу колонки зіставляються автоматично.

Коли набір оновлюється через імпорт, його склад повністю замінюється тим, що вказано у файлі. Набори з помилками, наприклад із позицією, якої немає в каталозі, буде пропущено, але це не завадить імпорту решти. Після завершення ви побачите, скільки наборів створено, оновлено й пропущено, а також які помилки виникли.

У налаштуваннях ролі з'явилися права "Може експортувати набори" і "Може імпортувати набори". Після оновлення право на експорт отримали ролі, які можуть переглядати набори, а право на імпорт – ролі, які можуть створювати чи редагувати їх.

Зверніть увагу: право на імпорт дозволяє створювати й змінювати набори через файл, навіть якщо в ролі немає прав на їх створення чи редагування.

Якщо у вас є запитання або побажання щодо цих оновлень – будь ласка, напишіть нам у чат підтримки.