Автосервіси, будівельні бригади та виїзні служби часто формують ціни не від собівартості, а за розцінкою: вартістю нормогодини ремонту, квадратного метра укладання плитки, кілометра виїзду чи години роботи майстра. Досі ціну послуги можна було задати вручну або націнкою від собівартості. Тож коли розцінка змінювалася, ціни доводилося перераховувати й оновлювати самостійно.
Тепер RO App робить це за вас: вкажіть розцінку один раз, і система сама розрахує та оновить ціни всіх пов'язаних послуг – і тих, що продають за годину чи квадратний метр, і тих, що оцінюють за нормативом.
Розцінка – новий тип ціни
У налаштуваннях цін послуг, поруч зі звичною націнкою, з'явився новий тип – "Розцінка". Розцінка – це сума у валюті компанії, від якої RO App рахує ціну послуги. Знайти новий тип можна в розділі Налаштування → Ціни та знижки, на вкладці "Послуги", у полі "Тип".
Змінили суму – і нові ціни одразу з'являться в картках послуг. Редагувати розцінку можна й просто з картки послуги: натисніть назву ціни в таблиці цін, і відкриються її налаштування. Це доступно працівникам із правом редагувати налаштування цін послуг.
Поле "Одиниця розцінки" необов'язкове. Якщо залишити варіант "Без одиниці", розцінка застосовуватиметься до послуг із будь-якою одиницею виміру. Якщо ж вказати одиницю, наприклад годину, розцінка буде доступна лише для послуг із сумісними одиницями – хвилинами, годинами, нормогодинами чи днями. RO App сама перерахує її: 1 200 ₴ за годину для послуги в хвилинах стануть 20 ₴ за хвилину. Поки що розцінку з одиницею не можна встановити ціною за замовчуванням.
Покроково про те, як створити ціну з розцінкою для послуг, читайте в Базі знань.
Фіксована розцінка та розцінка за обсягом
Розцінку можна застосовувати двома способами:
"Фіксована розцінка" – сума стає ціною за одиницю послуги. Підходить для робіт, які продають за годину, кілометр чи квадратний метр. Наприклад, з розцінкою 800 ₴ за годину дві години роботи в замовленні коштуватимуть 1 600 ₴.
"Розцінка за обсягом" – сума множиться на обсяг роботи, вказаний у картці послуги. Підходить, коли ціну послуги розраховують за нормативом.
Якщо для розцінки вказано одиницю, в обох випадках RO App спершу перерахує її в одиницю послуги.
Щоб рахувати ціну за обсягом, у картці послуги поруч із полем "Тривалість" з'явилося нове поле "Обсяг роботи" – нормативний обсяг на одну послугу. Він вимірюється в тих самих одиницях, що й сама послуга: наприклад, у нормогодинах чи квадратних метрах. Саме на нього множиться розцінка, а тривалість, як і раніше, потрібна для планування.
Наприклад, послуга "Заміна зчеплення" вимірюється в нормогодинах: обсяг роботи – 10 нормогодин, тривалість – 5 годин (механіки працюють удвох). З розцінкою 800 ₴ за нормогодину ціна послуги становитиме 8 000 ₴. За замовчуванням послуга додасться в замовлення з кількістю 1 і тією ж сумою. Тривалість на ціну не впливає.
Розраховану ціну видно одразу в таблиці цін картки. Якщо обсяг роботи не заповнено, RO App не підставить нульову ціну, а підкаже, що його потрібно вказати.
Кількість у замовленні – з тривалості або обсягу роботи
Раніше налаштування "Використовувати тривалість послуги як кількість" діяло одразу на всі послуги. Тепер замість нього в кожній ціні є окреме налаштування "Задавати початкову кількість під час додавання послуги".
Для націнки та фіксованої розцінки кількість можна брати з обсягу роботи або з тривалості, а для розцінки за обсягом – лише з тривалості, бо обсяг роботи вже врахований у ціні. Кількість із тривалості підставляється лише для послуг у хвилинах, годинах, нормогодинах чи днях. Налаштування можна й вимкнути.
Наприклад, у ціні "Погодинна" розцінка становить 800 ₴ за годину, а кількість береться з тривалості. Послуга тривалістю 2 години додасться в замовлення з кількістю 2 і сумою 1 600 ₴. Кількість, як і раніше, можна змінити вручну.
Якщо старе налаштування було ввімкнене, ми вже перенесли його в усі ваші ціни послуг, тож кількість і далі братиметься з тривалості.
Розцінки вже працюють у вебверсії RO App – у замовленнях, продажах, рахунках і записах. Змінювати розцінки й обсяг роботи можна масовими діями, через відповідні імпорти або API. Після оновлення RO App ваші наявні ціни послуг залишаться без змін, а надалі ціни в каталозі підлаштовуватимуться під зміни розцінки. Позиції, уже додані в документи, збережуть свої ціни та кількість.
Маєте питання чи ідеї щодо розцінок? Напишіть нашій команді підтримки в чат – ми завжди на зв'язку.