Wir haben viel Arbeit in dieses Update gesteckt, um Ihre Erfahrung mit dem Datenimport in RO App deutlich zu verbessern. Wir freuen uns, Ihnen das erste Ergebnis dieser Arbeit vorstellen zu können: den neuen Produktimport für Bestandsbuchungen! Hier sind die Neuerungen:
Keine strengen Anforderungen an das Datenformat oder die Reihenfolge in der importierten Datei
Importieren von Produkten, die noch nicht im Katalog des Unternehmens enthalten sind
Bequeme Zuordnung von Daten aus Importdateien zu Feldern in RO App
Möglichkeit, Standardwerte für erforderliche Produktfelder festzulegen
Automatisches Speichern der Zuordnungseinstellungen für jeden Lieferanten
Lassen Sie uns in die Details eintauchen und den neuen Import erkunden!
Datenzuordnung von Importdatei zu RO App-Feldern
Bisher mussten Sie zum Importieren von Produkten in eine Bestandsbuchung eine Importvorlage herunterladen und diese unter Einhaltung eines strengen Datenformats ausfüllen. Das ist jetzt nicht mehr nötig! Sie können einfach eine Datei von Ihrem Lieferanten importieren und deren Daten den Feldern in RO App zuordnen.
Außerdem funktionierte der alte Import für Bestandsbuchungen nur mit Produkten, die bereits in Ihrem Katalog auf der Seite Mein Unternehmen > Produkte aufgeführt waren. Jetzt können Sie auch Produkte importieren, die nicht in dieser Liste enthalten sind – sie werden während des Importvorgangs automatisch erstellt.
Im Importfenster sehen Sie drei Spalten: RO App-Produktfelder auf der linken Seite, Standardwerte in der Mitte und die Daten der Importdatei auf der rechten Seite. Dies macht den Zuordnungsprozess einfach und unkompliziert.
Preisverwaltung im neuen Import für Buchungen
Während des Datenabgleichs werden die Preise zur besseren Übersichtlichkeit in einem separaten Abschnitt angezeigt. Hier können Sie die Preise aus der Importdatei den Produktpreisen zuordnen, die auf der Seite Einstellungen > Preise und Rabatte in RO App konfiguriert sind.
Für die Preise in der mittleren Spalte haben Sie zwei Möglichkeiten:
Unverändert lassen – Hiermit wird der genaue Preis aus der Importdatei beibehalten. Dies ist nützlich, wenn Ihr Lieferant einen empfohlenen Preis angibt.
Neu berechnen – Diese Option berechnet automatisch die Preise auf der Grundlage des Einkaufspreises multipliziert mit der auf der Seite Einstellungen > Preise und Rabatte konfigurierten Preisspanne.
Automatisches Speichern der Zuordnungseinstellungen für jeden Lieferanten
Wir glauben, dass dies eine der praktischsten Funktionen des neuen Importvorgangs ist. Normalerweise verwendet jeder Lieferant ein anderes Datenformat, aber jetzt merkt sich das System, wie Sie die Daten für jeden Lieferanten zugeordnet haben. Nach Ihrem ersten Import wird die Zuordnung automatisch auf zukünftige Importe von diesem Lieferanten angewendet. Sie können weiterhin Anpassungen vornehmen, aber dies beschleunigt den Prozess der Bestandsbuchung erheblich.
Probieren Sie den neuen Import aus und sehen Sie selbst, wie er Ihre Bestandsverwaltung vereinfacht. Bei Bedarf stehen Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Verfügung.
Teilen Sie uns Ihr Feedback mit
Wie bereits erwähnt, ist dies nur das erste Ergebnis unserer Arbeit zur Verbesserung des Datenimports in RO App. Als Nächstes werden wir diese Verbesserungen auf alle Datenimporte innerhalb des Systems ausweiten. Wir empfehlen Ihnen, den verbesserten Import für Bestandsbuchungen auszuprobieren und uns Ihr Feedback mitzuteilen. Ist er für Sie praktisch? Deckt er alle Ihre Anforderungen ab? Welche Funktionen würden Sie sich wünschen?
Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, wenden Sie sich bitte jederzeit per Chat an unser Support-Team.