Manchmal stellen Sie Fehler in Aufträgen fest, die in früheren Berichtszeiträumen geschlossen wurden. Das Korrigieren dieser Fehler und erneute Schließen des Auftrags in einem neuen Monat konnte Ihre Berichte beeinflussen. Oder der letzte Tag des Monats fällt auf ein Wochenende, wodurch ein im Vormonat abgeschlossener Auftrag erst im nächsten Monat geschlossen wird. Jetzt ist das kein Problem mehr — die RO App ermöglicht es Ihnen, Aufträge rückwirkend zu schließen (Business- und Enterprise-Tarife).
Es spielt also keine Rolle mehr, wann genau Sie einen Auftrag schließen — bei der Schließung können Sie einfach das gewünschte Datum auswählen. Verschieben Sie den Auftrag dafür in den entsprechenden Status.
Unter Einstellungen > Status > Aufträge haben die Status in den Gruppen Geschlossen und Abgegeben nun eine neue Option: Vergangenes Schließdatum aktivieren.
Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie beim Verschieben eines Auftrags in diesen Status wählen, ob er mit dem heutigen Datum oder mit einem früheren Datum (bis zu 99 Tage zurück) geschlossen werden soll. Bitte beachten Sie, dass der vorherige Auftragsstatus aus einer anderen Gruppe stammen muss. Wenn Sie zum Beispiel einen Status aus der Gruppe Geschlossen setzen, muss ihm ein Arbeitsstatus oder ein Status aus der Gruppe Abgegeben vorausgehen.
Danach wird der Auftrag in den Berichten gemäß dem ausgewählten Abschlussdatum angezeigt. Der Auftrag wird auch in der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters anhand des gewählten Datums berücksichtigt, sofern die Gehaltsabrechnung für diesen Monat noch nicht erstellt wurde. Wenn dieser Abrechnungszeitraum bereits geschlossen wurde, erscheint im aktuellen Monat eine Korrektur.
Im Auftrag selbst zeigt das Ereignis das heutige Datum mit einem Hinweis auf das gesetzte abweichende Abschlussdatum.
Wenn Sie die Nutzung dieser Funktion einschränken möchten, beachten Sie, dass Sie für jeden Status festlegen können, welche Rollen Aufträge in diesem Status sehen und wer ihn setzen darf.
Bei Fragen, Vorschlägen oder Feedback zu diesem Update kontaktieren Sie uns bitte im Support-Chat.