Buchungen sind ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die Dienste nach Terminvereinbarung anbieten. Sie ermöglichen es Ihnen, Buchungen effizient zu bearbeiten und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter und Ressourcen an einem Standort objektiv zu beurteilen.
Was wird in der mobilen App unter „Buchungen” angezeigt?
Wählen Sie im Hauptmenü der mobilen App den Abschnitt „Buchungen”, um mit der Arbeit zu beginnen.
Wenn Sie mit mehreren Standorten arbeiten, können Sie über das Menü in der oberen linken Ecke zwischen ihnen wechseln: Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen des aktuellen Standorts und wählen Sie den gewünschten Standort aus der Liste aus.
Buchungen in der mobilen App werden im Kalenderformat im Ein-Tages-Modus angezeigt. Sie können zwischen den Daten wechseln, indem Sie auf das entsprechende Datum im Kalender tippen.
Die Arbeitszeiten werden vertikal und die Mitarbeiter oder Ressourcen horizontal angezeigt.
In der Mitte befinden sich Zellen, in denen alle erstellten Buchungen angezeigt werden. Jeder Buchung hat eine farbige Markierung, die ihrem aktuellen Status entspricht.
Buchungen können sortiert werden nach:
Nach Mitarbeiter – im Kalendermodus werden der Arbeitsplan des Mitarbeiters sowie seine freien Tage, Krankheitstage oder Urlaubstage angezeigt.
Nach Ressource – dies ist eine einzigartige Funktion, mit der Sie Ihre Buchungen nicht nur nach Ausführenden, sondern auch nach verfügbaren Ressourcen planen können.
Wie erstelle ich einen Datensatz in der mobilen App?
Um einen neuen Datensatz in der mobilen App zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den Abschnitt „Buchungen” im Hauptmenü und klicken Sie auf die Schaltfläche „+” in der oberen rechten Ecke.
2. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus: Kunde, geplant von, geplant bis. Fügen Sie die erforderlichen Informationen hinzu – Dienste, Ressource, Kommentar (falls erforderlich). Wählen Sie außerdem unbedingt einen manager aus.
3. Vergewissern Sie sich, dass alle Daten korrekt eingegeben wurden, und klicken Sie dann auf Fertig. Der erstellte Datensatz wird automatisch im Kalender im entsprechenden Zeitrahmen für den entsprechenden Mitarbeiter oder die entsprechende Ressource angezeigt.