Mit der RO Mobile App können Sie ganz einfach Arbeitszeiten erfassen und die Arbeitspläne Ihrer Mitarbeiter einsehen. So können Sie nicht nur bequem Ihre eigenen Arbeitszeiten erfassen, sondern auch unterwegs die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter überprüfen und kontrollieren.
Zeiterfassung in der mobilen App
Wenn die Kasse „Zeiterfassung aktivieren“ im Profil des Mitarbeiters aktiviert ist, wird im Arbeitsplanblock im Hauptmenü der mobilen App ein Zeiterfassungsmodul angezeigt.
Um den Countdown zu starten, drücken Sie auf das Startsymbol„>“ und wählen den Standort aus, wenn der Mitarbeiter an mehreren Standorten arbeitet. Um den Countdown zu stoppen, drücken Sie an der gleichen Stelle auf das Pausensymbol „||“.
Wenn die Zeitschaltuhr nicht läuft, wird die nächste Schicht links im Zeitschaltuhrblock angezeigt.
Wenn die Zeitschaltuhr läuft, wird die Gesamtzeit angezeigt, die die Zeitschaltuhr heute gelaufen ist.
Die Zeitschaltuhr in der App wird mit der Zeitschaltuhr in der Webversion synchronisiert, und alle Daten werden automatisch in den Stundenzettel übertragen.
Arbeitsplan in der mobilen App
Tippen Sie auf dem Hauptbildschirm der mobilen App auf den Abschnitt „Arbeitsplan“, um ihn anzuzeigen. Wenn Sie die Zeiterfassung aktiviert haben, tippen Sie auf die links im Abschnitt angezeigten Arbeitszeiten oder auf das leere Feld, wenn der Plan noch nicht festgelegt wurde.
Um den Arbeitsplan anzuzeigen, muss das entsprechende Recht in den Rolleneinstellungen aktiviert sein.
Bitte beachten Sie:
Sie können den Arbeitsplan nur in der Webversion der RO App einrichten und bearbeiten; diese Funktion ist derzeit in der mobilen App nicht verfügbar.
In diesem Abschnitt wird der Arbeitsplan angezeigt, nicht der Stundenzettel.
❓ Erfahren Sie mehr über den Unterschied zwischen einem Arbeitsplan und einem Stundenzettel.
Wählen Sie als Nächstes den gewünschten Ort und Monat aus – es ist nur der Monatsansichtsmodus verfügbar.
Die Spaltenliste zeigt alle Mitarbeiter, die Zugriff auf den Arbeitsplan an diesem Ort haben. Sie können den Zugriff auf den Arbeitsplan in den Ortseinstellungen oder im Mitarbeiterprofil konfigurieren.
Die Tage des Monats werden horizontal angezeigt. Wischen Sie den Arbeitsplan nach links oder rechts, um zwischen den Tagen zu navigieren.
Die folgenden Symbole werden im Arbeitsplan verwendet:
Arbeitstag – blauer Block, der die Arbeitszeiten und deren Gesamtzahl für den Tag angibt;
Krankheitstag – roter Block;
Urlaub – grüner Block;
Freier Tag – orangefarbener Block;
Arbeitsfreier Tag – leere Zelle.
Wenn für einen Mitarbeiter Arbeitszeiten an einem Ort festgelegt sind, er aber auch an einem anderen Ort angezeigt wird, werden diese Arbeitszeiten an einem anderen Ort als weiße Blöcke angezeigt. Dadurch lassen sich Überschneidungen mit bereits belegten Arbeitszeiten vermeiden.