Vor diesem Update wurden Produkttransfers zwischen Lagern in RO App im Grunde als bereits abgeschlossene Aktion erfasst: Sobald ein Transfer erstellt wurde, erschien das Produkt im System sofort im Ziellager.
Jetzt können Sie Transfers als Prozess verwalten. Erstellen Sie mehrstufige Transfers mit Statusverfolgung, um Logistikabläufe in Ihrem System genauer abzubilden und besser zu steuern.
Dieses Update ist für Mitarbeitende wertvoll, die an verschiedenen Phasen des Prozesses beteiligt sind:
Ein Manager kann eine Transferanfrage erstellen und die benötigte Produktmenge angeben.
Ein Lagermitarbeiter kann die Produktverfügbarkeit prüfen, den Versand bestätigen und Produkte als versandbereit markieren.
Ein Fahrer kann angeben, dass die Produkte abgeholt wurden und sich jetzt auf dem Transportweg befinden.
Ein Empfänger kann die eingegangenen Produkte prüfen und den Erhalt bestätigen.
Am wichtigsten ist jedoch, dass alle jederzeit klar sehen können, wo sich die Produkte gerade befinden, wie hoch der tatsächliche Lagerbestand in den Lagern ist und dass der Logistikprozess transparent und leicht nachvollziehbar wird.
So funktionieren Transfers mit Statusen
Beim Erstellen eines Transfers haben Sie jetzt zwei Optionen:
Erstellen — erstellt einen mehrstufigen Transfer mit dem anfänglichen Status Entwurf.
Erstellen und abschließen — erstellt einen einstufigen Transfer, bei dem die Produkte sofort im Ziellager eingebucht werden (genauso wie Transfers bisher funktioniert haben).
Je nach Bedarf können Sie den passenden Transfertyp auswählen.
Verwenden Sie mehrstufige Transfers, wenn Sie die Bewegung von Produkten zwischen Lagern nachverfolgen müssen. Einstufige Transfers sind nützlich, wenn Sie eine schnelle Aktion erfassen möchten, zum Beispiel das Umlagern von Produkten von einem Lagerplatz zu einem anderen innerhalb desselben Lagers.
Systemstatus für mehrstufige Transfers
Derzeit stehen die folgenden Systemstatus zur Verfügung:
Entwurf
Der anfängliche Status, der als Entwurf dient. In diesem Status können Sie alles im Dokument bearbeiten, außer dem Quelllager.
Versandbereit
Die im Transfer aufgeführten Produkte werden reserviert und stehen für Aufträge, Verkäufe oder andere Vorgänge nicht mehr zur Verfügung. Das Quelllager und die Produktliste können nicht mehr geändert werden, aber das Ziellager und der Lagerplatz können bei Bedarf weiterhin aktualisiert werden.
Unterwegs
Zeigt an, dass die Produkte bereits versendet wurden, aber noch nicht im Ziellager angekommen sind. Wie im vorherigen Status können auch hier nur das Ziellager und der Lagerplatz geändert werden.
Empfangen
Die Produkte sind im Ziellager angekommen, bleiben aber reserviert, damit die empfangenen Artikel geprüft werden können. In diesem Status kann nur der Lagerplatz geändert werden.
Abgeschlossen
Die Produkte sind jetzt im Ziellager vollständig verfügbar. Der Transfer gilt als erfolgreich abgeschlossen.
Storniert
In diesem Status gilt der Transfer als unterbrochen oder nicht erfolgreich abgeschlossen. Wenn der Transfer nach den Status Entwurf oder Versandbereit storniert wird, werden die Produkte im Quelllager wieder verfügbar. Wenn der Transfer nach einem anderen Status storniert wird, fragt RO App, in welches Lager die Produkte zurückgebucht werden sollen.
In zukünftigen Updates können Sie benutzerdefinierte Transferstatus hinzufügen und Übergangsregeln zwischen ihnen konfigurieren. Aktuell stehen die oben genannten Systemstatus zur Verfügung und können in beliebiger Reihenfolge geändert werden.
Aktivitätsverlauf für Transfers
Transfers haben jetzt auch ein eigenes Ereignisprotokoll, in dem die folgenden Aktionen aufgezeichnet werden:
Statusänderungen
Änderungen des Ziellagers
Änderungen des Lagerplatzes
Kommentare (auch der beim Erstellen des Transfers hinzugefügte Kommentar wird hier angezeigt)
angehängte Bilder und Dateien
Sie können außerdem direkt aus dem Ereignisprotokoll Aufgaben zu Transfers erstellen.
Neues virtuelles Lager: Unterwegs
Bei mehrstufigen Transfers mit dem Status Unterwegs sind die Produkte im Quelllager nicht mehr verfügbar, wurden aber im Ziellager noch nicht empfangen. Damit Sie diese Produkte verfolgen können, enthält RO App jetzt ein virtuelles Systemlager mit dem Namen „Unterwegs“.
Es erscheint:
in der Lagerliste in der allgemeinen Tabelle der Lagerbestände
im Produktprofil auf der Registerkarte Lagerbestände
Mitarbeiterberechtigungen für Transfers
Unter Einstellungen > Mitarbeiter > Rollen können Sie Mitarbeitenden jetzt vier Berechtigungen für die Arbeit mit Transfers erteilen:
Kann Transfers anzeigen
Kann Transfers erstellen
Kann Transfers bearbeiten
Kann Transferstatus ändern
Ohne die Berechtigung Transferstatus ändern können Mitarbeitende weiterhin andere Aktionen ausführen, sofern sie die entsprechenden Berechtigungen haben, sie können Produkte jedoch nicht durch den statusbasierten Workflow bewegen.
Was als Nächstes für Transfers und das Lagermodul kommt
Wie bereits erwähnt, können Sie in zukünftigen Updates benutzerdefinierte Transferstatus mit konfigurierbaren Übergangsregeln erstellen.
Neben den Verbesserungen bei Transfers planen wir außerdem die Einführung von:
teilweiser Wareneingang von Lieferanten
verschiedenen Asset-Typen
Bleiben Sie gespannt auf kommende Updates, damit Sie diese neuen Möglichkeiten nicht verpassen.
Wenn Sie Fragen, Vorschläge oder Feedback zu diesem Update haben, kontaktieren Sie uns bitte über den Support-Chat. Ihr Feedback hilft uns dabei zu verstehen, welche Verbesserungen nötig sind, um RO App für Ihr Unternehmen noch besser zu machen.