In der RO App können Sie Produktumbuchungen erstellen, um Inventare zu optimieren, Produkte zwischen Inventaren umzuverteilen, Standorte wieder aufzufüllen und vieles mehr.
Es gibt zwei Arten von Umbuchungen: Sofortumbuchungen und Umbuchungen, die zusätzliche Schritte oder die Einbeziehung anderer Mitarbeiter erfordern und über Zwischenstatus zur Nachverfolgung verfügen.
Schauen wir uns beide Arten genauer an:
Wie erstelle ich einen Sofort-Produkttransfer?
Bei einem Sofort-Transfer wird automatisch ein Transferbeleg erstellt und dessen Status sofort auf „Abgeschlossen“ gesetzt. Um einen solchen Transfer zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Gehen Sie zur Registerkarte Inventar > Transfers und klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Transfer“.
2. Geben Sie den Quell- und Ziel-Inventar an. Wenn die standortbasierte Lagerung aktiviert ist, wählen Sie einen Lagerplatz aus.
3. Fügen Sie die zu übertragenden Produkte hinzu.
Wenn Sie serialisierte Produkte umlagern müssen: Scannen Sie die Seriennummer, wenn Sie eine bestimmte Produkteinheit umlagern müssen. Der aktuelle Standort solcher Produkte im System (Inventar und Lagerplatz) wird automatisch ermittelt.
Sie können auch den Barcode scannen oder den Namen eingeben, das Inventar angeben (falls sich das Produkt an mehreren Standorten befindet) und einige oder alle Einheiten des Produkts auswählen. Wenn Sie alle Produkte verschieben möchten, klicken Sie auf „Alle hinzufügen“.
Klicken Sie auf „Speichern“. Daraufhin wird die angegebene Produktmenge zum Inventar hinzugefügt.
Wenn Sie nicht serialisierte Produkte verschieben müssen: Scannen Sie den Barcode, die SKU oder den Code, oder geben Sie den Produktnamen ein. Daraufhin wird eine Liste aller passenden Produkte aus allen Ihnen zur Verfügung stehenden Lagern angezeigt. Wählen Sie einfach das Produkt aus dem gewünschten Lager aus; es wird der Tabelle hinzugefügt, und das ausgewählte Lager wird im Feld „Inventar“ vermerkt. Alle nachfolgenden Produkte werden aus diesem Inventar ausgewählt.
Geben Sie die Anzahl der zu verlegenden Produkte an (in der entsprechenden Zelle, wenn Sie die Lagerplatzorte aktiviert haben). Wenn Sie alle Produkte verlegen möchten, klicken Sie auf „Alle hinzufügen“. Klicken Sie auf „Speichern“; daraufhin wird die angegebene Produktmenge zur Verlegungsliste hinzugefügt.
4. Sobald alle zu übertragenden Produkte hinzugefügt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen und abschließen“, um eine Sofortübertragung zu erstellen. Der Übertragungsbeleg wird in der Tabelle mit dem Status Abgeschlossen angezeigt.
Wie erstelle ich eine Warenbewegung mit Statusaktualisierungen?
Eine Warenbewegung mit Statusaktualisierungen ist eine Art der Warenbewegung, mit der Sie den Prozess im Ereignisprotokoll verfolgen und durch Aktualisierung der Status in einzelne Phasen unterteilen können.
1. Gehen Sie zur Registerkarte Inventar > Warenbewegungen und klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Warenbewegung“.
2. Geben Sie den Ausgangs- und Zielbestand an. Wenn die standortbasierte Lagerung aktiviert ist, wählen Sie einen Lagerplatz aus.
3. Fügen Sie die zu übertragenden Produkte hinzu.
Wenn Sie serialisierte Produkte umlagern müssen: Scannen Sie die Seriennummer, wenn Sie eine bestimmte Produkteinheit umlagern möchten. Der aktuelle Standort solcher Produkte im System (Inventar und Lagerplatz) wird automatisch ermittelt.
Sie können auch den Barcode scannen oder den Namen eingeben, das Inventar angeben (falls sich das Produkt in mehreren Inventaren befindet) und einige oder alle Einheiten des Produkts auswählen.
Wenn Sie alle Produkte umlagern müssen, klicken Sie auf „Alle hinzufügen“. Klicken Sie auf „Speichern“, woraufhin die angegebene Produktmenge zur Umlagerungsliste hinzugefügt wird.
Wenn Sie nicht serialisierte Produkte verschieben müssen: Scannen Sie den Barcode, die SKU oder den Code, oder geben Sie den Produktnamen ein. Daraufhin wird eine Liste aller passenden Produkte aus allen Ihnen zur Verfügung stehenden Lagern angezeigt. Wählen Sie einfach das Produkt aus dem gewünschten Lager aus; es wird der Tabelle hinzugefügt, und das ausgewählte Lager wird im Feld „Inventar“ vermerkt. Alle nachfolgenden Produkte werden aus diesem Inventar ausgewählt.
Geben Sie die Anzahl der zu verlegenden Produkte an (in der entsprechenden Zelle, wenn Sie die Lagerplatzorte aktiviert haben). Wenn Sie alle Produkte verlegen müssen, klicken Sie auf „Alle hinzufügen“. Klicken Sie auf „Speichern“; daraufhin wird die angegebene Produktmenge zur Transferliste hinzugefügt.
4. Sobald alle zu übertragenden Produkte hinzugefügt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“. Der Übertragungsbeleg wird in der Tabelle mit dem anfänglichen Status Entwurf angezeigt.
Wie arbeitet man mit Umlagerungen, die Statusänderungen beinhalten?
Bearbeiten einer Umlagerung
Im erstellten Umlagerungsbeleg können Sie die Produktmenge bearbeiten sowie das Inventar und den Lagerplatz ändern, für den die Umlagerung geplant ist. Öffnen Sie dazu den zu bearbeitenden Beleg, doppelklicken Sie auf die Zeile mit dem gewünschten Artikel, nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.
Bitte beachten Sie: Sie können Umlagerungspositionen nur im ursprünglichen Status bearbeiten. Nach dem Übergang in den nächsten Status kann nur noch das Inventar geändert werden.
Übertragungsstatus ändern
Um eine Übertragung in den nächsten Status zu versetzen, klicken Sie in der Tabelle oder im Übertragungsfenster auf den Dokumentstatus. Wählen Sie den gewünschten Status aus der Liste aus – er wird automatisch übernommen, und das entsprechende Ereignis erscheint im Ereignisprotokoll.
Für Übertragungen stehen folgende Status zur Verfügung:
Entwurf – Die Übertragung wurde angelegt, aber noch nicht gestartet.
Unterwegs – die Produkte wurden bereits aus dem Inventar des Absenders versandt und befinden sich im Transferprozess.
Versandbereit – die Produkte wurden für den Versand vorbereitet, aber noch nicht verladen.
Erhalten – die Produkte wurden im Ziel-Inventar angeliefert und angenommen.
Abgeschlossen – der Transfer ist vollständig abgeschlossen.
Storniert – der Transfer wurde storniert und wird nicht ausgeführt. Sie können diesen Status verwenden, um einen Transfer zu stornieren. Sie können diesen Status in jeder Phase des Transfers setzen, aber der vorherige Status bestimmt, in welches Inventar die Produkte zurückgeführt werden: Entwurf und Versandbereit – Produkte werden in das Absenderinventar zurückgeführt. Unterwegs – Sie müssen auswählen, in welches der verfügbaren Inventare die Produkte gebracht werden sollen. Eingegangen – Produkte werden in das Empfängerinventar geliefert. Abgeschlossen – Ein Übergang in den Status Storniert ist nicht vorgesehen.
Umbuchung über die Seite „Inventar > Bestand“
1. Wählen Sie auf der Seite Inventar > Bestand einen Standort aus und markieren Sie anschließend die gewünschten Produkte über die Kassen.
2. Klicken Sie unten in der Tabelle auf die Schaltfläche „Weitere Aktionen“ und wählen Sie „Umbuchung“.
3. Es öffnet sich ein Fenster zum Anlegen einer Umbuchung, genau wie auf der Seite „Inventar > Umbuchungen“. Geben Sie die Produktmenge an (alle Produkte aus dem ausgewählten Inventar werden automatisch hinzugefügt) und den Lagerplatz (falls Sie mit Lagerplatzorten arbeiten).
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, um eine Umbuchung mit Statusänderungen zu erstellen. Klicken Sie auf „Erstellen und abschließen“, um eine Sofortumbuchung zu erstellen.
Der Umbuchungsbeleg erscheint in der Gesamtliste auf der Seite Inventar > Umbuchungen.