Produkte zum Nachbestellen sind Produkte, deren Bestandsmengen unter den für die Bestandsmengen festgelegten Mindestbeständen gefallen sind und daher aufgefüllt werden müssen. Dies hilft, Situationen zu vermeiden, in denen die benötigten Produkte im Bestand nicht vorrätig sind, und vereinfacht die Arbeit des Einkäufers – auf einer separaten Seite kann er sofort eine Liste der für jedes Inventar nachzufüllenden Artikel einsehen und schnell eine Bestellung beim Lieferanten aufgeben.
Darüber hinaus können Sie aus der Liste der nicht abgeschriebenen Produkte, die für bestimmte Bestellungen gekauft werden müssen, eine Bestellung für einen Lieferanten erstellen – Kundenrückstände.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Daten durchsuchen und filtern sowie neue Bestellungen auf der Grundlage der benötigten Produkte erstellen oder bestehende Bestellungen ergänzen können.
Tabellenstruktur und verfügbare Aktionen
Die Liste der Produkte zum Nachbestellen befindet sich auf der Seite Inventar > Bestellungen > Produkte zum Nachbestellen. Alle Produkte in der Liste werden für die Lagerhäuser des ausgewählten Ortes angezeigt. Um einen anderen Ort anzuzeigen, ändern Sie einfach den Standort oben auf der Seite.
Wichtig: Um die Liste der Produkte zum Nachbestellen anzuzeigen, zu exportieren und zu drucken, muss für den Mitarbeiter im Abschnitt „Rechte für Inventar” das Recht „Produkte zum Nachbestellen verwenden” aktiviert sein.
Sehen wir uns die in dieser Liste angezeigten Daten an.
Name – Name des Produkts zum Nachbestellen.
Lagerhaus – Lagerhaus, in dem sich das Produkt befindet. Wenn verschiedene Lager ihre eigenen Mindest- und Höchstbestände haben, erscheint das Produkt mehrmals in der Liste – separat für jedes Lagerhaus mit den entsprechenden Mengen.
Kauf benötigt – die Anzahl der Einheiten, die bestellt werden müssen. Der Wert wird anhand der folgenden Formel berechnet: Höchstbestand – aktueller Bestand.
Bestand – Gesamtzahl der Einheiten eines Produkts in allen Lagern. Wenn Sie mit der Maus über die Zahl fahren, erscheint ein Popup-Fenster mit detaillierten Informationen zu jedem einzelnen Lager; durch Doppelklicken auf die Zelle können Sie diese Lagerbestände direkt im Produktprofil einsehen.
Letzter Kaufpreis – der zuletzt erfasste Kaufpreis pro Einheit des Produkts.
Standardlieferant – der bevorzugte Lieferant für dieses Produkt.
Gesamt – der ungefähre Einkaufsbetrag, berechnet nach der Formel: Benötigter Einkauf * Letzter Kaufpreis.
Darüber hinaus können Sie Andere Daten aus den Produktfeldern anzeigen. Klicken Sie dazu auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke der Tabelle und aktivieren Sie die Spalten, die Sie sehen möchten.
Die Daten in der Tabelle der Produkte zum Nachbestellen können gefiltert werden nach:
Produktkategorie;
Lagerbestand (zeigt nur Artikel für ausgewählte Lagerbestände an);
Standardlieferant.
Um die Breite einer Spalte zu ändern, ziehen Sie deren rechten Rand. Um die Position einer Spalte zu ändern, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie sie an den gewünschten Ort. Sie können Produkte nach einer bestimmten Spalte sortieren.
Klicken Sie auf die Spalte und Sie sehen einen Aufwärtspfeil neben dem Namen (Sortierung von A bis Z). Klicken Sie erneut und es erscheint ein Abwärtspfeil (Sortierung von Z bis A).
Sie können auch die gesamte Tabelle exportieren oder drucken. Legen Sie die gewünschten Filter fest, klicken Sie oben rechts auf „Aktionen“ und wählen Sie eine Aktion aus.
Gruppenaktionen
Wenn Sie mit einer großen Anzahl von Produkten arbeiten, die zum Nachbestellen benötigt werden, können Sie Gruppenaktionen verwenden.
Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um die gewünschten Produkte auszuwählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktionen“ am unteren Rand der Tabelle.
Wählen Sie eine der Optionen aus: Exportieren, Bestellung erstellen, Zur Bestellung hinzufügen.
Exportieren – Klicken Sie hier, um die ausgewählten Produkte zu exportieren.
Bestellung erstellen – Wenn Sie hier klicken, öffnet sich ein Fenster zum Create new einer Bestellung.
Bitte beachten Sie, dass für die Verwendung dieser Aktion das Recht „Bestellungen erstellen“ für den Mitarbeiter aktiviert sein muss.
Wenn für alle ausgewählten Produkte derselbe Standardlieferant angegeben ist, wird dieser automatisch in das entsprechende Feld eingegeben. Wenn die Lieferanten unterschiedlich sind, bleibt das Feld leer und Sie können den gewünschten Lieferanten manuell auswählen.
Wenn alle ausgewählten Produkte zum selben Lagerhaus gehören, wird dieses automatisch in die Bestellung eingegeben. Wenn die Lagerhäuser unterschiedlich sind, bleibt das Feld leer und Sie können das gewünschte Lagerhaus manuell auswählen.
Die ausgewählten Produkte werden in der erforderlichen Menge und zum Preis des letzten Einkaufs, der bearbeitet werden kann, zur Bestellung hinzugefügt.
Nachdem Sie die restlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Erstellen”. Fertig! Eine neue Bestellung wurde erstellt.
Zur Bestellung hinzufügen – wählen Sie nach dem Klicken die Bestellung mit dem Status „Entwurf” aus, zu der Sie die ausgewählten Produkte hinzufügen möchten.
Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Daten in der Bestellung und klicken Sie auf „Speichern”.
Um diese Aktion ausführen zu können, muss für die Mitarbeiterrolle das Recht „Bestellung bearbeiten” aktiviert sein.
Sobald Sie Produkte zu einer Bestellung hinzufügen oder auf deren Grundlage eine neue Bestellung erstellen, verschwinden diese Produkte aus der Liste der Produkte zum Nachbestellen. Wenn die Bestellung storniert oder diese Produkte aus ihr entfernt werden, kehren die Produkte in die Liste zurück.
Übertragung erstellen – ermöglicht es Ihnen, die Nachfrage nach Produkten zu decken, indem Sie diese aus einem anderen Lager umlagern, ohne eine Bestellung beim Lieferanten aufzugeben.
Klicken Sie auf Übertragung erstellen.
Geben Sie das Absender- und das Empfängerlager an. Befindet sich das Produkt nur in einem Lager, wählt das System dieses automatisch aus.
Überprüfen Sie die Daten im Übertragungsformular und füllen Sie die restlichen Felder aus bzw. bearbeiten Sie sie.
Das System passt die Menge der zu übertragenden Produkte automatisch an. Diese Menge darf die aktuelle Nachfrage oder den tatsächlichen Bestand im Lager nicht überschreiten.
Klicken Sie auf Erstellen und abschließen oder Erstellen, um den Transferbeleg zu erstellen.
Nachdem die Überweisung angelegt wurde:
Bei Soforttransfers werden die Bilanzen unmittelbar nach der Erstellung des Belegs aktualisiert;
bei mehrstufigen Transfers ändert sich die Menge im Inventar, nachdem der Beleg auf den Status Erhalten gesetzt wurde.
Gleichzeitig wird auch der verfügbare Bestand am sendenden Standort reduziert, sodass dieses Produkt nicht erneut für eine Umbuchung oder einen Kauf angeboten wird.
Wird die Umbuchung storniert, wird der Bedarf für das Produkt automatisch wiederhergestellt. Wenn Sie ein Produkt aus dem Umbuchungsbeleg entfernen oder dessen Menge bearbeiten, aktualisiert das System die erforderlichen Bestände in den Inventaren.
