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Weitere Systemupdates im April: Buchungen im Auftragskalender und mehr

Zeigen Sie Buchungen im Auftragskalender an, verwenden Sie Asset-Variablen in Rechnungsvorlagen ohne Tabellen, drucken Sie Umlagerungen mit oder ohne Preise und exportieren Sie Umlagerungen mit vollständigen Produktdetails

Verfasst von Hanna
Gestern aktualisiert

Buchungen im Auftragskalender

Zuvor konnten Aufträge und Buchungen nur in separaten Kalendern angezeigt werden. Für viele Unternehmen sind Buchungen jedoch Teil des Auftragsprozesses und werden von denselben Mitarbeitern bearbeitet. Deshalb sind Buchungen jetzt auch im Auftragskalender verfügbar.

Um dies zu aktivieren, gehen Sie zum Modul Aufträge, öffnen Sie die Kalendereinstellungen und aktivieren Sie Buchungen anzeigen.

Buchungen werden im Kalender als transparente Einträge dargestellt. Das hilft Ihnen:

  • bestehende Buchungen bei der Planung von Aufträgen zu berücksichtigen,

  • Überschneidungen zwischen Buchungen und Aufträgen für denselben Mitarbeiter oder dieselbe Ressource sofort zu erkennen.

Sie können jede Buchung auch direkt im Kalender öffnen und bei Bedarf bearbeiten.

Asset-Variablen in Rechnungsvorlagen ohne Tabellen

Zuvor konnten Asset-Variablen (Gerät, Fahrzeug usw.) nur innerhalb von Tabellen über die Variable {Invoice Table Grouped} verwendet werden. Das funktioniert gut bei Rechnungen für mehrere Aufträge mit unterschiedlichen Assets, ist jedoch für Einzelaufträge eingeschränkt.

Jetzt können Sie Asset-Variablen auch außerhalb von Tabellen verwenden, wenn Sie eine Rechnung für einen einzelnen Auftrag erstellen — so lassen sich Ihre Vorlagen flexibler und einfacher gestalten.

Hinweis: Wenn Sie eine Rechnung für mehrere Aufträge ohne gruppierte Tabelle erstellen, enthält das Dokument die Asset-Daten aus dem ersten Auftrag in der Liste.

Umlagerungen ohne Preise drucken

Zuvor enthielten Drucke von Umlagerungen immer Finanzdaten (Preise, Kosten und Beträge) und waren nur im Querformat verfügbar.

Jetzt können Sie Umlagerungsdokumente auch:

  • ohne Finanzdaten,

  • im Hochformat drucken.

Dies ist besonders nützlich für operative oder logistische Prozesse, bei denen Preisinformationen nicht erforderlich sind.

Produktdetails im Umlagerungs-Export

Produktdetails sind jetzt wieder in Exportdateien für Umlagerungen enthalten.

Beim Export enthält die Datei wichtige Produktinformationen wie:

  • Name,

  • Barcode,

  • SKU,

  • und weitere relevante Daten.

Wenn Sie Fragen, Vorschläge oder Feedback zu diesem Update haben, kontaktieren Sie uns gerne über den Support-Chat.

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