Wir freuen uns, die Unterstützung für E-Rechnungen in Portugal in RO App bekannt zu geben. Unternehmen, die in Portugal tätig sind, können nun elektronische Rechnungen gemäß den lokalen Anforderungen erstellen und versenden – ohne zwischen mehreren Systemen wechseln zu müssen.
Diese Funktion ist über unsere Integration mit B2Brouter verfügbar, einem vertrauenswürdigen Anbieter von Lösungen für elektronische Rechnungsstellung in Europa. Nach der Aktivierung können Rechnungen automatisch auf Basis Ihres Workflows erstellt und direkt an den Zahlungspflichtigen gesendet werden.
So funktioniert es
RO App vereinfacht die elektronische Rechnungsstellung in Portugal durch Automatisierung innerhalb Ihrer täglichen Prozesse.
Automatische Rechnungserstellung
Rechnungen werden automatisch erstellt, sobald eine Rechnung den ausgewählten Status in Ihrem Workflow erreicht. Das reduziert manuellen Aufwand, verhindert vergessene Rechnungen und sorgt dafür, dass die Abrechnung mit Ihren operativen Abläufen übereinstimmt.
Schneller Versand an Kunden
Senden Sie E-Rechnungen an den Zahlungspflichtigen per:
Peppol
PDF per E-Mail
Für den Versand über Peppol muss der Zahlungspflichtige mit aktiviertem Empfang an das Netzwerk angeschlossen sein.
Manueller Versand und Export
Sie können E-Rechnungen auch manuell versenden oder bei Bedarf in unterstützten elektronischen Formaten exportieren. Das bietet Flexibilität für einmalige Rechnungen, Korrekturen oder spezielle Kundenanforderungen.
Portugal-Konformität
RO App unterstützt die elektronische Rechnungsstellung für Unternehmen in Portugal über B2Brouter und hilft Ihnen dabei, lokale Anforderungen an die digitale Rechnungsstellung zu erfüllen.
Im B2B-Bereich ist die elektronische Rechnungsstellung derzeit noch freiwillig. Ab dem 1. Januar 2026 gelten PDF-Rechnungen in B2B-Transaktionen jedoch nur dann als gültige elektronische Rechnungen, wenn sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) versehen sind oder in einem strukturierten Format wie CIUS-PT ausgestellt werden.
Im B2G-Bereich können Lieferanten Rechnungen über die FE-AP-Plattform, verwaltet von eSPap, oder über kompatible Lösungen wie B2Brouter einreichen, die eine sichere und rechtskonforme Übermittlung gewährleisten. Als zertifizierter Peppol Access Point ermöglicht B2Brouter den integrierten Austausch von B2G- und B2B-E-Rechnungen.
Warum das wichtig ist
Mit integrierter E-Rechnungsstellung in RO App können Sie:
Rechnungen in einem konformen Format erstellen;
diese schneller an Kunden senden;
manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren;
die Rechnungsstellung mit Ihrem Workflow verbinden;
Betrieb und Abrechnung in einem System verwalten.
So starten Sie mit E-Rechnungen in RO App
So beginnen Sie:
Öffnen Sie Einstellungen > Integrationen > E-invoicing
Wählen Sie den Live- oder Testing-Modus
Wählen Sie juristische Einheiten aus
Wählen Sie den Status für die automatische Erstellung
Wählen Sie die Versandmethode
Ordnen Sie Steuern zu
Ordnen Sie Zahlungsmethoden zu
Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Aktivierung von E-Rechnungen.
Wenn Sie Fragen, Vorschläge oder Feedback haben, kontaktieren Sie uns gerne über den Support-Chat.