Wir freuen uns, die Unterstützung für E-Rechnungen in Schweden in RO App bekannt zu geben. Unternehmen, die in Schweden tätig sind, können nun elektronische Rechnungen gemäß den lokalen Anforderungen erstellen und versenden – und das alles im selben System, das Sie bereits für Ihre täglichen Abläufe nutzen.
Diese Funktion ist über unsere Integration mit B2Brouter verfügbar, einem vertrauenswürdigen Anbieter von Lösungen für elektronische Rechnungsstellung in Europa. Nach der Aktivierung können Rechnungen automatisch auf Basis Ihres Workflows erstellt und direkt an den Zahlungspflichtigen gesendet werden.
So funktioniert es
RO App macht die elektronische Rechnungsstellung in Schweden durch Automatisierung innerhalb Ihrer täglichen Prozesse einfacher.
Automatische Rechnungserstellung
Rechnungen werden automatisch erstellt, sobald eine Rechnung den ausgewählten Status in Ihrem Workflow erreicht. Das reduziert manuelle Aufgaben, verhindert vergessene Rechnungen und sorgt dafür, dass die Abrechnung mit Ihren operativen Abläufen übereinstimmt.
Schneller Versand an Kunden
Senden Sie E-Rechnungen an den Zahlungspflichtigen per:
Peppol
PDF per E-Mail
Für den Versand über Peppol muss der Zahlungspflichtige mit aktiviertem Empfang an das Netzwerk angeschlossen sein.
Manueller Versand und Export
Sie können E-Rechnungen auch manuell versenden oder jederzeit bei Bedarf in unterstützten elektronischen Formaten exportieren. Das ist hilfreich für einmalige Rechnungen, Korrekturen oder spezielle Kundenanforderungen.
Schweden-Konformität
Seit April 2019 ist die elektronische Rechnungsstellung für alle Lieferanten öffentlicher Einrichtungen in Schweden verpflichtend. Das bedeutet, dass Unternehmen strukturierte E-Rechnungen senden müssen, wenn sie Behörden, Gemeinden oder regionale Einrichtungen abrechnen.
Die Rechnungen müssen dem europäischen Standard (EN 16931) entsprechen und werden in der Regel über das Peppol-Netzwerk in Formaten wie Peppol BIS Billing 3.0 versendet.
Für private Unternehmen (B2B) und Verbraucher (B2C) ist die elektronische Rechnungsstellung noch nicht verpflichtend, wird jedoch aufgrund ihrer Effizienz und künftiger regulatorischer Entwicklungen immer häufiger genutzt.
RO App unterstützt die elektronische Rechnungsstellung für Schweden über B2Brouter und ermöglicht Unternehmen, rechtskonforme E-Rechnungen an jede schwedische öffentliche Einrichtung – sowie an internationale Kunden – einfach und sicher über das Peppol-Netzwerk zu senden.
Warum das wichtig ist
Mit integrierter E-Rechnungsstellung in RO App können Sie:
Rechnungen in einem konformen Format erstellen;
diese schneller an Kunden senden;
manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren;
die Rechnungsstellung mit Ihrem Workflow verbinden;
Betrieb und Abrechnung in einem System verwalten.
So starten Sie mit E-Rechnungen in RO App
So beginnen Sie:
Öffnen Sie Einstellungen > Integrationen > E-invoicing
Wählen Sie den Live- oder Testing-Modus
Wählen Sie juristische Einheiten aus
Wählen Sie den Status für die automatische Erstellung
Wählen Sie die Versandmethode
Ordnen Sie Steuern zu
Ordnen Sie Zahlungsmethoden zu
Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Aktivierung von E-Rechnungen.
Wenn Sie Fragen, Vorschläge oder Feedback haben, kontaktieren Sie uns gerne über den Support-Chat.