Die HIN (Hull Identification Number) ist eine eindeutige Identifikationsnummer für den Schiffsrumpf und dient als eine Art „Fahrgestellnummer“ für Wasserfahrzeuge. Sie enthält verschlüsselte Informationen über die Herkunft des Schiffes und dessen technische Daten.
Die Integration „Wasserfahrzeug-HIN-Lookup“ ist ein spezialisierter Dienst, der es dem System ermöglicht, Schiffsdaten anhand ihrer Kennung sofort zu erkennen. Sie wandelt eine Zeichenfolge in eine detaillierte Objektkarte um, indem sie auf aktuelle Datenbanken zugreift. Dank der automatisierten Suche entfallen Routinearbeiten und das Fehlerrisiko, und Sie erhalten alle notwendigen Schiffsdaten mit einem einzigen Klick.
Bitte beachten Sie: HIN ist ein amerikanischer Standard. Im Ausland gebaute Wasserfahrzeuge verfügen möglicherweise nicht über einen solchen Code, sodass eine Suche nach ihnen unvollständige Daten liefern oder das Wasserfahrzeug überhaupt nicht finden könnte.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Integration aktivieren, Feldzuordnungen für eine korrekte Datenübertragung richtig konfigurieren und die automatische Suche nach Wasserfahrzeugen nutzen, um Informationen in Aufträgen sofort einzutragen.
⭐ Diese Integration ist ab dem „Startup“-Tarif verfügbar.
So aktivieren und konfigurieren Sie die Integration
1. Suchen Sie auf der Seite Einstellungen > Integrationen > Sonstiges die Integration „Wasserfahrzeug-HIN-Lookup“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfigurieren“.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Integration aktiviert“.
3. Wählen Sie die Asset-Gruppe aus, für die die automatische Identifizierung funktionieren soll.
Bitte beachten Sie, dass Asset-Gruppen im mehrstufigen Asset-Verzeichnis auf der Seite Einstellungen > Verzeichnisse > Asset-Verzeichnis erstellt und konfiguriert werden.
4. Ordnen Sie die Schiffsfelder den Feldern im Geräte-Formular zu.
Auf der linken Seite sehen Sie die Felder mit Schiffsinformationen, die in der konfigurierten Integration verfügbar sind: Hersteller, Modell, Modifikation, Jahr, Seriennummer, HIN-Typ, Ausstellungsstaat.
Wählen Sie auf der rechten Seite das entsprechende Feld im Geräte-Formular aus.
Wichtig: Das Feld Ausstellungsstaat kann nur mit einem Feld vom Typ „Checkbox“ verknüpft werden. Stellen Sie sicher, dass Sie das entsprechende Feld zum Anlagenformular hinzugefügt haben.
🎯 Bitte beachten Sie, dass Sie das Anlagenformular auf der Seite „Einstellungen > Formular-Editor > Geräte“ konfigurieren können.
5. Klicken Sie auf „Speichern“.
Fertig! Die Integration ist aktiviert und konfiguriert.
So funktioniert die automatische Ausfüllung bei der HIN-basierten Bootssuche
1. Geben Sie beim Erstellen eines Geräts oder beim Aufgeben eines Auftrags den korrekten HIN-Code für das Boot in das Systemfeld „Seriennummer“ ein.
Dies kann entweder ein 12-stelliger HIN-Code oder ein 14-stelliges Format mit Ländervorwahl sein.
2. Klicken Sie auf das Lupensymbol, um die Suche zu starten.
Wenn der eingegebene HIN-Code korrekt ist, werden die anderen Asset-Felder, die Sie in den Integrations-Einstellungen angegeben haben, automatisch mit den Schiffsdaten ausgefüllt.
Wenn der eingegebene Wert falsch ist (z. B. zu wenige Zeichen oder die Nummer ist nicht registriert), bleiben die anderen Asset-Felder leer. In diesem Fall empfehlen wir, die eingegebene Nummer noch einmal zu überprüfen oder die Daten manuell einzugeben.