Erfahren Sie, wie Sie Ihren WooCommerce-Shop mit der RO App verknüpfen können, um Aufträge, Produkte und Kunden automatisch zu importieren. Nach der Einrichtung werden alle neuen Daten in Echtzeit synchronisiert, wodurch die Bestellverwaltung schnell und einfach wird.
Schritt 1. Bereiten Sie die WooCommerce-API-Anmeldedaten vor
1. Gehen Sie in Ihrem WooCommerce-Profil zu WooCommerce > Settings > Advanced > REST API.
2. Klicken Sie auf Add key.
3. Füllen Sie das Feld aus:
Description – Fügen Sie einen Schlüsselnamen hinzu (z. B. RO App).
User – Wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie den Schlüssel erstellen.
Permissions – Wählen Sie die Option Read/Write.
4. Klicken Sie auf Generate API key.
5. Kopieren und speichern Sie den Consumer Key und den Consumer Secret, da diese nur einmal angezeigt werden. Sie benötigen sie, um Ihr Geschäft mit der RO App zu verbinden.
Schritt 2. Verbinden Sie Ihren WooCommerce-Shop mit der RO App
1. Gehen Sie zu Einstellungen > E-Commerce verbinden.
2. Klicken Sie auf + Geschäft und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Integration aktiviert.
3. Wählen Sie im Feld Quelle die Option WooCommerce aus.
4. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus:
Name – Name des Geschäfts;
Website-URL – Link zu Ihrer WooCommerce-Website (z. B. https://shopname.com/)
Consumer Key – fügen Sie den Consumer Key ein, den Sie in Ihrem WooCommerce-Profil erstellt haben;
Consumer Secret – fügen Sie den Consumer Secret ein;
Ort – wählen Sie den Ort aus, an dem Aufträge aus WooCommerce erstellt werden sollen;
Typ – wählen Sie den Auftragstyp aus, der für Aufträge festgelegt wird, die aus WooCommerce importiert werden;
💡 Tipp
Erstellen Sie einen speziellen Auftragstyp nur für Aufträge aus WooCommerce und konfigurieren Sie die Felder, die Sie darin benötigen.
Manager – Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die als Manager für importierte Aufträge zugewiesen werden sollen.
Bitte beachten Sie: Damit die Integration korrekt funktioniert, muss für die von den Managern diesen Aufträgen zugewiesenen Mitarbeiter das Recht Mitarbeiter in der Liste der Manager anzeigen aktiviert sein.
Produkte identifizieren nach – Wählen Sie den Parameter (Name, SKU oder Produkt-ID) aus, anhand dessen Produkte von der Plattform identifiziert werden, wenn sie in RO App-Aufträgen aktualisiert werden. Dies ist notwendig, um Doppelungen von Produkten zu vermeiden.
5. Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 3. Status abgleichen und Daten importieren
In diesem Schritt müssen Sie die WooCommerce-Status mit den entsprechenden Status in der RO App abgleichen.
Wenn Sie alle Werte abgeglichen haben, überprüfen Sie, ob alles korrekt ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Aufträge speichern und importieren.
Danach erfolgt ein einmaliger Import von Aufträgen, Produkten und Kunden aus WooCommerce in die RO App. Der Vorgang kann je nach Anzahl der zu importierenden Aufträge einige Zeit dauern. Dank der weiteren Synchronisierung werden alle neuen Aufträge von der WooCommerce-Plattform automatisch an die RO App gesendet und die Daten aller importierten Aufträge werden minütlich aktualisiert.
Bitte beachten Sie: Alle Aufträge, die innerhalb der letzten 2 Monate erstellt wurden, werden importiert, mit Ausnahme von Aufträgen mit den Status Completed, Cancelled, Refunded, Failed, Trash.
So bearbeiten und löschen Sie eine Integration
Um die Integrationseinstellungen zu bearbeiten, öffnen Sie die gewünschte Integration, nehmen Sie Änderungen vor und speichern Sie die Einstellungen.
Um eine Integration mit einem Shop zu löschen, öffnen Sie diese, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen und bestätigen Sie die Aktion.