Dieser Leitfaden hilft Ihnen bei der Einrichtung der Integration zwischen Ihrem Shopify-Shop und der RO-App. Sie erfahren, wie Sie Ihr Shopify-Konto vorbereiten und Ihren Shop verbinden, um Aufträge, Kunden und Produkte automatisch zu importieren.
Nach der Einrichtung werden die Daten minütlich synchronisiert, sodass die Bearbeitung von Aufträgen schnell und bequem erfolgt.
Wichtig: Neue Shopify-Shops werden über die GraphQL Admin API verbunden. Shops, die zuvor über die alte API verbunden waren, funktionieren weiterhin einwandfrei – es sind keine zusätzlichen Maßnahmen erforderlich.
Schritt 1. Bereiten Sie Ihr Shopify-Konto vor
Sie müssen die App über das Konto des Besitzers des Shops in Shopify erstellen und installieren.
1. Gehen Sie in Ihrem Shopify-Shop zu My store > Dev Dashboard.
2. Klicken Sie auf Create app.
3. Geben Sie den Namen der App ein (z. B. RO App) und klicken Sie auf Create.
4. Geben Sie auf der nächsten Seite (Versions) im Block Access im Feld Scopes den folgenden Text ein:
Read_assigned_fulfillment_orders,write_assigned_fulfillment_orders,read_audit_events,read_customer_events,read_companies,read_custom_fulfillment_services,write_custom_fulfillment_services,read_customers,read_customer_data_erasure,read_customer_merge,read_delivery_customizations,read_price_rules,read_discounts,read_discounts_allocator_functions,read_discovery,read_files,read_fulfillment_constraint_rules,read_fulfillments,read_gift_card_transactions,read_gift_cards,write_inventory,read_inventory,write_inventory_shipments,read_inventory_shipments,write_inventory_shipments_received_items,read_inventory_shipments_received_items,write_inventory_transfers,read_inventory_transfers,read_delivery_option_generators,read_locations,read_marketing_integrated_campaigns,read_marketing_events,read_merchant_managed_fulfillment_orders,write_merchant_managed_fulfillment_orders,read_metaobject_definitions,read_metaobjects,write_order_edits,read_order_edits,read_orders,write_orders,read_payment_customizations,read_product_feeds,write_product_feeds,read_product_listings,write_product_listings,read_products,write_products,read_publications,read_returns,write_returns,read_shopify_payments_provider_accounts_sensitive,read_shipping,read_shopify_payments_accounts,read_shopify_payments_payouts,read_shopify_payments_bank_accounts,read_shopify_payments_disputes,read_content,write_content,read_third_party_fulfillment_orders,write_third_party_fulfillment_orders,read_translations,write_translations
5. Klicken Sie unten auf der Seite auf Release, fügen Sie im Popup-Fenster den Versionsnamen (z. B. 1) hinzu und klicken Sie auf Release.
6. Gehen Sie zum Abschnitt Home und klicken Sie im Block Installs auf Install app.
7. Wählen Sie den Shop aus, für den Sie diese App installieren möchten.
❗ Wenn Sie mehrere Shops haben, müssen Sie für jeden Shop eine separate App erstellen.
8. Klicken Sie auf Install.
9. Kehren Sie zu My store > Dashboard zurück und öffnen Sie die von Ihnen erstellte App.
10. Gehen Sie zum Abschnitt Settings und kopieren Sie die Client ID und den Secret im Block Credentials.
Die Einrichtung der App in Shopify ist abgeschlossen! Als Nächstes müssen Sie Shopify mit der RO-App verbinden.
Schritt 2. Verbinden Sie Ihren Shopify-Shop mit der RO-App
1. Gehen Sie zu Settings > E-commerce Connect.
2. Klicken Sie auf „+ Geschäft“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Integration aktiviert“.
3. Wählen Sie im Feld „Quelle“ die Option „Shopify“ aus.
4. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus:
Name – Name des Ladens;
Website-URL – Link zu Ihrer Shopify-Website (z. B. gadgetlytest.myshopify.com)
Client ID – Fügen Sie die Client ID ein, die Sie aus den App-Einstellungen in Shopify kopiert haben.
Client Secret – Fügen Sie den Secret ein, den Sie aus den App-Einstellungen in Shopify kopiert haben.
Standort – wählen Sie den Ort aus, an dem Aufträge aus Shopify erstellt werden sollen;
Auftragsart – wählen Sie den Typ der aus Shopify importierten Aufträge aus;
💡 Tipp
Erstellen Sie einen speziellen Auftragstyp nur für Aufträge aus Shopify und konfigurieren Sie darin die benötigten Felder.
Produkte identifizieren durch – Wählen Sie den Parameter (Name, SKU oder Produkt-ID) aus, anhand dessen Produkte von der Plattform identifiziert werden, wenn sie in RO App-Aufträgen aktualisiert werden. Dies ist notwendig, um Doppelungen von Produkten zu vermeiden.
Manager – Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die als Manager für importierte Aufträge zugewiesen werden sollen.
Bitte beachten Sie: Damit die Integration korrekt funktioniert, muss für die von Managern diesen Aufträgen zugewiesenen Mitarbeiter das Recht Mitarbeiter in der Liste der Manager anzeigen aktiviert sein.
5. Klicken Sie auf Speichern und Aufträge importieren.
Danach erfolgt ein einmaliger Import von Aufträgen, Produkten und Kunden von Shopify in die RO App. Der Vorgang kann je nach Anzahl der zu importierenden Aufträge einige Zeit in Anspruch nehmen. Dank der weiteren Synchronisierung werden alle neuen Aufträge von der Shopify-Plattform automatisch an die RO App gesendet und die Daten aller importierten Aufträge werden minütlich aktualisiert.
Bitte beachten Sie: Alle Aufträge, die innerhalb der letzten 2 Monate erstellt wurden, werden importiert, mit Ausnahme von ausgeführten, stornierten und rückerstatteten Aufträgen.
So bearbeiten und löschen Sie eine Integration
Um die Integrationseinstellungen zu bearbeiten, öffnen Sie die gewünschte Integration, nehmen Sie Änderungen vor und speichern Sie die Einstellungen.
Um eine Integration mit einem Shop zu löschen, öffnen Sie diese, klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ und bestätigen Sie die Aktion.