Die Produktkosten in RO App entsprechen dem tatsächlichen Einkaufspreis, zu dem Produkte im Inventar gebucht werden. Da die Lieferantenpreise von Charge zu Charge variieren können, erfasst das System jede Lieferung automatisch separat. So können Sie einen stabilen Verkaufspreis für Ihre Kunden gewährleisten und gleichzeitig den Gewinn aus Verkäufen und Aufträgen genau berechnen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Produktkosten korrekt eingeben, wo Sie Kennzahlen überwachen können und wie Sie Fehler in Belegen korrigieren.
So wird der Produktkostenpreis ermittelt
Die Produktkosten werden bei Ankunft der Produkte im Inventar in das System eingegeben, genauer gesagt während der Buchungen, da aus diesen Beständen anschließend Verkäufe, Reparaturen und andere Geschäftsprozesse abgewickelt werden.
Bei den Buchungen von Produkten müssen Sie den Einkaufspreis des Produkts angeben – dies ist sein Kostenpreis. Erfahren Sie, wie Sie die Buchungen von Produkten manuell oder per Import durchführen.
Nach Eingabe des Einkaufspreises kann das System automatisch andere Preise basierend auf Aufschlägen berechnen, die im Abschnitt Einstellungen > Preise und Rabatte konfiguriert wurden.
💡Tipp
Bei Bedarf können Sie auch einen separaten Preistyp „Einkauf“ anlegen, um den Einkaufspreis als separaten Preiswert für das Produkt zu speichern. Dieser Preistyp wird in Tabellen und Belegen neben anderen Preisen angezeigt, sofern er in den Einstellungen aktiviert ist.
Wichtig: Dies ersetzt nicht die Produktkosten für Chargen, die bei den Buchungen erfasst werden.
Wo Sie den Produktkostenpreis einsehen können
Im Buchungsbeleg — in der Spalte „Preis“ wird der Einkaufspreis des Produkts angezeigt, zu dem es gebucht wurde.
In der Produktkarte auf der Registerkarte „Lieferungen“ — in der Spalte „Preis“ wird der Kostenpreis jeder einzelnen Warencharge angezeigt.
In Berichten – die Wareneinsatzkosten werden zur Gewinnberechnung herangezogen und werden in Finanzberichten sowie einigen anderen Berichten angezeigt.
In Aufträgen – nach dem Hinzufügen eines Produkts können Sie dessen Kostenpreis anzeigen, indem Sie mit der Maus über den Produktpreis fahren.
Wie sich der Kostenpreis auf den Betrieb auswirkt
Die Produktkosten bilden die Grundlage der Finanz- und Betriebsbuchhaltung in RO App. Sie wirken sich direkt auf wichtige Geschäftsprozesse aus:
Automatische Preisgestaltung und Aufschläge. Das System verwendet die Produktkosten als Basispreis, um Verkaufspreise gemäß den konfigurierten Aufschlägen zu berechnen. So können Sie schnell aktuelle Produktpreise generieren, ohne manuelle Berechnungen durchführen zu müssen.
Gewinnberechnung. Die Produktkosten werden in Berichten verwendet, um den Gewinn aus Aufträgen und Verkäufen zu berechnen.
Mitarbeitergehälter und Prämien. Sie können Regeln so konfigurieren, dass die Teilekosten vom Servicebetrag abgezogen werden, bevor die Provision des Technikers berechnet wird. Dies hilft bei der genaueren Berechnung von Prämien in Fällen, in denen ein Produkt dem Kunden zu einem Nullpreis in Rechnung gestellt wird, wie z. B. bei Garantie- oder Aktionsaufträgen.
Marge- und Produktmix-Analyse. Auf Basis der Produktkosten berechnet das System die Produktmarge in Berichten. Dies hilft dabei, die profitabelsten und unrentabelsten Artikel zu identifizieren, Preise anzupassen und Entscheidungen bezüglich des Produktmixes zu treffen.
Produktkostenberechnung bei Abschreibungen
Abschreibung nicht serialisierter Produkte
Bei nicht serialisierten Produkten wendet RO App das FIFO-Prinzip an: Das Produkt aus der Charge, die zuerst gebucht wurde, wird zuerst abgeschrieben. Daher entspricht der Einstandspreis in Aufträgen, Verkäufen oder Berichten möglicherweise nicht dem aktuellsten Einkaufspreis, sondern dem Preis der Charge, aus der das Produkt tatsächlich abgeschrieben wurde.
Abschreibung seriennummerngeführter Produkte
Bei seriennummerngeführten Produkten wird der Selbstkostenpreis durch eine bestimmte Seriennummer bestimmt. In den Produktdetails können Sie die Charge, den Einkaufspreis und den Lieferanten einsehen.
So bearbeiten oder korrigieren Sie den Selbstkostenpreis eines Produkts
Wenn bei einer Buchung ein Fehler gemacht wurde, hängt die Korrekturmethode davon ab, ob bereits Transaktionen mit diesem Produkt durchgeführt wurden.
Produkt ohne Bestandsbewegungen
Sie können den ursprünglichen Beleg für die Buchungen einfach öffnen und bearbeiten. Zu den Bestandsbewegungen gehören:
Umlagerungen zwischen Lagern;
Abschreibungen;
Hinzufügen von Produkten zu Aufträgen oder Verkäufen;
Entfernen von Produkten aus Aufträgen oder Verkäufen.
Wichtig: Die Möglichkeit, Bestandsbuchungen zu bearbeiten, ist ab dem Business-Tarif verfügbar.
Produkt mit bestehenden Bestandsbewegungen (verkauft, abgeschrieben oder umgelagert)
Wenn nach der Buchung bereits Produktbewegungen durchgeführt wurden, ist es nicht mehr möglich, den Beleg zur Buchung zu bearbeiten oder zu löschen. Die Lösung hängt von der Art des Produkts ab:
Für serialisierte Produkte: Schreiben Sie die spezifischen Seriennummern mit dem falschen Preis ab und erstellen Sie eine neue, korrekte Buchung für diese Einheiten.
Für nicht serialisierte Produkte: Da es nicht möglich ist, Produkte aus einer bestimmten Charge abzuschreiben, bearbeiten Sie eine Rücksendung an den Lieferanten für die fehlerhaften Artikel und führen Sie anschließend neue Buchungen mit dem korrekten Einkaufspreis durch.
Die Produktkosten in RO App sind nicht nur Referenzinformationen zum Einkaufspreis, sondern ein leistungsstarkes Instrument der Betriebsbuchhaltung. Die korrekte Eingabe des Einkaufspreises vom allerersten Schritt an gewährleistet automatisch das ordnungsgemäße Funktionieren des gesamten Systems: von den Verkaufspreisen für Kunden bis hin zu den Lohnabrechnungen für Techniker.
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