Es gibt mehrere Möglichkeiten, Produkte in RO App zu buchen: manuell, durch einfaches Importieren einer formatierten Excel-Datei oder durch Importieren und Zuordnen von Daten. Es ist auch möglich, eine Bestellung in eine Buchung umzuwandeln. In diesem Artikel gehen wir alle Optionen durch.

Ein Buchungsbeleg kann direkt aus einer Bestellung erstellt werden – der Vorstufe zur Buchung. Die Verwendung von Bestellungen organisiert Einkäufe, reduziert Fehler und macht den Lieferprozess transparent.

Als Nächstes sehen wir uns an, wie Produkte gebucht werden können.

☝ Diese Methode eignet sich:

Die Vorteile sind:

Gehen Sie zur Seite Inventar > Buchungen und klicken Sie auf die Schaltfläche + Buchung, um eine Buchung zu erstellen.

Wählen Sie einen Lieferanten aus oder fügen Sie einen hinzu, geben Sie die Rechnungsdetails ein und wählen Sie ein Lagerhaus, in dem Sie Ihre Produkte buchen möchten.

Bei Bedarf können Sie das Lager während des Buchungsvorgangs jederzeit ändern. Bitte beachten Sie, dass bei Verwendung von Lagerplatz-Standorten beim Ändern des Lagers die Lagerplätze auf den Lagerplatz geändert werden, der für das neue Lager als Standard festgelegt ist.

Geben Sie anschließend die produktbezogenen Daten ein. Sie können sowohl neue als auch bekannte Produkte buchen.

Sie können das Lagerhaus mit Produkten füllen, indem Sie diese auf der Seite Mein Unternehmen > Produkte importieren. So können Sie während des Buchungsvorgangs schnell alle Informationen zu den Produkten eingeben, um die Menge hinzuzufügen.

So buchen Sie bekannte Produkte in Ihr Lagerhaus:
​

1. Scannen Sie den Barcode des Produkts oder geben Sie einen Produktnamen, einen Code / eine SKU ein und wählen Sie den Artikel aus einer Dropdown-Liste aus.

2. Geben Sie die Menge ein oder scannen Sie die Seriennummern (für Serienprodukte).
​

Sie sehen das SN-Zeichen für Produkte, für die die Inventar-Serialisierung aktiviert ist. Sie müssen vorhandene Seriennummern eingeben oder für jeden dieser Produktartikel neue generieren.

3. Geben Sie den Kaufpreis ein.

Die Spalte Aktueller Preis zeigt die aktuellen Preise der Waren an, die Sie buchen.
​

Die Spalte Geschätzter Preis zeigt den geschätzten Preis inklusive aller Aufschläge an. Diese können Sie auf der Seite Einstellungen > Preise und Rabatte konfigurieren. Klicken Sie auf den geschätzten Wert, um ihn für einen bestimmten Preis zu bearbeiten, oder klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um alle geschätzten Preise als aktuell festzulegen.

4. Geben Sie die Lieferantengarantie ein.

5. Geben Sie das Verfallsdatum des Produkts an, wenn die Option Ablaufverfolgung für das Produkt in der Produktkarte aktiviert wurde. In diesem Fall muss dieses Feld bei der Buchung ausgefüllt werden.

Wenn Sie eine Charge eines Produkts mit unterschiedlichen Verfallsdaten erhalten, sollte jede Gruppe mit einem separaten Verfallsdatum mit einem separaten Lieferschein erfasst werden.

6. Wählen Sie einen Lagerplatz im Lager (wenn Sie Lagerplätze verwenden).

Lagerplatz ist eine Technologie zur Verteilung von Produkten in Ihren Lagerhäusern. Mit Lagerplatz hat jeder Lagerplatz eine eindeutige Adresse. Gehen Sie zur Seite Einstellungen > Inventar und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lagerplätze aktivieren, um diese Funktion zu aktivieren.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Wenn Sie eine Seriennummer ändern müssen, klicken Sie auf die Produktmenge der Buchung, entfernen Sie die falsche Seriennummer und geben Sie die richtige ein. Klicken Sie auf den Preiswert, die Lieferantengarantie oder den Lagerplatz, um ihn zu bearbeiten.

Fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar zum Produkt hinzu. Wählen Sie beim Hinzufügen den Kommentartyp — öffentlich oder privat. Ein privater Kommentar ist nur im System sichtbar und für die interne Nutzung bestimmt. Ein öffentlicher Kommentar wird beim Drucken des Wareneingangsdokuments angezeigt.
​

So buchen Sie neue Produkte in Ihr Lager:

1. Geben Sie den Namen des Produkts ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Produkt erstellen.

2. Fügen Sie die Produkteigenschaften im Popup-Fenster hinzu:

Geben Sie vorhandene Seriennummern ein oder generieren Sie neue für Ihre Serienprodukte in RO App (Sie können die Seriennummernvorlage auf der Seite Einstellungen > Inventar konfigurieren). Das System erlaubt die Verwendung von Ziffern, lateinischen Zeichen und sogar Sonderzeichen in Ihren Seriennummern. Es muss so viele Produktseriennummern geben, wie Sie Produkte buchen möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche 🖨️, um die Produktetiketten mit Seriennummern zu drucken. Weitere Informationen zum Drucken von Etiketten mit Seriennummern finden Sie hier.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

3. Nachdem Sie das neue Produkt erstellt haben, müssen Sie im Popup-Fenster Buchungsinformationen hinzufügen.

Wenn Sie beim Ausfüllen der Produkteigenschaften einen Preis angegeben haben, wird dieser automatisch in die Spalte Aktueller Preis übernommen. Die Spalte Geschätzter Preis enthält Preise, die den Aufschlägen auf der Seite Einstellungen > Preise und Rabatte entsprechen. Wenn Sie den Kostenvoranschlag anwenden möchten, klicken Sie einfach auf den Pfeil zwischen den Spalten, um ihn in die Spalte Aktueller Preis zu übertragen. Dieser Preis wird angezeigt, wenn Sie Produkte zu einem Auftrag oder Verkauf hinzufügen.

Wenn Sie beim Ausfüllen der Produkteigenschaften keinen Preis angegeben haben, wird in der Spalte Aktueller Preis der Wert 0 angezeigt. Hier können Sie auch den Kostenvoranschlag entsprechend den Aufschlägen auf der Seite Einstellungen > Preise und Rabatte anwenden.
​

Wenn Sie den Preis ändern müssen, können Sie dies jederzeit im Produktprofil oder nach dem Hinzufügen des Produkts zum Auftrag/Verkauf tun (sofern ein Mitarbeiter dazu berechtigt ist).

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Danach wird das Produkt automatisch zur Buchung in die Tabelle aufgenommen.