Wir freuen uns, die E-Rechnung-Unterstützung für Österreich in RO App vorzustellen. Unternehmen, die in Österreich tätig sind, können nun elektronische Rechnungen erstellen und versenden, die den lokalen Anforderungen entsprechen – ohne zwischen mehreren Systemen zu wechseln.
Diese Funktion steht über unsere Integration mit B2Brouter zur Verfügung, einem vertrauenswürdigen Anbieter von E-Rechnung-Lösungen in ganz Europa. Nach der Aktivierung können Rechnungen automatisch auf Basis Ihres Workflows erstellt und direkt an den Zahlungspflichtigen zugestellt werden.
So funktioniert es
RO App vereinfacht die elektronische Rechnungsstellung in Österreich durch Automatisierung, die direkt in Ihren täglichen Arbeitsablauf integriert ist.
Automatische Rechnungserstellung
Rechnungen werden automatisch erstellt, sobald eine Rechnung den ausgewählten Status in Ihrem Workflow erreicht. Das reduziert manuellen Aufwand, verhindert übersehene Rechnungen und hält die Abrechnung im Einklang mit Ihrem betrieblichen Ablauf.
Schnelle Zustellung an Kunden
Senden Sie E-Rechnungen an den Zahlungspflichtigen über:
Peppol
PDF per E-Mail
Für die Zustellung über Peppol muss der Zahlungspflichtige mit aktiviertem Empfang an das Netzwerk angebunden sein.
Manueller Versand und Export
Sie können E-Rechnungen auch manuell versenden oder bei Bedarf in unterstützten elektronischen Formaten exportieren. Das bietet Ihnen Flexibilität bei Einzelrechnungen, Korrekturen oder speziellen Kundenanfragen.
Compliance in Österreich
Österreich hat klare Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung festgelegt, insbesondere im öffentlichen Sektor. Seit Januar 2014 ist die E-Rechnung für Transaktionen auf Bundesebene verpflichtend, und seit 2020 gilt dies auch für Lieferanten, die mit regionalen und lokalen Verwaltungen zusammenarbeiten. Unternehmen – sowohl österreichische als auch ausländische – müssen bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber strukturierte E-Rechnungen über das nationale Portal e-Rechnung.gv.at einreichen.
Die elektronische Rechnungsstellung in Österreich basiert auf EU-Standards und erlaubt Formate wie ebInterface und Peppol BIS 3.0. Lieferanten können Rechnungen manuell hochladen oder die Übermittlung über Webservices automatisieren. Neben dem nationalen Portal ermöglichen zertifizierte Anbieter wie B2Brouter die elektronische Rechnungsstellung über zertifizierte Netzwerke wie Peppol. So können Unternehmen die aktuellen Anforderungen Österreichs erfüllen und gleichzeitig für mögliche künftige Verpflichtungen im privaten Sektor vorbereitet sein.
Während E-Rechnung im B2G-Bereich derzeit verpflichtend ist, bleibt die Nutzung im B2B- und B2C-Bereich freiwillig. Der regulatorische Rahmen Österreichs kann sich jedoch weiterentwickeln, insbesondere im Kontext der VAT in the Digital Age-Initiative der EU.
Warum das wichtig ist
Mit E-Rechnung direkt in RO App können Sie:
Rechnungen in einem konformen Format erstellen;
sie schneller an Kunden versenden;
manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren;
die Rechnungsstellung mit Ihrem Workflow verbinden;
Betrieb und Abrechnung in einem System verwalten.
So starten Sie mit E-Rechnung in RO App
So legen Sie los:
Öffnen Sie Einstellungen > Integrationen > E-Rechnung
Wählen Sie den Modus Live oder Testing
Wählen Sie die juristischen Personen aus
Wählen Sie den Status für die automatische Erstellung
Wählen Sie die Zustellmethode
Ordnen Sie die Steuern zu
Ordnen Sie die Zahlungsmethoden zu
Eine ausführlichere Anleitung finden Sie in der Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung von E-Rechnungen für Österreich.
Bei Fragen, Anregungen oder Feedback können Sie sich jederzeit gerne über den Support-Chat an uns wenden.