Produktbündel importieren
Mit der Importfunktion können Sie Produktbündel in großer Zahl aus einer Datei erstellen und aktualisieren, ohne Änderungen manuell vornehmen zu müssen. Dies ist praktisch, wenn Sie viele Produktbündel auf einmal hinzufügen oder das Inventar bestehender Produktbündel bearbeiten müssen: Exportieren Sie die Produktbündel, nehmen Sie Änderungen an der Datei vor und laden Sie sie anschließend wieder hoch.
Um die Importfunktion nutzen zu können, muss für Ihre Rolle die Berechtigung „Produktbündel importieren“ aktiviert sein. Ohne diese Berechtigung wird die Option „Importieren“ nicht im Menü „Aktionen“ angezeigt.
Unterstützte Importformate:
CSV
XLS
XLSX
So importieren Sie Produktbündel
1. Gehen Sie zu Katalog > Produktbündel.
2. Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Importieren.
3. Laden Sie eine Datei im CSV-, XLS- oder XLSX-Format hoch.
4. Ordnen Sie die Spalten der Datei den Produktbündel-Feldern zu oder überprüfen Sie die Zuordnung.
5. Klicken Sie auf „Importieren“, um die Daten hochzuladen.
Wichtig: Wenn auch nur bei einem Element eines Produktbündels ein Fehler auftritt, wird das gesamte Produktbündel nicht erstellt oder aktualisiert. Andere Produktbündel ohne Fehler werden importiert. Überprüfen Sie nach Abschluss des Imports die Ergebnisse und nehmen Sie Korrekturen an der Datei nur für diejenigen Produktbündel vor, deren Import fehlgeschlagen ist.
Spaltenzuordnung
Alle Felder in der Struktur des Produktbündels stehen für die Zuordnung zur Verfügung.
Wenn Sie eine Datei importieren, die zuvor aus dem System exportiert wurde, wird die Zuordnung zwischen Spalten und Feldern automatisch anhand der Spaltennamen ermittelt. In diesem Fall müssen Sie die Zuordnung nicht manuell konfigurieren.
Wenn Sie eine Datei aus einer anderen Quelle importieren, konfigurieren Sie die Spalten-zu-Feld-Zuordnungen für die Produktbündel manuell.
Eine Zeile der Datei entspricht einem Produktbündel; das heißt, ein Produktbündel in der Datei belegt so viele Zeilen, wie es Produktbündel darin gibt.
Ein bestehendes Produktbündel aktualisieren. Geben Sie die Paket-ID in die Zeilen ein. Das System verwendet diese, um das zu aktualisierende Produktbündel zu finden.
Ein neues Produktbündel erstellen. Lassen Sie das Feld Paket-ID leer. Zeilen mit demselben Paket-Namen werden zu einem einzigen neuen Produktbündel zusammengefasst; achten Sie daher darauf, für alle Elemente in einem einzelnen Produktbündel denselben Namen zu verwenden.
Verwechseln Sie die Kennungen in der Datei nicht:
Set-ID bestimmt, zu welchem Produktbündel eine Zeile gehört. Sie ist für alle Artikel in einem einzelnen Produktbündel identisch.
Produkt-ID identifiziert ein Produkt aus dem Katalog
Wenn ein bestimmtes Feld nicht in der Zuordnung enthalten ist, bleiben seine Werte in bestehenden Produktbündeln unverändert.
Wichtig: Bereiten Sie Produkte vor dem Import vor
Der Import erzeugt keine neuen Produkte im Katalog; er ordnet lediglich bestehende Produkte zu. Daher muss jeder Artikel in einem Produktbündel einem Produkt entsprechen, das bereits im System vorhanden ist. Falls das gewünschte Produkt fehlt, fügen Sie es zunächst dem Katalog hinzu und importieren Sie dann das Produktbündel.
Das System identifiziert ein Produkt anhand seines Namens oder seiner ID, sofern diese in der Importtabelle angegeben ist; daher muss der Name eindeutig sein. Befinden sich mehrere Produkte mit demselben Namen im Katalog, kann das System nicht feststellen, welches davon gemeint ist, und das Produktbündel wird weder angelegt noch aktualisiert.
Was tun, wenn Namen doppelt vorkommen:
Fügen Sie die Produkt-ID in die Importdatei ein, damit das System das jeweilige Produkt identifizieren kann. Die Produkt-ID ist eine eindeutige Systemkennung, die automatisch generiert wird, wenn ein Produkt zum System hinzugefügt wird, und die beim Export in der Tabelle erscheint.
Alternativ können Sie eines der Produkte im System umbenennen, damit sich die Namen unterscheiden, und den neuen Namen in der Importdatei angeben.
Stellen Sie vor dem Import sicher, dass jeder Eintrag in der Datei exakt mit dem Namen eines einzelnen Produkts im Katalog übereinstimmt.
Hinweis:
Beim Aktualisieren eines bestehenden Produktbündels ersetzt der Import das gesamte Inventar vollständig, anstatt es zu ergänzen. Laden Sie daher nicht nur den von Ihnen geänderten Artikel hoch: Das restliche Inventar des Produktbündels geht sonst verloren.
Um ein Produktbündel zu aktualisieren, nehmen Sie alle Artikel in die Datei auf, die nach dem Import Teil des Produktbündels sein sollen. Artikel, die nicht in der Datei enthalten sind, werden aus dem Inventar des Sets entfernt.
Am einfachsten ist es, das Set zunächst zu exportieren, Änderungen an der bereits gefüllten Datei vorzunehmen und diese dann wieder hochzuladen.
Produktbündel exportieren
Mit der Exportfunktion können Sie vorhandene Produktbündel in einer Datei speichern, ohne sie manuell erneut eingeben zu müssen. Dies ist nützlich, wenn Sie eine große Liste von Produktbündeln auf einmal anzeigen oder überprüfen, Daten für die Massenbearbeitung vorbereiten oder eine Sicherungskopie erstellen möchten.
Um die Exportfunktion nutzen zu können, muss für Ihre Rolle die Berechtigung „Produktbündel exportieren“ aktiviert sein. Ohne diese Berechtigung wird die Option „Exportieren“ nicht im Menü „Aktionen“ angezeigt.
1. Gehen Sie zum Exportieren zum Abschnitt Katalog > Produktbündel
2. Klicken Sie auf „Aktionen“ und wählen Sie „Exportieren“.
3. Die Datei wird automatisch heruntergeladen. Der Export der Produktbündel ist abgeschlossen!