Autowerkstätten, Bautrupps und mobile Servicedienste kalkulieren ihre Preise oft nicht auf Basis der Kosten, sondern nach einem Verrechnungssatz: dem Preis einer Normstunde Reparatur, eines Quadratmeters Fliesenverlegung, eines Kilometers Anfahrt oder einer Arbeitsstunde eines Technikers. Bisher konnte der Preis einer Dienstleistung manuell oder über einen Aufschlag auf die Kosten festgelegt werden. Änderte sich der Verrechnungssatz, mussten Sie die Preise daher selbst neu berechnen und aktualisieren.
Jetzt übernimmt RO App das für Sie: Geben Sie den Verrechnungssatz einmal ein, und das System berechnet und aktualisiert die Preise aller zugehörigen Dienstleistungen – sowohl der Dienstleistungen, die pro Stunde oder Quadratmeter verkauft werden, als auch der nach Vorgabezeiten kalkulierten.
Verrechnungssatz – ein neuer Preistyp
In den Preiseinstellungen für Dienstleistungen gibt es neben dem gewohnten Aufschlag einen neuen Typ: "Verrechnungssatz". Der Verrechnungssatz ist ein Betrag in der Unternehmenswährung, auf dessen Grundlage RO App den Preis der Dienstleistung berechnet. Sie finden den neuen Typ unter Einstellungen → Preise und Rabatte auf der Registerkarte "Dienste" im Feld "Typ".
Ändern Sie den Betrag – und die neuen Preise erscheinen sofort in den Dienstleistungskarten. Den Verrechnungssatz können Sie auch direkt aus der Dienstleistungskarte bearbeiten: Klicken Sie in der Preistabelle auf den Namen des Preises, um dessen Einstellungen zu öffnen. Diese Funktion steht Mitarbeitern mit der Berechtigung zum Bearbeiten der Preiseinstellungen für Dienstleistungen zur Verfügung.
Das Feld "Verrechnungseinheit" ist optional. Wenn Sie die Option "Keine Einheit" beibehalten, gilt der Verrechnungssatz für Dienstleistungen mit beliebiger Maßeinheit. Geben Sie dagegen eine Einheit an, zum Beispiel die Stunde, ist der Verrechnungssatz nur für Dienstleistungen mit kompatiblen Einheiten verfügbar – Minuten, Stunden, Normstunden oder Tage. RO App rechnet ihn automatisch um: 60 € pro Stunde entsprechen bei einer Dienstleistung in Minuten 1 € pro Minute. Ein Verrechnungssatz mit Einheit kann derzeit nicht als Standardpreis festgelegt werden.
In der Wissensdatenbank erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen Preis mit Verrechnungssatz für Dienstleistungen erstellen.
Fester und berechneter Verrechnungssatz
Den Verrechnungssatz können Sie auf zwei Arten anwenden:
"Fester Verrechnungssatz" – der Betrag wird zum Stückpreis der Dienstleistung. Geeignet für Arbeiten, die pro Stunde, Kilometer oder Quadratmeter verkauft werden. Bei einem Verrechnungssatz von 40 € pro Stunde kosten zwei Arbeitsstunden im Auftrag zum Beispiel 80 €.
"Berechneter Verrechnungssatz" – der Betrag wird mit der geplanten Menge aus der Dienstleistungskarte multipliziert. Geeignet, wenn der Preis der Dienstleistung nach Vorgabewerten berechnet wird.
Ist für den Verrechnungssatz eine Einheit angegeben, rechnet RO App ihn in beiden Fällen zunächst in die Einheit der Dienstleistung um.
Für die Berechnung nach Menge gibt es in der Dienstleistungskarte neben dem Feld "Dauer" ein neues Feld "Geplante Menge" – der Arbeitsumfang nach Vorgabe für eine Dienstleistung. Die geplante Menge wird in denselben Einheiten wie die Dienstleistung selbst angegeben, zum Beispiel in Normstunden oder Quadratmetern. Genau mit diesem Wert wird der Verrechnungssatz multipliziert, während die Dauer wie bisher für die Planung dient.
Beispiel: Die Dienstleistung "Kupplungswechsel" wird in Normstunden gemessen – geplante Menge 10 Normstunden, Dauer 5 Stunden (zwei Mechaniker arbeiten gleichzeitig). Bei einem Verrechnungssatz von 40 € pro Normstunde beträgt der Preis der Dienstleistung 400 €. Standardmäßig wird die Dienstleistung mit der Menge 1 und demselben Betrag zum Auftrag hinzugefügt. Die Dauer hat keinen Einfluss auf den Preis.
Den berechneten Preis sehen Sie sofort in der Preistabelle der Karte. Ist keine geplante Menge angegeben, setzt RO App keinen Nullpreis ein, sondern weist Sie darauf hin, dass sie angegeben werden muss.
Menge im Auftrag – aus der Dauer oder der geplanten Menge
Bisher galt die Einstellung "Dauer der Dienstleistung als Menge verwenden" für alle Dienstleistungen gleichzeitig. Jetzt hat stattdessen jeder Preis seine eigene Einstellung "Anfangsmenge beim Hinzufügen einer Dienstleistung festlegen".
Bei Aufschlag und festem Verrechnungssatz kann die Menge aus der geplanten Menge oder aus der Dauer übernommen werden, beim berechneten Verrechnungssatz nur aus der Dauer, da die geplante Menge bereits im Preis enthalten ist. Die Menge aus der Dauer wird nur bei Dienstleistungen in Minuten, Stunden, Normstunden oder Tagen eingetragen. Die Einstellung lässt sich auch deaktivieren.
Beispiel: Beim Preis "Stundenpreis" beträgt der Verrechnungssatz 40 € pro Stunde, und die Menge wird aus der Dauer übernommen. Eine Dienstleistung mit einer Dauer von 2 Stunden wird mit der Menge 2 und einem Betrag von 80 € zum Auftrag hinzugefügt. Die Menge können Sie wie bisher manuell ändern.
Wenn die bisherige Einstellung aktiviert war, haben wir sie bereits in alle Ihre Dienstleistungspreise übertragen – die Menge wird also weiterhin aus der Dauer übernommen.
Verrechnungssätze funktionieren bereits in der Webversion von RO App – in Aufträgen, Verkäufen, Rechnungen und Terminen. Verrechnungssätze und geplante Mengen können Sie per Massenaktion, über die entsprechenden Importe oder per API ändern. Nach dem Update von RO App bleiben Ihre bisherigen Dienstleistungspreise unverändert, und künftig passen sich die Preise im Katalog an Änderungen des Verrechnungssatzes an. Bereits zu Dokumenten hinzugefügte Positionen behalten ihre Preise und Mengen.
Haben Sie Fragen oder Ideen zu Verrechnungssätzen? Schreiben Sie unserem Support-Team im Chat – wir sind immer für Sie da.