Die Unternehmensführung erfordert die Verarbeitung und das Verständnis einer großen Menge unterschiedlicher Daten, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Um sicherzustellen, dass Manager die erforderlichen Informationen schnell erhalten, haben wir den Prozess der Berichterstellung automatisiert. Einer dieser Berichte ist der Bericht „Aufträge Gewinn“.
In RO App wird der Gewinn aus einem Auftrag anhand der folgenden Formel berechnet:
Gewinn = Gesamtbetrag (vom Kunden gezahlt, einschließlich Rabatte) – Kosten (für verwendete Teile, geleistete Arbeit) – Mitarbeitergehälter – alle Steuern.
Wenn Sie steuerpflichtig sind und Mein Unternehmen die Mehrwertsteuer auf Einkäufe erstattet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Erstattungsfähige Einkaufssteuern von Kosten ausschließen.” Dadurch wird der Betrag der bei der Produktbuchung gezahlten Steuern von den Kosten abgezogen.
Dann wird der Gewinn wie folgt berechnet:
Gewinn = Gesamtbetrag (vom Kunden gezahlt, einschließlich Rabatte) – Kosten ohne erstattungsfähige Steuern – Mitarbeitergehälter – alle Steuern.
Beispiel: Sie haben einen Handy-Akku für 120 € (einschließlich 20 € Mehrwertsteuer) gekauft und ihn für 200 € an einen Kunden verkauft. Das Mitarbeitergehalt beträgt 30 €, die Umsatzsteuer 10 €.
Gewinn, wenn Sie KEIN Steuerzahler sind:
200 (Verkäufe) − 120 (Kosten) − 30 (Gehälter) − 10 (Steuern) = 200 − 120 − 30 − 10 = 40
Gewinn, wenn Sie steuerpflichtig sind und die Mehrwertsteuer erstattet bekommen:
200 (Verkäufe) − (120 − 20) (angepasste Kosten) − 30 (Gehalt) − 10 (Steuern) = 200 − 100 − 30 − 10 = 60
Bitte beachten Sie, dass nicht serienmäßige Waren nach der FIFO-Methode (First In, First Out) aus dem Lagerhaus vorgenommen wird und Waren mit Verfallsdatum nach der FEFO-Methode (First Expire, First Out) vorgenommen wird. Wenn Waren aus mehreren Chargen in einem Auftrag vorgenommen werden, wird der Einstandspreis in einem abgeschlossenen Auftrag als Summe der Einstandspreise der Einheiten aus diesen Chargen berechnet.
Beispiel: Wir haben Powerbanks aus zwei Chargen:
1 Einheit zu einem Preis von 200 € (früher erhaltene Charge)
2 Einheiten zu einem Preis von 100 €
Wenn wir 2 Einheiten im Auftrag abschreiben, werden sie wie folgt berücksichtigt:
1 Einheit aus der ersten Charge (200 €),
1 Einheit aus der zweiten Charge (100 €).
Gesamtkosten in einem abgeschlossenen Auftrag = (1*200) + (1*100) = 300 €.
Der Bericht „Aufträge Gewinn“ wird für abgeschlossene Aufträge nach Abschlussdatum erstellt. Er ist Teil der Gruppe der Finanzberichte auf der Seite „Berichte > Finanzen > Aufträge Gewinn“.
Wichtig: Wenn ein Auftrag mit einem vergangenen Datum geschlossen wird, wird er entsprechend dem festgelegten Abschlussdatum und nicht dem tatsächlichen Datum in den Bericht aufgenommen.
Es gibt mehrere Parameter, die bestimmen, wie die Berichte erstellt werden.
1. Zeitraum. Hier können Sie den Zeitraum auswählen, für den der Bericht erstellt werden soll: heute, gestern, diese Woche, dieser Monat, letzte Woche, letzter Monat, dieses Jahr, letztes Jahr oder benutzerdefiniert.
2. Standort. Hier können Sie einen/mehrere/alle Standorte auswählen, wenn mehrere vorhanden sind.
3. Typ. Sie können den Gewinn verschiedener Auftragstypen anzeigen.
4. Das angekreuzte Kästchen „Rückerstattung von Kaufsteuern aus den Kosten ausschließen“ ermöglicht es Ihnen, den Gewinn ohne rückerstattbare Steuern zu sehen.
Beispiel: alle außer Garantieaufträgen.
Legen Sie die gewünschte Kombination fest und klicken Sie auf Anwenden.
Es wird ein Bericht mit den wichtigsten Informationen zu den finanziellen Komponenten der Aufträge erstellt. In der Tabelle können Sie die Spalten sortieren, indem Sie auf deren Namen klicken. Positiver Gewinn wird grün angezeigt, negativer Gewinn rot. Am Ende der Seite werden die Summen für jede Spalte angezeigt.
Sie können auch die Anzeige der Spalten in diesem Bericht anpassen. Klicken Sie dazu auf die Zahnradschaltfläche und aktivieren Sie die gewünschten Spalten.
Sie können den Bericht sofort ausdrucken oder als Excel-Datei auf Ihren PC exportieren. Die Excel-Datei enthält detailliertere Informationen zum Bericht. Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie die gewünschte Aktion aus.
Der exportierte Bericht enthält zusätzliche Spalten, in denen Sie den Preis, die Kosten der Produkte und den Gewinn mit und ohne Mehrwertsteuer separat analysieren können. So sehen Sie nicht nur das finanzielle Gesamtergebnis des Auftrags, sondern können auch nachvollziehen, woraus es sich genau zusammensetzt.
Gewinn exkl. MwSt. = Preis exkl. MwSt. – Kosten exkl. MwSt. – Mitarbeiter-Boni.
Gewinn inkl. MwSt. = Preis inkl. MwSt. – Kosten inkl. MwSt., wobei:
Preis inkl. MwSt. = Preis exkl. MwSt. + auf den Auftrag angewandte Steuern;Kosten inkl. MwSt. = Kosten exkl. MwSt. + MwSt. (auf das Produkt angewandte Steuern).
Tatsächlicher Gewinn = Betrag (vom Kunden gezahlt, einschließlich Rabatte) – Kosten (für verwendete Ersatzteile, Arbeit) – Mitarbeiterprovisionen – Auf den Auftrag angewandte Steuern
Dieser Indikator berücksichtigt die rückgestellte Mehrwertsteuer als Reduzierung des Einstandspreises und zeigt das tatsächliche finanzielle Ergebnis des Auftrags.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Gewinn ohne Mehrwertsteuer die Effektivität des Auftrags ohne Berücksichtigung von Steuern, nur unter Berücksichtigung von Preis, Kosten und Boni, zeigt. Der Gewinn inklusive Mehrwertsteuer berücksichtigt Steuern im Preis und in den Kosten für die Finanzberichterstattung. Der tatsächliche Gewinn zeigt, wie viel Geld nach Abzug aller Ausgaben und Mehrwertsteuerrückerstattungen tatsächlich übrig bleibt.