Когда вы уже знаете, что нужно купить, больше всего времени уходит на вопрос "у кого и на каких условиях". Приходится открывать сайты поставщиков, искать каждую позицию по артикулу, сравнивать цены и остатки, а потом вручную переносить все в заказ.
Теперь все это можно сделать прямо в RO App. После подключения поставщика вы сможете искать предложения для выбранных товаров и видеть актуальные условия с учетом ваших персональных скидок.
Функция пригодится прежде всего автосервисам и магазинам автозапчастей, которые регулярно закупают товары. На старте доступны интеграции с АвтоНова-Д и BM Parts.
Что это дает:
цены, остатки и сроки поставки в одном окне;
сравнение поставщиков по ценам и по тому, сколько из нужного у них есть в наличии;
заказ поставщику, который заполняется автоматически, без копирования цен и количества;
обоснованная цена для клиента еще на этапе сметы.
Подключите поставщиков
Перейдите в Настройки → Интеграции → Поставщики, выберите поставщика и введите данные своего аккаунта. Затем укажите, по какому полю карточки товара искать предложения. По умолчанию это код производителя.
Как только интеграция станет активной, в закупках появится действие "Найти предложения". Можно подключить нескольких поставщиков – тогда RO App будет искать у всех одновременно.
Подробнее о том, как подключить интеграцию с АвтоНова-Д и интеграцию с BM Parts, читайте в Базе знаний.
Найдите предложения для нужных товаров
Искать предложения можно прямо из списков товаров, которые нужно купить. В разделе Склады → Заказы поставщикам откройте "Товары под заказ клиентов" или "Товары для пополнения остатков", отметьте один или несколько товаров и выберите Действия → Найти предложения.
RO App ищет только выбранные товары – в том количестве, которое нужно на данный момент. Аналоги в результаты не попадают, поэтому вы сравниваете именно то, что собирались купить.
Сравните условия
Результаты сгруппированы по поставщикам. Вы сразу видите, какую часть закупки покроет каждый поставщик и сколько это будет стоить. Разверните строку, чтобы увидеть цену и доступное количество для каждого товара, а также срок поставки, если поставщик его передает.
Окончательное решение за вами: RO App не выбирает поставщика автоматически. Чтобы получить свежие данные, нажмите "Повторить поиск" – результаты обновятся без закрытия окна.
Створіть замовлення постачальнику
Выберите поставщика, отметьте нужные товары и продолжите. RO App еще раз проверит цены и наличие у поставщика. Если что-то изменилось, вы увидите обновленные данные и решите, продолжать ли.
Далее откроется привычная форма создания заказа поставщику. Поставщик, товары, количество и цены в ней уже заполнены. Если у всех товаров одинаковая дата поставки, она тоже подставится. Вам останется проверить данные и нажать "Создать".
Несколько моментов, которые стоит знать:
Если поставщика еще нет среди ваших контактов, RO App предложит создать его и подставит доступные данные – проверьте и дополните их перед сохранением. В следующий раз поставщик подставится автоматически.
Если у поставщика есть только часть нужного, остальное останется в списке – его можно закупить у другого поставщика.
Заказ поставщику создается в RO App – отправьте его поставщику привычным способом.
Отдельно настраивать права доступа не нужно – действуют те, что уже есть для закупок.
Пошаговую инструкцию по поиску предложений поставщиков вы найдете в Базе знаний.
Рассчитайте цену для клиента
Цену запчасти клиенту часто нужно назвать еще до того, как вы ее закупите. Теперь актуальные условия поставщика можно узнать прямо в расчете или заказе.
В меню товарной позиции, которая еще не списана со склада, выберите "Найти предложения". Вы увидите закупочную цену и наличие, а если поставщик передает эти данные – также срок поставки и рекомендуемую цену продажи. Это работает как для товаров из каталога, так и для произвольных товаров.
Выберите предложение и определите цену продажи: оставьте текущую, рассчитайте по своей наценке, возьмите рекомендуемую или укажите свою. После нажатия "Применить к товару" закупочная цена станет себестоимостью позиции, а данные появятся в документе.
Условия выбранного предложения можно посмотреть в "Деталях предложения" – там сохранены данные на момент выбора. Чтобы проверить актуальные условия, снова выберите "Найти предложения".
Это только расчет для клиента: товар не заказывается и не резервируется у поставщика. Когда клиент согласится, закажите товар привычным способом. Если у всех позиций есть предложения от одного поставщика, RO App подставит его в заказ поставщику автоматически.
АвтоНова-Д и BM Parts – только начало. Напишите нам в чат поддержки, с какими поставщиками вы работаете, и делитесь своими вопросами и идеями – мы всегда рады помочь.