Закупка товаров у поставщиков — это ключевой этап работы склада. Она охватывает все: от подготовки данных в системе до создания заказа и оприходования полученных позиций.
В этой статье показано, как организовать процесс закупок в RO App так, чтобы он был удобным, автоматизированным и без лишних ручных действий.
1. Отметьте поставщиков. В профиле контактов отметьте чекбокс «Поставщик», чтобы работать с ними в складских документах.
2. Укажите поставщиков по умолчанию для товаров. Это позволит создавать заказы под конкретного поставщика и автоматически заполнять данные в документах.
3. Установите минимальные и максимальные остатки товаров. Это поможет сразу видеть позиции, которые нужно дозаказать.
4. Отслеживайте остатки на складах. Для этого используйте специальный список — «Товары для пополнения остатков». Это позиции, количество которых опустилось ниже минимального уровня. Здесь видно, какое количество нужно дозаказать, у какого поставщика и ориентировочную сумму к оплате, а также доступны групповые действия для быстрого создания заказа поставщику.
5. Создайте заказ поставщику. Это можно сделать напрямую из списка с помощью группового действия. Добавьте товары к уже существующему заказу поставщику или создайте новый на их основе. Если для товаров заданы поставщики по умолчанию, вы сможете создавать заказы для конкретного поставщика, а система автоматически подставит его в документ.
6. Отправьте документ поставщику. Это поможет вести учет закупок и быстро обмениваться информацией с партнерами.
7. Оприходуйте полученные товары. Не нужно отдельно создавать документ оприходования и вручную вносить все товары — просто откройте нужный заказ поставщику и измените статус на «Оприходовано». Все данные из документа заказа перенесут в документ оприходования и там можно сразу же внести оплату.
Такой подход помогает быстро пополнять склад, избегать дублирования документов и поддерживать непрерывность закупочного процесса без лишних ручных действий.