Товары для пополнения остатков — это перечень товаров, остаток которых на складе опустился ниже установленного минимального остатка на складах и поэтому требует пополнения запасов. Это помогает избежать ситуаций, когда нужных товаров не хватает на складе, и упрощает работу закупщика — на отдельной странице он сразу видит перечень позиций для пополнения для каждого склада и может быстро сформировать заказ поставщику.
Кроме этого, вы можете создать заказ поставщику из списка неписанных товаров, которые нужно закупить под конкретные заказы — Товары под заказы клиентов.
В этой статье мы рассмотрим, как просматривать и фильтровать данные, а также создавать новые заказы поставщикам на основе нужных товаров или дополнять существующие.
Структура таблицы и доступные действия
Список товаров для пополнения остатков находится на странице Склад > Заказы поставщиками > Товары для пополнения остатков. Все товары в списке показаны для складов выбранной локации. Чтобы просмотреть другую — просто измените локацию вверху страницы.
Важно: чтобы просматривать список товаров для пополнения остатков, экспортировать и печатать его, в роли сотрудника должно быть включено право «Может использовать Товары для пополнения остатков» в разделе прав «Склады».
Рассмотрим, какие данные отображаются в этом списке.
Наименование — название товара, который нужно повторно заказать.
Склад — склад, на котором находится товар. Если для разных складов установлены собственные значения минимального и максимального остатка, товар будет отображаться в списке несколько раз — отдельно для каждого склада с соответствующими количествами.
Нужно закупить — количество единиц, которые нужно заказать. Значение рассчитывается по формуле: Максимальный остаток – Текущий остаток на складе.
Остаток — это общее количество единиц товара на всех складах. Если навести курсор на число, появится всплывающее окно с подробной информацией по каждому складу отдельно, а двойной щелчок по ячейке позволит просмотреть эти остатки непосредственно в профиле товара.
Цена прошлой закупки — последняя зафиксированная закупочная цена за единицу товара.
Поставщик по умолчанию — приоритетный поставщик для такого товара.
Итого — ориентировочная сумма закупки, рассчитанная по формуле: Количество, которое нужно закупить * Цена прошлой закупки.
Кроме этого, вы можете просматривать и другие данные из полей товара. Для этого нажмите на шестеренку в правом верхнем углу таблицы и включите те столбцы, которые хотите видеть.
Данные в таблице товаров для пополнения остатков можно фильтровать по:
категории товаров;
складом (показывает только позиции для выбранных складов);
поставщиком по умолчанию.
Чтобы изменить ширину колонки, потяните ее за правый край. Чтобы изменить расположение колонки, нужно зажать и перетащить ее в нужное место. Вы можете сортировать товары по определенной колонке. Нажмите на колонку, после чего увидите стрелку вверх рядом с названием (сортировка от А до Я), после повторного нажатия появится стрелка вниз (сортировка от Я до А).
Также вы можете экспортировать или распечатать всю таблицу. Установите нужные фильтры, нажмите «Действия» в верхнем правом углу и выберите действие.
Групповые действия
При работе с большим объемом товаров для пополнения остатков можно использовать групповые действия.
С помощью чекбоксов выделите нужные вам товары.
Нажмите кнопку «Действия» внизу таблицы.
Выберите одно из необходимых: экспорт, создать заказ поставщику, добавить в заказ поставщику.
Экспорт — нажмите, чтобы экспортировать выбранные товары.
Создать заказ поставщику — при нажатии откроется окно создания нового заказа поставщику.
Обратите внимание, для использования этого действия в роли сотрудника должно быть включено право «Может создавать заказы поставщику».
Если для всех выбранных товаров указан один и тот же поставщик по умолчанию, он автоматически подставится в соответствующее поле. Если поставщики разные — поле останется пустым, и вы сможете выбрать нужного вручную.
Если все выбранные товары относятся к одному складу, он автоматически подставится в заказе поставщику. Если же склады разные — поле останется пустым, и вы сможете выбрать нужный вручную.
Выбранные товары будут добавлены в заказ поставщику в нужном количестве и по цене последней закупки, которую можно редактировать.
После заполнения остальных полей нажмите «Создать». Готово! Новый заказ поставщику создан.
Добавить к заказу поставщику — после нажатия выберите, к какому заказу поставщику в статусе «Черновик» нужно добавить выбранные товары. При необходимости отредактируйте данные в заказе и нажмите «Сохранить».
Чтобы воспользоваться этой функцией, у сотрудника должно быть включено право «Может редактировать заказ поставщику».
После того как вы добавите товары в заказ поставщику или создадите новый заказ на их основе, эти товары исчезнут из списка товаров для пополнения остатков. Если же заказ поставщику будет отменен или эти позиции удалены из него — товары вернутся в список.
Создать перемещение — позволяет покрыть потребность в товарах путем их перемещения с другого склада, без оформления заказа у поставщика.
Чтобы создать перемещение:
Нажмите Создать перемещение.
Укажите склад-отправитель и склад-получатель. Если товар есть в наличии только на одном складе, система подставит его автоматически.
Проверьте данные в форме перемещения и заполните/отредактируйте остальные поля.
Система автоматически скорректирует количество товара для перемещения. Это количество не может превышать текущую потребность или фактический остаток на складе-отправителе.
Нажмите Создать и завершить или Создать, чтобы создать документ перемещения.
После создания перемещения:
для мгновенных перемещений остатки на складах обновляются сразу после создания документа;
для многоэтапных перемещений количество на складе-получателе изменится после перевода документа в статус Получено.
При этом остаток товара на отгрузочном складе сразу уменьшается, чтобы система не учла этот товар повторно при планировании перемещений или закупок.
Если перемещение будет отменено, товар снова появится в списке для пополнения. Если из документа перемещения удалить товар или отредактировать его количество, система отредактирует необходимое количество на складах.
