Товары под заказ клиентов — это перечень позиций без списания, которые нужно закупить специально для выполнения конкретных заказов. Чтобы такие товары автоматически попадали в этот список, следует настроить статусы заказов, в которых система будет определять их как «ожидает запчастей». Товары из списка можно быстро добавить к существующему заказу поставщику или создать новый заказ непосредственно из таблицы.
Функция «Товары под заказ клиентов» помогает не терять из виду товары, которые нужно приобрести именно под конкретные заказы клиентов. Она упрощает работу менеджера: вместо поиска вручную, он сразу видит что нужно дозаказать, и может быстро оформить закупку у поставщика.
Также есть список товаров, остаток которых опустился ниже разрешенного минимального остатка — Товары для пополнения остатков.
В этой статье рассмотрено, как включить нужную опцию для статусов, а также как эффективно работать с таблицей товаров под заказ — просматривать данные, фильтровать, экспортировать и оформлять заказы поставщикам.
Настройка статусов заказа
Нужно настроить статус таким образом, чтобы товары из этих заказов попали в список товаров под заказ.
1. Перейдите в Настройки > Статусы > Заказы.
2. Откройте нужный вам статус (например «Ожидает запчасти»).
3. Отметьте чекбокс «Добавлять неписанные товары в перечень Товаров под заказ клиентов», и сохраните настройки. Включить эту функцию можно для статусов групп «В работе», «Отложенные» и «Доставка».
Готово! Теперь, как только заказ переходит в этот статус и содержит товары без списания, они автоматически появляются в списке товаров под заказ клиентов — в том же количестве, что и в заказе.
Структура таблицы и доступные действия
Список товаров под заказ клиентов находится на странице Склад > Заказы поставщиками > Товары под заказ клиентов. Все товары в списке показаны для складов выбранной локации. Чтобы просмотреть другую — просто измените локацию вверху страницы.
Важно: чтобы просматривать список товаров под заказ клиентов, экспортировать и печатать его, у вас должно быть включено право «Может использовать Товары под заказ клиентов» в разделе прав «Склады».
Рассмотрим, какие данные отображаются в этом списке.
Наименование — название товара.
Заказ — номер клиентского заказа, где товар добавлен как «без списания». Нажмите на номер заказа, чтобы его просмотреть.
Нужно закупить — количество не списанных единиц товара в заказе, которые нужно заказать.
Поставщик по умолчанию — приоритетный поставщик для такого товара.
Цена прошлой закупки — последняя зафиксированная закупочная цена за единицу товара.
Итого — ориентировочная сумма закупки, рассчитанная по формуле: Количество, которое нужно закупить * Цена прошлой закупки.
Кроме этого, вы можете просматривать и другие данные из полей товара. Для этого нажмите на шестеренку в правом верхнем углу таблицы и включите те столбцы, которые хотите видеть.
Данные в списке товаров под заказ клиентов можно фильтровать по:
категории товаров;
статусу (статусы клиентских заказов с включенным чекбоксом «Добавлять неписанные товары в перечень Товаров под заказ клиентов»);
поставщику по умолчанию.
Чтобы изменить ширину колонки, потяните ее за правый край. Чтобы изменить расположение колонки, нужно зажать и перетащить ее в нужное место. Вы можете сортировать товары по определенной колонке. Нажмите на колонку, после чего увидите стрелку вверх рядом с названием (сортировка от А до Я), после повторного нажатия появится стрелка вниз (сортировка от Я до А).
Также вы можете экспортировать или распечатать всю таблицу. Установите нужные фильтры, нажмите «Действия» в верхнем правом углу и выберите действие.
Добавление товаров в заказ поставщику через групповые действия
При работе с большим объемом товаров под заказ можно использовать групповые действия.
С помощью чекбоксов выделите нужные вам товары.
Нажмите кнопку «Действия» внизу таблицы.
Выберите одно из необходимых: экспорт, создать заказ поставщику, добавить в заказ поставщику.
Экспорт — нажмите, чтобы экспортировать выбранные товары.
Создать заказ поставщику — при нажатии откроется окно создания нового заказа поставщику.
Обратите внимание, для использования этого действия в роли сотрудника должно быть включено право «Может создавать заказ поставщику».
Если для всех выбранных товаров указан один и тот же поставщик по умолчанию, он автоматически подставится в соответствующее поле. Если поставщики разные — поле останется пустым, и вы сможете выбрать нужного вручную.
Выбранные товары будут добавлены в заказ поставщику в нужном количестве и по цене последней закупки, которую можно редактировать.
После заполнения остальных полей нажмите «Создать». Готово! Новый заказ поставщику создан.
Добавить к заказу поставщику — после нажатия выберите, к какому заказу поставщику в статусе «Черновик» нужно добавить выбранные товары. При необходимости отредактируйте данные в заказе и нажмите «Сохранить».
В лентах событий соответствующих заказов клиентов автоматически появится новое событие, где указан номер заказа поставщику, заказанные товары и когда ожидается доставка.
Чтобы воспользоваться этим действием, в роли сотрудника должно быть включено право «Может редактировать заказ поставщику».
После того как вы добавите товары в заказ поставщику или создадите новый заказ на их основе, эти товары исчезнут из списка товаров под заказ клиентов. Если же заказ поставщику будет отменен или эти позиции удалены из него — товары вернутся в список.
Также товары могут исчезнуть из списка, если заказ клиента изменит статус на такой, в котором отключена функция «Добавлять неписанные товары в перечень Товаров под заказ клиентов» — даже если товары еще не были заказаны.