La facturación electrónica es el intercambio de facturas en un formato electrónico estructurado que los sistemas contables pueden procesar automáticamente. Está regulada por normas y directivas de la UE diseñadas para hacer la facturación más rápida, transparente y coherente entre países.

En RO App, entendemos lo difícil que puede ser mantenerse al día con los requisitos fiscales en constante evolución, incluida la directiva europea de facturación electrónica, que ya se está implementando en varios países. Por eso estamos introduciendo la compatibilidad con la facturación electrónica, que le permite generar facturas conformes, registrarlas automáticamente ante las autoridades fiscales y enviarlas a sus contrapartes a través de la red PEPPOL, todo de acuerdo con la legislación vigente.

Esta integración está disponible a partir del plan de suscripción Business.

Antes de configurar la integración, asegúrese de que sus entidades legales contengan toda la información requerida. El campo NIF/VAT puede tener un nombre distinto según la normativa del país y ahora es obligatorio, por lo que debe estar correctamente completado junto con el resto de los datos.

1. Vaya a Configuración > Integraciones > Facturación electrónica y haga clic en Configurar.

2. Active la opción Integración habilitada.

3. Seleccione el modo Live o Testing.

En el modo Testing, las facturas electrónicas se generarán, pero no se enviarán a las autoridades fiscales ni a sus contrapartes, ya que está destinado principalmente a pruebas.

En el modo Live, todas las funciones de la integración están habilitadas y las facturas se transfieren a las autoridades fiscales según la configuración establecida.

4. Seleccione las entidades legales que se especificarán en estas facturas. Puede elegir Todas o solo algunas específicas.

Tenga en cuenta que todas las entidades legales seleccionadas deben:

5. Si se ha actualizado la información de alguna entidad legal, haga clic en el botón Sincronizar en la configuración de la integración para actualizar los datos en las siguientes facturas.

Seleccione el estado en el que se generará la factura electrónica.

6. Seleccione el método de entrega: PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online estandarizado) o Correo electrónico.

7. A continuación, debe realizar el mapeo de impuestos. En la columna izquierda, seleccione los códigos de impuestos utilizados en RO App y, en la columna derecha, el nombre oficial del tipo impositivo (según el país).

Los impuestos en RO App se configuran en Configuración > Finanzas > Impuestos.

8. El último paso es el mapeo de métodos de pago. Vincule los métodos de pago de RO App con los métodos estándar europeos de facturación electrónica.

9. Guarde la configuración.

¡Listo! Ahora sus facturas se transferirán automáticamente a las autoridades fiscales en el formato seleccionado.

Una vez habilitada la integración, cada factura mostrará el icono de facturación electrónica junto a su número. Al hacer clic en el icono, se abrirá una ventana pequeña que mostrará:

Nota: Para recibir Facturas electrónicas a través de Peppol, el pagador debe tener una conexión activa con Peppol y la recepción habilitada (compruebe aquí su contraparte).

La factura electrónica puede tener los siguientes estados:

Puede sincronizar una factura manualmente antes de su sincronización automática abriendo la factura y seleccionando Acciones > Enviar factura electrónica.

Después de que la factura haya sido sincronizada, ya no se podrá editar.

Para exportar una factura, haga clic en Acciones y seleccione el formato deseado. Las opciones más comunes son PDF y PEPPOL BIS 3.0, aunque también pueden estar disponibles otros formatos aprobados por las autoridades fiscales locales, que varían según el país.

Haga clic aquí para consultar los formatos disponibles en su país: