Antes de esta actualización, las transferencias de productos entre almacenes en RO App básicamente registraban una acción ya completada: en cuanto se creaba una transferencia, el producto aparecía inmediatamente en el almacén de destino dentro del sistema.
Ahora puedes gestionar las transferencias como un proceso. Crea transferencias en varias etapas con seguimiento de estados para reflejar con mayor precisión y controlar mejor las operaciones logísticas en tu sistema.
Esta actualización es valiosa para los empleados que participan en diferentes etapas del proceso:
Un gerente puede crear una solicitud de transferencia y especificar la cantidad necesaria de productos.
Un empleado de almacén puede comprobar la disponibilidad de los productos, confirmar el envío y marcar los productos como listos para su despacho.
Un conductor puede indicar que los productos ya fueron recogidos y que ahora están en tránsito.
Un destinatario puede verificar los productos recibidos y confirmar la entrega.
Lo más importante es que todos pueden ver claramente en todo momento dónde están los productos, cuál es el nivel real de existencias en los almacenes, y el proceso logístico se vuelve transparente y fácil de seguir.
Cómo funcionan las transferencias con estados
Al crear una transferencia, ahora tienes dos opciones:
Crear — crea una transferencia en varias etapas con el estado inicial Borrador.
Crear y completar — crea una transferencia de una sola etapa en la que los productos se reciben de inmediato en el almacén de destino (igual que funcionaban las transferencias anteriormente).
Según tus necesidades, puedes elegir el tipo de transferencia adecuado.
Utiliza transferencias en varias etapas cuando necesites seguir el movimiento de productos entre almacenes. Las transferencias de una sola etapa son útiles cuando necesitas registrar una acción rápida, como mover productos de una ubicación a otra dentro del mismo almacén.
Estados del sistema para transferencias en varias etapas
Actualmente están disponibles los siguientes estados del sistema:
Borrador
Es el estado inicial y funciona como un borrador. En este estado puedes editar todo en el documento excepto el almacén de origen.
Listo para enviar
Los productos incluidos en la transferencia se reservan y dejan de estar disponibles para usarse en órdenes de trabajo, ventas u otras operaciones. El almacén de origen y la lista de productos ya no se pueden cambiar, pero el almacén de destino y la ubicación aún se pueden actualizar si es necesario.
En tránsito
Indica que los productos ya fueron enviados, pero todavía no han llegado al almacén de destino. Igual que en el estado anterior, solo se pueden cambiar el almacén de destino y la ubicación.
Recibido
Los productos han llegado al almacén de destino, pero siguen reservados, lo que permite verificar los artículos recibidos. En este estado, solo se puede cambiar la ubicación.
Completado
Los productos ahora están completamente disponibles en el almacén de destino. La transferencia se considera completada con éxito.
Cancelado
En este estado, la transferencia se considera interrumpida o no exitosa. Si la transferencia se cancela después de los estados Borrador o Listo para enviar, los productos vuelven a estar disponibles en el almacén de origen. Si la transferencia se cancela después de cualquier otro estado, RO App te pedirá que indiques a qué almacén deben devolverse los productos.
En futuras actualizaciones, podrás añadir estados de transferencia personalizados y configurar reglas de transición entre ellos. Por ahora, están disponibles los estados del sistema mencionados arriba y se pueden cambiar en cualquier orden.
Historial de eventos para transferencias
Las transferencias ahora también tienen su propio Historial de eventos, donde se registran las siguientes acciones:
cambios de estado
cambios del almacén de destino
cambios de ubicación
comentarios (el comentario añadido durante la creación de la transferencia también aparecerá aquí)
imágenes y archivos adjuntos
También puedes crear tareas relacionadas con las transferencias directamente desde el Historial de eventos.
Nuevo almacén virtual: En tránsito
Para las transferencias en varias etapas con el estado En tránsito, los productos ya no están disponibles en el almacén de origen, pero todavía no se han recibido en el almacén de destino. Para ayudarte a hacer seguimiento de estos productos, RO App ahora incluye un almacén virtual del sistema llamado “En tránsito”.
Aparece:
en la lista de almacenes dentro de la tabla general de existencias
en el perfil del producto, en la pestaña Existencias
Permisos de empleados para transferencias
En Ajustes > Empleados > Roles, ahora puedes conceder a los empleados cuatro permisos para trabajar con transferencias:
Puede ver transferencias
Puede crear transferencias
Puede editar transferencias
Puede cambiar el estado de la transferencia
Sin el permiso Cambiar el estado de la transferencia, los empleados aún pueden realizar otras acciones, si tienen los permisos correspondientes, pero no pueden mover productos a través del flujo de trabajo basado en estados.
Qué viene después para las transferencias y el módulo de Almacenes
Como mencionamos antes, en futuras actualizaciones podrás crear estados de transferencia personalizados con reglas de transición configurables.
Además de mejorar las transferencias, también estamos planeando introducir:
recepción parcial de productos de proveedores
diferentes tipos de activos
Mantente al tanto de las actualizaciones para no perderte estas nuevas funcionalidades.
Si tienes alguna pregunta, sugerencia o comentario sobre esta actualización, contáctanos a través del chat de soporte. Tus comentarios nos ayudan a entender qué mejoras son necesarias para hacer que RO App sea aún mejor para tu negocio.